想要轻松每一天,这款好用的日程安排软件你不得不知道!
早八的工作状态就是浑浑噩噩的,大概做个看得过去的日程安排便作罢,但这样的后果就是工作开展的时候困难,不知道先从哪一个工作开始下手处理;工作执行的时候,不好同时处理多个任务,顾此失彼的效率十分慢;东拼西凑的赶这赶那的才把工作做出了,结果到了工作总结又要从头到尾的开始捋工作......加班熬夜,然后起不来,又继续浑浑噩噩的做日程安排计划,陷入无限的死循环......
分不清任务主次,更做不到合理分配时间,保质保量完成工作。只会让工作变得一团糟。不需要伤心劳身的花费大量的时间做日程安排,一个好用的日程安排软件就可以轻松做到高效的日程安排,让你的一天从早到晚都神清气爽的。
想要提高效率,快用飞项管理日程
1、整合工作日程,快速了解任务安排
每天早上来到工位上,我就会打开电脑,通过飞项打开今日看板,浏览一下今天有什么工作内容,然后在心里默默做个大致的日历日程,当然也可以新建事项,安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握,才会让我做到心中有数,获得满满的安全感。
(图:快速创建日程待办)
另外,飞项的标签功能也很nice,有时候时间一长,或者因为自身记性不好,就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签,就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。
飞项的标签是可以自定义创建的,我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色,方便自己查看事项。
(图:事项标签)
自定义视图也是我比较喜欢的一个功能,它能够根据筛选不同类型的条件,帮我快速过滤事项,减少不必要的精力损耗。
(图:自定义视图)
2、便捷功能帮助,促进工作完成
当我知道自己这一天应该做什么事情,并且规划好日程后,就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务,比如老大突然让你写一份合同,以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。
为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务,我就会打开飞项小姐姐,把要做的事情直接发给小姐姐,这个像小助理一样存在的助手,就会快速帮我创建相关事项,不需要我再逐个事项元素去填写。
(图:飞项小姐姐)
另外,在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项,而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排,这样即使有突发任务,可以使用飞项小姐姐记录,用桌面小组件查看,中间不需要更多的流程,大大节省自己的时间。
(图:日程安排软件-桌面小挂件)
另外,有些需要同事协助的任务,我就会使用飞项的派发功能,直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中,大大地帮我节省中间的沟通成本,让我将更多精力放在工作任务本身。
(图:日程派发)
3、幸有事项提醒,任务不再遗忘
在工作过程中,作为一个年岁渐长,头发渐秃的大龄女同胞,当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返,如今只有左耳进去右耳出,丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我,有时同事分配给我一件任务,我当时答应的振振有词,等到同事等了好几天来问我进程时,才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救,外加赔礼道歉。
不过现在这种事情很少再出现了,我每接收一个任务,就会通过飞项的提醒功能,防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段,现在还可以自定义提醒,我一般会设在事项截止前十分钟,给自己留一部分空余时间,以免发生意外。
(图:日程自定义提醒时间)
如果有一些需要长期来做的事情,且有一定时间规律的事,比如每周的周会,或者定期的工作报告,我就会设置循环,这样不用我每天重新添加,毕竟对于我这样的人来说,有时新建事项也是一件容易忘记的事情。当设置循环功能时,你可以选择不同的时间段,我一般都是根据具体事项来设置。
(图:设置日程循环周期)
4、每天计划总结,打好长期基础
在职场上,我们不仅需要做好工作任务,复盘也很重要,因此做好每一次的总结,才能让我们获得长久的发展。我通常会使用事项总结,分析这个事项完成过程中遇见的问题和错误,避免下次工作犯类似的错误。
(图:日程事项总结)
另外,我还会每天晚上打开晚总结,看看自己今天做了哪些事,还有哪些没有完成,明天应该着重做哪些事。每次当我看到晚总结时,就会在脑海里将今天的工作依次过一遍,不仅会有更多的收获,还能得到一点小确幸,感到生活的满足感和充实感。
(图:日程安排晚总结)
怕做详细的日程安排反而浪费了宝贵的工作时间?飞项狠狠的打你的脸!只需要几分钟,即可把全部的日程工作都安排的明明白白的,且执行起来十分的轻松高效。如此强大的日程安排软件,我只服飞项!
标签:日程安排软件 团队工作安排安排工具 飞项
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