日程安排软件常有,好用的日程安排软件我只认准飞项!
你是否常常因为没有做好日程安排而导致工作混乱,被工作牵着鼻子走?
每天忙得脚不落地,还被领导职责工作效率低?
每天因为还未完成的工作翻来覆去睡不着?
想要解决日常安排,问遍全平台也没有找到好用的日程安排软件?
一个高效的日程安排软件就能完美解决上面所说的的问题,我就直接说我的经历了。刚入职场的我,不懂得做日程安排,任务拿到手就做,不分主次,更做不到合理分配时间,保质保量完成工作。过的是一团糟。
后来使用了一个好用的日程安排软件——飞项,合理规划安排好自己的日程后,我连呼吸上班路上的空气都是香甜的!
整合工作日程,快速了解任务安排
每天早上来到工位上,我就会打开电脑,通过飞项打开今日看板,浏览一下今天有什么工作内容,然后在心里默默做个大致的日历日程,当然也可以新建事项,安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握,才会让我做到心中有数,获得满满的安全感。
(图:快速创建日程安排)
另外,飞项的标签功能也很nice,有时候时间一长,或者因为自身记性不好,就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签,就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。
飞项的标签是可以自定义创建的,我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色,方便自己查看事项。
(图:创建事项标签)
自定义视图也是我比较喜欢的一个功能,它能够根据筛选不同类型的条件,帮我快速过滤事项,减少不必要的精力损耗。
(图:自定义视图)
便捷功能帮助,促进工作完成
当我知道自己这一天应该做什么事情,并且规划好日程后,就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务,比如老大突然让你写一份合同,以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。
为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务,我就会打开飞项小姐姐,把要做的事情直接发给小姐姐,这个像小助理一样存在的助手,就会快速帮我创建相关事项,不需要我再逐个事项元素去填写。
(图:日程安排软件——飞项小姐姐)
另外,在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项,而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排,这样即使有突发任务,可以使用飞项小姐姐记录,用桌面小组件查看,中间不需要更多的流程,大大节省自己的时间。
(图:桌面小挂件)
另外,有些需要同事协助的任务,我就会使用飞项的派发功能,直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中,大大地帮我节省中间的沟通成本,让我将更多精力放在工作任务本身。
(图:派发日程安排)
幸有事项提醒,任务不再遗忘
在工作过程中,作为一个年岁渐长,头发渐秃的大龄女同胞,当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返,如今只有左耳进去右耳出,丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我,有时同事分配给我一件任务,我当时答应的振振有词,等到同事等了好几天来问我进程时,才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救,外加赔礼道歉。
不过现在这种事情很少再出现了,我每接收一个任务,就会通过飞项的提醒功能,防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段,现在还可以自定义提醒,我一般会设在事项截止前十分钟,给自己留一部分空余时间,以免发生意外。
(图:设置日程自定义提醒)
如果有一些需要长期来做的事情,且有一定时间规律的事,比如每周的周会,或者定期的工作报告,我就会设置循环,这样不用我每天重新添加,毕竟对于我这样的人来说,有时新建事项也是一件容易忘记的事情。当设置循环功能时,你可以选择不同的时间段,我一般都是根据具体事项来设置。
(图:事项循环周期)
4、每天计划总结,打好长期基础
在职场上,我们不仅需要做好工作任务,复盘也很重要,因此做好每一次的总结,才能让我们获得长久的发展。我通常会使用事项总结,分析这个事项完成过程中遇见的问题和错误,避免下次工作犯类似的错误。
(图:日程安排事项总结)
另外,我还会每天晚上打开晚总结,看看自己今天做了哪些事,还有哪些没有完成,明天应该着重做哪些事。每次当我看到晚总结时,就会在脑海里将今天的工作依次过一遍,不仅会有更多的收获,还能得到一点小确幸,感到生活的满足感和充实感。
(图:日程晚总结)
初入职场时,日常安排得不好导致工作混乱,真的有种叫天天不应,叫地地不灵的无助感。还好遇见了飞项,才发现日程安排也是一种学问。
自从我用上了飞项,我开始对我的日程做出最合理的安排,即使工作再忙,我也能及时的完成自己的工作任务,真正的做到了工作生活两不误。
标签:日程安排软件 好用的日程安排工具 飞项
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