想随时管理工作事项?这个工作事项管理工具可以帮到你
你在平常的工作中,是否常常会遇到类似这样的问题:任务下发困难,个人以及团队之间工作提醒不到位,经常忘记做重要的事情,任务进程难以把控,工作任务执行过程无迹可寻,无从得知哪些部门或人员逾期了?哪些人已提交了?……
如果这些问题一直困扰着你,飞项工作事项管理可以帮你轻松解决这些烦恼。
飞项工作事项管理工具可以支撑跨部门的人员管理及团队协作,能够随时随地查看各成员的工作进度,任务派发,复盘总结等。
既然飞项有这么多强大的功能,下面就给大家作一个比较详细的介绍。
一、不怕待办事项多,就怕你不懂得撩一下飞项小姐姐
同是天涯打工人,小编也十分清楚这年头想要找到那种早上签到打卡以后,可以直接埋头干到下班的工作确实很少。越是职场菜鸟,越担心的事情就是突发事项太多,结果把自己最该做的本职的工作给忘了。
所以在第一次使用飞项的时候,咱们可以通过【创建-飞项小姐姐】生成新的待办事项,这样的话你就不用担心总是忘记有待办事项没及时做好,下班前免不了被主管一顿猛K啦!
直接将飞项小姐姐添加到微信,你的手机里就多了一个全天候24小时在线的人工智能助理,它不仅让你知道有哪些事项需要完成,给你及时收到重要会议的提醒,其次还能随时收集你要办的所有大小事。
(图:工作事项管理软件小助手——飞项小姐姐)
二、贵人多忘事?飞项的【同步日历】你可以试一试
另外飞项还有一个【同步日历】的功能,特别适合那些工作上经常要提前好几天布置工作的朋友。值得一提的是,这个【同步日历】的功能可以把对应日期的待办事项同步到你的手机日历上,到了某年某月某一天,你也不会忘记有哪些重要的待办事项啦。
(图:导入本地工作事项)
三、让你的team能够更有效率地work起来
不过在职场江湖当中,一些涉及公司业务的重大事项的安排,肯定少不了工序的制定。相信你们主管肯定不止一次跟你强调“我们是一个team”,所以如果要让teamwork更有效率的话,飞项同样能派上用场。
通过飞项,你不仅能提前做好全链路的洞察,也能避免掉链子,让主管知道咱们始终都在一个team:
首先,你要学会使用【拆解-脉络图】。因为这项功能,能够直接将一个大的事项拆分成若干个小事项,集中精力,逐个击破。
(图:事项脉络图)
小学时的国旗下讲话,小编几乎每个学期都会听到山田本一的故事,他作为黄种人,能在国际马拉松邀请赛数次夺冠,靠的就是将一个大目标拆解成N多个小目标。所以有了这个功能,相信你也能山田本一附体,在职场一路升级带怪,升职加薪。
当然,职场中teamwork最怕的一件事情,就是主管布置好了工作,结果都只有一个人认领来做。不过好在飞项也能让你通过【派发】的功能将任务下发给对应的同事。这样的话你就不会像C罗在本赛季的曼联一样,几乎每场关键比赛,都得罗总裁一人独挑大梁。
(图:派发工作事项)
四、提前做好提醒,不怕同事摸鱼
当然,既然任务都已经下发了,你可能会担心小组中有哪些同事摸鱼不干事吧。飞项在这时候照样能派上用场。你看,担心自己/同事无法及时完成任务?那就用【提醒(时间提醒自定义)】提前做好提醒
(图:工作事项时间提醒)
五、这样用飞项,一天的安排超清晰
同是天涯打工人,飞项的研发团队们也是很懂职场哲学,所以呢,他们还在飞项里推出了【今日看板】、【桌面小组件】、【早晚计划】这3个不仅实用而且高效的功能。
例如【今日看板】就能让你知道每天上班需要做的工作都有哪些。要是你想准时下班甚至回家给自己煮顿丰盛的晚餐,那么这项功能绝对得用上。毕竟只有清楚了自己这一天到底要做哪些事,上班干起活来才能有的放矢。
(图:飞项今日看板)
至于【桌面小组件】的功能也是我大力推荐的。在不打开软件的前提下,你就能了解到今天主要有哪些待办事项,或者不同事项的进展到底怎样。要是主管问你工作上的事情,你也不用担心一问三不知。
(图:桌面小挂件)
现如今周报甚至是不定期的工作总结已经成为不少打工人的痛点,而【早晚计划】就能让你同时实现“早计划”和“晚总结”:
所谓的早计划,就是让你自己提醒自己这一天到底有哪些事情要做好。所谓的晚总结,就是呈现出你这一天到底做了什么,以及哪些工作被延误了。要是你平时就十分丢三落四,有了早晚计划加持,相信你也不会又因为“总是忘事”挨批了。
(图:飞项早计划晚总结)
六、内带即时通讯,沟通更有效率
再次强调一下,高效工作的本质就是高效沟通。在职场上,我们只有和领导、同事之间做好信息的沟通与执行层面的配合,那执行起来也就更有效率。
前不久刚好有事去了一趟飞项的办公室,结果我发现飞项的同事几乎不会用任何第三方的软件和App来沟通工作。为什么?因为飞项自己就内置了【IM】这样的即时通讯功能,让同事之间在不摸鱼的前提下实现高效沟通。
(图:飞项IM文件)
而且要是领导想要安排下属去做什么事情,或者群组内又冒出了怎样的一个待办事项的话,通过下发【小任务】的操作,这样的需求也能轻松满足。
(图:工作事项管理小任务)
今天的介绍到这里就结束啦,看了飞项的功能介绍有没有很心动呢?心动的话就赶紧行动起来吧,用了飞项,会让你有意想不到的收获。
标签:工作事项管理软件 职场工作任务管理软件 飞项
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