想随时管理工作事项？这个工作事项管理工具可以帮到你

你在平常的工作中，是否常常会遇到类似这样的问题：任务下发困难，个人以及团队之间工作提醒不到位，经常忘记做重要的事情，任务进程难以把控，工作任务执行过程无迹可寻，无从得知哪些部门或人员逾期了？哪些人已提交了？……

如果这些问题一直困扰着你，飞项工作事项管理可以帮你轻松解决这些烦恼。

飞项工作事项管理工具可以支撑跨部门的人员管理及团队协作，能够随时随地查看各成员的工作进度，任务派发，复盘总结等。

 既然飞项有这么多强大的功能，下面就给大家作一个比较详细的介绍。

一、不怕待办事项多，就怕你不懂得撩一下飞项小姐姐

同是天涯打工人，小编也十分清楚这年头想要找到那种早上签到打卡以后，可以直接埋头干到下班的工作确实很少。越是职场菜鸟，越担心的事情就是突发事项太多，结果把自己最该做的本职的工作给忘了。

所以在第一次使用飞项的时候，咱们可以通过【创建-飞项小姐姐】生成新的待办事项，这样的话你就不用担心总是忘记有待办事项没及时做好，下班前免不了被主管一顿猛K啦！

直接将飞项小姐姐添加到微信，你的手机里就多了一个全天候24小时在线的人工智能助理，它不仅让你知道有哪些事项需要完成，给你及时收到重要会议的提醒，其次还能随时收集你要办的所有大小事。

 （图：工作事项管理软件小助手——飞项小姐姐）

二、贵人多忘事？飞项的【同步日历】你可以试一试

另外飞项还有一个【同步日历】的功能，特别适合那些工作上经常要提前好几天布置工作的朋友。值得一提的是，这个【同步日历】的功能可以把对应日期的待办事项同步到你的手机日历上，到了某年某月某一天，你也不会忘记有哪些重要的待办事项啦。

 （图：导入本地工作事项）

三、让你的team能够更有效率地work起来

不过在职场江湖当中，一些涉及公司业务的重大事项的安排，肯定少不了工序的制定。相信你们主管肯定不止一次跟你强调“我们是一个team”，所以如果要让teamwork更有效率的话，飞项同样能派上用场。

通过飞项，你不仅能提前做好全链路的洞察，也能避免掉链子，让主管知道咱们始终都在一个team：

首先，你要学会使用【拆解-脉络图】。因为这项功能，能够直接将一个大的事项拆分成若干个小事项，集中精力，逐个击破。

 （图：事项脉络图）

小学时的国旗下讲话，小编几乎每个学期都会听到山田本一的故事，他作为黄种人，能在国际马拉松邀请赛数次夺冠，靠的就是将一个大目标拆解成N多个小目标。所以有了这个功能，相信你也能山田本一附体，在职场一路升级带怪，升职加薪。

当然，职场中teamwork最怕的一件事情，就是主管布置好了工作，结果都只有一个人认领来做。不过好在飞项也能让你通过【派发】的功能将任务下发给对应的同事。这样的话你就不会像C罗在本赛季的曼联一样，几乎每场关键比赛，都得罗总裁一人独挑大梁。

（图：派发工作事项） 

四、提前做好提醒，不怕同事摸鱼

当然，既然任务都已经下发了，你可能会担心小组中有哪些同事摸鱼不干事吧。飞项在这时候照样能派上用场。你看，担心自己/同事无法及时完成任务？那就用【提醒（时间提醒自定义）】提前做好提醒

 （图：工作事项时间提醒）

五、这样用飞项，一天的安排超清晰

同是天涯打工人，飞项的研发团队们也是很懂职场哲学，所以呢，他们还在飞项里推出了【今日看板】、【桌面小组件】、【早晚计划】这3个不仅实用而且高效的功能。

例如【今日看板】就能让你知道每天上班需要做的工作都有哪些。要是你想准时下班甚至回家给自己煮顿丰盛的晚餐，那么这项功能绝对得用上。毕竟只有清楚了自己这一天到底要做哪些事，上班干起活来才能有的放矢。

 （图：飞项今日看板）

至于【桌面小组件】的功能也是我大力推荐的。在不打开软件的前提下，你就能了解到今天主要有哪些待办事项，或者不同事项的进展到底怎样。要是主管问你工作上的事情，你也不用担心一问三不知。

 （图：桌面小挂件）

现如今周报甚至是不定期的工作总结已经成为不少打工人的痛点，而【早晚计划】就能让你同时实现“早计划”和“晚总结”：

所谓的早计划，就是让你自己提醒自己这一天到底有哪些事情要做好。所谓的晚总结，就是呈现出你这一天到底做了什么，以及哪些工作被延误了。要是你平时就十分丢三落四，有了早晚计划加持，相信你也不会又因为“总是忘事”挨批了。

 （图：飞项早计划晚总结）

六、内带即时通讯，沟通更有效率

再次强调一下，高效工作的本质就是高效沟通。在职场上，我们只有和领导、同事之间做好信息的沟通与执行层面的配合，那执行起来也就更有效率。

前不久刚好有事去了一趟飞项的办公室，结果我发现飞项的同事几乎不会用任何第三方的软件和App来沟通工作。为什么？因为飞项自己就内置了【IM】这样的即时通讯功能，让同事之间在不摸鱼的前提下实现高效沟通。

 （图：飞项IM文件）

而且要是领导想要安排下属去做什么事情，或者群组内又冒出了怎样的一个待办事项的话，通过下发【小任务】的操作，这样的需求也能轻松满足。

 （图：工作事项管理小任务）

 今天的介绍到这里就结束啦，看了飞项的功能介绍有没有很心动呢？心动的话就赶紧行动起来吧，用了飞项，会让你有意想不到的收获。

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