这个工作事项管理工具,让你彻底告别低效办公

在职场上,工作效率高又优秀的人,似乎都有这样一个特点,他们会特别留意“有什么方法能帮我做得更好”。他们的自我想法的更新速度快,时刻都在紧跟最新趋势,不断找寻最优的工作方式。

反观另一些职场人,他们的工作日常总会遇到这样的困惑:每天工作繁忙如无头苍蝇,总觉得自己毫无章法;不知道时间怎样使用才是最有效率的;多个任务堆积在一起,不知道该从何处着手……

那么,有没有一种方法可以来帮助我们摆脱低效率呢?有!只需一款实用的职场管理工具就可以帮助我们实现高效的工作流。今天我就推荐一个经过实践“考验”的高效管理工具。

飞项是很多人都在用的工作管理工具,接下来就介绍一下飞项的功能,帮助大家更好的了解飞项和使用飞项。

一、不怕待办事项多,就怕你不懂得撩一下飞项小姐姐

同是天涯打工人,小编也十分清楚这年头想要找到那种早上签到打卡以后,可以直接埋头干到下班的工作确实很少。越是职场菜鸟,越担心的事情就是突发事项太多,结果把自己最该做的本职的工作给忘了。

所以在第一次使用飞项的时候,咱们可以通过【创建-飞项小姐姐】生成新的待办事项,这样的话你就不用担心总是忘记有待办事项没及时做好,下班前免不了被主管一顿猛K啦!

直接将飞项小姐姐添加到微信,你的手机里就多了一个全天候24小时在线的人工智能助理,它不仅让你知道有哪些事项需要完成,给你及时收到重要会议的提醒,其次还能随时收集你要办的所有大小事。

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 (图:飞项小姐姐)

二、贵人多忘事?飞项的【同步日历】你可以试一试

另外飞项还有一个【同步日历】的功能,特别适合那些工作上经常要提前好几天布置工作的朋友。值得一提的是,这个【同步日历】的功能可以把对应日期的待办事项同步到你的手机日历上,到了某年某月某一天,你也不会忘记有哪些重要的待办事项啦。

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 (图:导入本地日历事项)

三、让你的team能够更有效率地work起来

不过在职场江湖当中,一些涉及公司业务的重大事项的安排,肯定少不了工序的制定。相信你们主管肯定不止一次跟你强调“我们是一个team”,所以如果要让teamwork更有效率的话,飞项同样能派上用场。

通过飞项,你不仅能提前做好全链路的洞察,也能避免掉链子,让主管知道咱们始终都在一个team:

首先,你要学会使用【拆解-脉络图】。因为这项功能,能够直接将一个大的事项拆分成若干个小事项,集中精力,逐个击破。

 

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 (图:事项脉络图)

小学时的国旗下讲话,小编几乎每个学期都会听到山田本一的故事,他作为黄种人,能在国际马拉松邀请赛数次夺冠,靠的就是将一个大目标拆解成N多个小目标。所以有了这个功能,相信你也能山田本一附体,在职场一路升级带怪,升职加薪。

当然,职场中teamwork最怕的一件事情,就是主管布置好了工作,结果都只有一个人认领来做。不过好在飞项也能让你通过【派发】的功能将任务下发给对应的同事。这样的话你就不会像C罗在本赛季的曼联一样,几乎每场关键比赛,都得罗总裁一人独挑大梁。

 

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(图:派发工作事项) 

四、提前做好提醒,不怕同事摸鱼

当然,既然任务都已经下发了,你可能会担心小组中有哪些同事摸鱼不干事吧。飞项在这时候照样能派上用场。你看,担心自己/同事无法及时完成任务?那就用【提醒(时间提醒自定义)】提前做好提醒

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 (图:工作事项时间提醒)

五、这样用飞项,一天的安排超清晰

同是天涯打工人,飞项的研发团队们也是很懂职场哲学,所以呢,他们还在飞项里推出了【今日看板】、【桌面小组件】、【早晚计划】这3个不仅实用而且高效的功能。

例如【今日看板】就能让你知道每天上班需要做的工作都有哪些。要是你想准时下班甚至回家给自己煮顿丰盛的晚餐,那么这项功能绝对得用上。毕竟只有清楚了自己这一天到底要做哪些事,上班干起活来才能有的放矢。

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 (图:今日看板管理)

至于【桌面小组件】的功能也是我大力推荐的。在不打开软件的前提下,你就能了解到今天主要有哪些待办事项,或者不同事项的进展到底怎样。要是主管问你工作上的事情,你也不用担心一问三不知。

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 (图:飞项桌面小挂件)

现如今周报甚至是不定期的工作总结已经成为不少打工人的痛点,而【早晚计划】就能让你同时实现“早计划”和“晚总结”:

所谓的早计划,就是让你自己提醒自己这一天到底有哪些事情要做好。所谓的晚总结,就是呈现出你这一天到底做了什么,以及哪些工作被延误了。要是你平时就十分丢三落四,有了早晚计划加持,相信你也不会又因为“总是忘事”挨批了。

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 (图:飞项早计划晚总结)

六、内带即时通讯,沟通更有效率

再次强调一下,高效工作的本质就是高效沟通。在职场上,我们只有和领导、同事之间做好信息的沟通与执行层面的配合,那执行起来也就更有效率。

前不久刚好有事去了一趟飞项的办公室,结果我发现飞项的同事几乎不会用任何第三方的软件和App来沟通工作。为什么?因为飞项自己就内置了【IM】这样的即时通讯功能,让同事之间在不摸鱼的前提下实现高效沟通。

而且要是领导想要安排下属去做什么事情,或者群组内又冒出了怎样的一个待办事项的话,通过下发【小任务】的操作,这样的需求也能轻松满足。

 

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 (图:协作过程小任务)

 

今天的分享就到这里啦,希望飞项这个工具可以让你的工作效率越来越高,工作成果更加接近自己的预期,职场道路可以越走越宽阔~

 

标签:工作事项管理软件   工作管理工具   飞项

创建时间:2022-05-05 15:39
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