【职场赋能】提升效率的关键——学会使用工作管理软件

如今，很多的职场人早就被“996”折磨得遍体鳞伤了，身体不堪重负不说，精神上还承受着无比巨大的压力，每天焦虑不安，面容憔悴，打不起精神来。 更加可怕的是，一整天下来，根本不知道自己究竟做了些什么，忙了些什么！ 表面上忙忙碌碌，实际上是在低效地处理重复的工作，久而久之就被这些繁杂的琐事逐渐拖垮，变成一个可有可无、随时都能被别人替代的“职场废人”。

 为了帮助大家摆脱无效办公的状态，今天专门为大家分享一个超实用的工作事项管理工具，它就是飞项，可能你没有听过用过，但是没有关系，接下来着重为大家介绍飞项，用了飞项，从此告别工作低效，不再做“职场废人”，下面一起来看看吧。

借助飞项，你可以在三端（公众号、PC、APP/小程序）上随时随地创建你的事项。

什么时候做，做什么，轻轻松松列入日程。

（图：多种方式创建工作事项）

创建完事项之后，别忘记按照你预想的分级给它们打上一些标签。

这样，当你需要按照标签来筛选、决定当前要做的事情的时候，你会更有头绪。

设置方法极其简单，设置之后真的好用。

设置完毕后，你就可以在【今日看板】里查看和筛选你要完成的所有任务啦。

（图：今日看板管理工作事项）

虽然上边的操作就已经够贴心了，但飞项还做足了最后一个细节——

如果我原本就已经设定过计划了呢？

那就直接同步。

（图：同步本地日历）

其余操作，照常进行。

到这里，我的计划总算是有了雏形了。

Do：逐步来击破，实践出真知

做这一步，可以说不管在什么地方都是最重要的。

制定计划的目的，不就是为了更好地执行吗？

我发现，有些时候我之所以会下意识拖延，是因为我的潜意识觉得“这件事不好办”。

举个例子，今天我需要完成一份合格的活动策划案。

但是我要完成的工作可就没有那么简单了：

首先，我得先做好活动的选题，把这些选题交给同一部门的同事进行讨论和表决；

接着，确定选题后，我要按照框架出一份内容初稿，再把这份初稿交给其他部门负责审核的同事处理，这之中可能就有好几个更改内容的来回；

最后，活动策划案出完了，我还要把它交给负责执行的部门，了解可能需要的物料需求并将它派给对应的部门去解决。

简单的一个策划案任务，涉及的大范围就有三个，再细分可能还有四五个要解决的问题。

我觉得你看着都头大，更别说我是真要做这些事了。

但是，现在我可以非常轻松地使用飞项进行事项分解。

每一步要做什么，都一目了然。

（图：查看事项脉络图）

接着，我就可以利用飞项的【派发】功能，把这些任务交给我对应部门的同事了。

（图：邀请工作工作事项协作人）

在同一个事项下的同事，可以使用飞项的内部交流功能，实现内部的无障碍沟通。

（图：事项协作过程小任务）

当然，我不用像以前一样一个个去提醒、跟进他们的进度了，因为飞项会替我完成这些任务。

需要周期性完成的任务，设置一个【循环】就可以马上搞定。

（图：设置事项循环周期）

需要提醒的任务，就在软件内设置提醒就可以了。

这个提醒覆盖的范围极其广泛——微信、APP、公众号，哪里你都跑不掉。

（图：工作事项时间提醒）

最绝的是，你甚至可以通过桌面小组件来查看你设定的任务有哪些。

（图：飞项桌面小挂件）

现在，什么时候做什么，真的完全清晰起来了。

Check：定时做复盘，及时知得失

刚开始做出改变的时候，总觉得计划很美好。

但实践完之后，你就会发现——你的提升空间还有很多。

比如：这个计划其实可以分成两天完成，这部分内容也没有你想象的那么难搞定……

这时候，你就需要一个复盘来帮你捋清思路了。

这里我不得不提一下我最喜欢的【早晚计划】功能。

早上，飞项小姐姐——真的很像你的私人秘书——会给你发来你自己制定的计划有什么。

晚上，飞项小姐姐会给你展示你今天完成的事项有哪些，具体完成的情况如何。

你看，比你坐在那一边掰手指一边想，复盘起来是不是方便很多？

（图：飞项早计划晚总结）

而且，飞项小姐姐的提醒是可以提前设置好时间的。

选择一个你平时喜欢的复盘时间，接着就等小姐姐来为你做好总结吧。

Act：做好旧总结，迎接新计划

每日复盘固然重要，完成项目后的整体复盘更加重要。

计划有什么做得好的地方，安排有什么不妥当的地方，产出的内容和预期有什么差别，最后得到的成果有没有意外之喜，其他人的想法如何……

说实话，如果你想一次做得比一次更好，那么整体的复盘你绝对不能放过。

利用飞项，你就可以轻轻松松地在每一个项目里有的放矢地做对应的总结复盘。

和你的伙伴们一起交流得失、总结方法，高效提升团队合作效率和个人处事进度，只需要这么简单的几步而已。

（图：工作事项总结）

如果你还在苦恼如何提高自己的办事效率，不想忙忙碌碌一整天，不想被迫加班，那飞项你值得选择。

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