想要提高工作效率?飞项工作事项管理软件用起来
职场人的常态,就是每天要面对数不清的工作。尽管自己很努力的向目标靠齐,但总有做不完的任务,因此被破加班,拖着疲惫的身姿对任何事情提不起兴趣。工作的事让你心力交瘁,你越来越迷茫,于是开始各种怀疑人生、怨天尤人,对生活也没有了热情。
完不成工作的原因千差万别,但最重要的原因之一肯定是工作效率低,低效率的埋头苦干,做一件事情花费做两件事情的时间,你完成的了任务才怪呢。
如果你要问我有没有办法改变,让自己变得有效率呢?
答案是有的,你需要的仅仅是一款工作管理软件「 飞项 」来监督你!
借助飞项,你可以在三端(公众号、PC、APP/小程序)上随时随地创建你的事项。
什么时候做,做什么,轻轻松松列入日程。
(图:多端创建工作事项)
创建完事项之后,别忘记按照你预想的分级给它们打上一些标签。
这样,当你需要按照标签来筛选、决定当前要做的事情的时候,你会更有头绪。
设置方法极其简单,设置之后真的好用。
设置完毕后,你就可以在【今日看板】里查看和筛选你要完成的所有任务啦。
(图:今日看板管理)
虽然上边的操作就已经够贴心了,但飞项还做足了最后一个细节——
如果我原本就已经设定过计划了呢?
那就直接同步。
(图:同步本地日历事项)
其余操作,照常进行。
到这里,我的计划总算是有了雏形了。
Do:逐步来击破,实践出真知
做这一步,可以说不管在什么地方都是最重要的。
制定计划的目的,不就是为了更好地执行吗?
我发现,有些时候我之所以会下意识拖延,是因为我的潜意识觉得“这件事不好办”。
举个例子,今天我需要完成一份合格的活动策划案。
但是我要完成的工作可就没有那么简单了:
首先,我得先做好活动的选题,把这些选题交给同一部门的同事进行讨论和表决;
接着,确定选题后,我要按照框架出一份内容初稿,再把这份初稿交给其他部门负责审核的同事处理,这之中可能就有好几个更改内容的来回;
最后,活动策划案出完了,我还要把它交给负责执行的部门,了解可能需要的物料需求并将它派给对应的部门去解决。
简单的一个策划案任务,涉及的大范围就有三个,再细分可能还有四五个要解决的问题。
我觉得你看着都头大,更别说我是真要做这些事了。
但是,现在我可以非常轻松地使用飞项进行事项分解。
每一步要做什么,都一目了然。
(图:查看工作事项脉络图)
接着,我就可以利用飞项的【派发】功能,把这些任务交给我对应部门的同事了。
(图:邀请工作事项协作人)
在同一个事项下的同事,可以使用飞项的内部交流功能,实现内部的无障碍沟通。
当然,我不用像以前一样一个个去提醒、跟进他们的进度了,因为飞项会替我完成这些任务。
需要周期性完成的任务,设置一个【循环】就可以马上搞定。
(图:设置循环周期)
需要提醒的任务,就在软件内设置提醒就可以了。
这个提醒覆盖的范围极其广泛——微信、APP、公众号,哪里你都跑不掉。
(图:设置工作事项提醒时间)
最绝的是,你甚至可以通过桌面小组件来查看你设定的任务有哪些。
(图:飞项工作管理软件桌面小挂件)
现在,什么时候做什么,真的完全清晰起来了。
Check:定时做复盘,及时知得失
刚开始做出改变的时候,总觉得计划很美好。
但实践完之后,你就会发现——你的提升空间还有很多。
比如:这个计划其实可以分成两天完成,这部分内容也没有你想象的那么难搞定……
这时候,你就需要一个复盘来帮你捋清思路了。
这里我不得不提一下我最喜欢的【早晚计划】功能。
早上,飞项小姐姐——真的很像你的私人秘书——会给你发来你自己制定的计划有什么。
晚上,飞项小姐姐会给你展示你今天完成的事项有哪些,具体完成的情况如何。
你看,比你坐在那一边掰手指一边想,复盘起来是不是方便很多?
(图:飞项早计划晚总结)
而且,飞项小姐姐的提醒是可以提前设置好时间的。
选择一个你平时喜欢的复盘时间,接着就等小姐姐来为你做好总结吧。
Act:做好旧总结,迎接新计划
每日复盘固然重要,完成项目后的整体复盘更加重要。
计划有什么做得好的地方,安排有什么不妥当的地方,产出的内容和预期有什么差别,最后得到的成果有没有意外之喜,其他人的想法如何……
说实话,如果你想一次做得比一次更好,那么整体的复盘你绝对不能放过。
利用飞项,你就可以轻轻松松地在每一个项目里有的放矢地做对应的总结复盘。
和你的伙伴们一起交流得失、总结方法,高效提升团队合作效率和个人处事进度,只需要这么简单的几步而已。
(图:工作事项总结)
努力工作是基础,工作效率是重点,用好工作管理软件是关键。千万不要漫无目的的忙忙碌碌一整天,用飞项工作管理软件帮助你规划好每一天的工作,不要毫无目的的干,工作效率自然能提高。
标签:工作管理软件 工作事项管理工具 飞项
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