众多的工作计划软件，高效做每日工作计划还是得靠飞项！

众所周知，每个公司或者是企业都会制定一些目标和计划，有短期计划跟要求也有长期。对于那些目标规划比较长远的，分配下来到公司每个职员的工作任务必然也是十分厚重的，要想在计划好的期限下有快又稳的达到甚至超过目标，就不得不把这些繁重的工作任务进行拆解。

一、工作任务拆解的重要性

在上个月的时候，我还是个刚毕业两年的小员工，踌躇满志的离开原来的公司跳槽。然而入职半个月，我就发现我遇到了各种问题：

1、工作很多，我从来不会做计划安排，导致不是超时就是忘记。

2、有一些工作是临时发下来，但是我没有时间做，导致上级领导极不满意。

3、有一些跨部门的工作，因为刚来，不清楚大家的工作方式方法，所以，脑子中的计划跟不上变化，着急的事情做不了，不着急的事情影响对方的工作。

……

总之，短短半个月就挨怼数次，这不是自断生路嘛，于是我开始去网上查找怎么做计划安排，也寻求了老员工和领导的帮助，他们告诉我，其实可以用SMART原则和时间管理四象限来帮助自己，利用飞项这个软件来辅助自己，于是，我开始了这开挂之路。

二、工作计划拆解及SMART原则和时间管理四象限

其实，大家对这两个方法都不陌生，我们先从工作计划来拆解。

1、工作计划拆解

工作计划必须包含三大要素：

a. 目标：做什么，需要做到什么程度，是全部完成，还是完成多少。

b. 策略：也就是怎么做，这项工作的模式、流程、工具等。

c.  步骤：谁来做，什么时候做，在哪里做，交付形式及进度等。

这样拆解下来，是不是很清晰明了，目标明确，且可达成，也可监测评估，安排合理有序。

2、SMART原则

S：Specific 具体的，也就是工作拆解中的“谁来做，什么时候做，在哪里做，交付形式及进度等”。

M：Measurable 可衡量的，也就是说，这个工作交付的时候，领导看得见你做的过程及结果，打个比方，计划A是提高公众号质量，计划B是提高公众号文章数量由一天1篇到一天两篇，本月粉丝数量增加1000，阅读率提高3%。很显然计划B上面的各项数值是可以衡量的。

A：Attainable 可实现的，这里也包含了另一面——挑战性，是最高标准的80%的原则。

R：Relevant 关联的，这里就不做解释了，就是字面意思。

T：Time-able 时间限制，也就是计划中的deadline，交付时间。

3、时间管理四象限

一张表的事，一看就懂。

	紧急	不紧急
重要	迫切问题 短时间内需要完成的会议或工作目标 第一位，重点做	时间宽裕但是必须要做的工作 第二位，抓紧做
不重要	临时安排的但对自己KPI/OKR没有任何帮助的工作 第三位，平衡好再去做	各种琐碎且不重要的事情 第四位，尽量不做

在看完这些小方法后，聪明的人脑子里都有了一个大致的安排，但是，仅仅在脑子里是不行的，大脑虽然好，但是好记性不如烂笔头啊，所以这个时候，你就需要另一个软件来辅助你，做你的小帮手了，那就是飞项，一个免费且简单好用到爆的每天工作计划软件，这也是我问过领导，领导推荐给我的。

三、计划安排找飞项，工作有序不遗忘

1、计划安排首要事，重要时间记下来

在每个月月末的时候，都会安排好下个月的任务，也就是咱们所说的OKR/PKI，但是大家都知道的一件事就是，领导只会三两句告诉你的工作是什么，比较急的是什么，其余的，全靠自己悟，在拿到任务后，最重要的就是利用刚刚说的SMART原则把工作任务拆解，然后发给下属。

不瞒大家，我最开始的拆解是这样的：

后来用了领导推荐的飞项，做下来是这样的：

 

是不是相差很大，其实做成这样很简单，打开飞项，在【项目】一栏里点击【创建项目】，选择一个你在会议上听到的重点工作，之后进行创建。

（图：创建每天工作计划项目）

一般情况下，比较重要且紧急的事情都会告诉你交付时间，在创建项目的时候，可以选择一个时间点，也可以选择时间段，个人更喜欢时间段，这样会知道有几天时间，这几天该怎么安排工作，不至于到最后了着急忙慌的赶工作。

（图：邀请每天工作计划协作人）

另外，里面还设有子事项，这是方便拆解整个工作，也是为了拆解过后，方便工作安排，既是安排自己的，又有安排给下属的，里面子事项可以添加协作人，也可以随时更改，如果当时忘记了一项内容，之后再添加上也很方便，不至于自己口头交代，完事之后自己交代了什么都给忘记了，直接避免了重大事项的疏漏。

（图：复杂工作计划拆解子事项）

2、计划安排莫忘记，着急事项往前排

工作中避免不了每个月的几个大事件，有时候是定了时间的，有时候是不定时间的，就比如说招商大会等，这些重要的事项有时候因为领导的一句话可能就需要做出来很大的调整，这些调整既紧急又重要，限制几天之内做出来，而此时你手里还有更紧急的事情，需要今天交付，当忙完手上的计划后，刚刚的事情又忘记了。

就这个时候，飞项的强大就出来了，你可以在【事项】中【添加】紧急事项，设置时间，如果是之后也需要做的，可以设置循环，例如每天晨会的PPT等，如果是交付特别着急，可以设置提醒哦，一下就解决了到点了，但自己忘记的事情发生。

（图：添加工作计划任务设置）

另外，如果是计划特别重要的事情，也可以加上小星星，来突出它的重要性，这也是我喜欢这个软件的原因。操作步骤很简单，只需要右击，然后添加关注即可。

（图：工作计划任务关注提醒）

3、计划安排不遗忘，大小事项个个来

在之前，自己最多做一个计划拆分表，这个表做出来后唯一的优势就是月初时计划很合理，但是缺点也不少，一是计划跟不上变化，二是自己今天做什么必须得打开之后才能知道，三是中间穿插的事项懒得加进去，很容易遗漏，也没有时间提醒，四是当需要写日报周报月报的时候，其实并不太方便。

后来，改用了飞项，每天的，每月的，都能看的一清二楚，大小事项都能加上去，还有时间提醒。

（图：每日工作计划日程管理）

最重要的是，它可以有一个标签管理，一个事情的重要程度，是跨部门的还是需要下发给下属的，或者是任何情况，它都可以进行打标签，方便计划的管理。

（图：每日工作计划标签）

4、临时任务记下来，计划安排很轻快

工作中避免不了突发事件，领导突然着急要一个文件，并且限你明天上班开早会之前做出来，这个时候你手里还有一个核心工作需要今天交付，那么不用说肯定是先做今天的，等交付完之后，如果不提醒很大的可能是忘记刚刚说的事情，第二天你就玩完了，芭比Q了。

也有的时候会突然安排另一件事情，但是是不怎么紧要的事情，也是半天就能做完的事情，这个时候，绝大多数是把这件事放到后面完成的，因为不是自己的日常工作，更不是核心工作，大家这个时候就需要调整工作计划，在飞项APP中加入这一项，避免遗忘和超时。

同时也可以利用桌面小组件/飞项小姐姐（小助理一样的存在）随时记录临时任务，不用打开软件超方便。

（图：每日工作计划任务提醒）

四、复盘总结碎碎念

当一项工作结束后，需要写自己总结，大家共同进步才是最好的，工作中遇到的困难一并写出来，为下次工作的顺利做好准备，领导嘛，就是为了给下属提供决绝方法的，一定要多看看这里的总结。

（图：每日工作计划总结）

一个长远且宏伟的目标必定是由一个个目标的实现堆积起来的，蜿蜒曲折霸气的万里长城也是从一块块石头堆砌而成的。不要小看了每日的工作计划，从一件件小任务做起，利用高效的每日工作计划软件飞项来对一个个小目标做好规划，一步步实现。每日高效工作计划就相当于一块块平坦而结实的石块，高效的计划的背后筑起的可是让人叹为观止的万里长城！

 

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