工作效率低?那是你没用飞项这款高效的工作日程软件!
作为应届的我,在迎来实习期之前,便已经开始做了初步的校园调研。
根据我的不完全且公平公开的走访和调查,经过对数据的重重统计、整理和筛选,我发现现在的大学生在选择就业公司的首选要求是双休!欸,可别笑,对于向往自由自在的00后来说,薪资的多少,公司福利的多少都没有一个招聘信息上面的”双休“二字来的叫人神清气爽有安全感。
但即使是双休又如何,我就是上述所说的热爱自由,非双休不可的其中一员。公司是双休了,周围的同学都羡慕我双休,可我羡慕他们的轻松的工作。
一天只有24个小时,我除去生活必备的吃饭、睡觉、上厕所等,其余的时间不是在工作就是在工作的路上。或许你会说你起码一个星期只辛苦五天而已啦,不,我可以很明确的告诉你,当在一个任务多且繁重的公司里,日程管理不做好,双休只是名义上的双休,实际上双休也跟”996“没什么本质上的区别,也只是换个地方进行被工作按在地上摩擦罢了。
为了避免放弃高薪选择双休还最终变成”996“,我开始尝试各种的各种日程软件去对我的工作日程做高效、合理化的安排。皇天不负有心人,最终我还是选择了这款高效的工作日程软件——飞项!
筛选过滤:自定义视图让效率飞起
相信很多人都看到过各种收纳视频,把物品按种类归置,贴上标签。不管时间过了多久,想要找到对应的物品都很迅速。而飞项这款工作日程软件,能让你的工作事项像归类收纳好的物品一般,井井有条。
在飞项的自定义视图模块中,标签、人员、状态、时间和执行情况都可以筛选过滤,所有你想了解的工作事项都能迅速定位。这样即使待办事项再多,你也能迅速理出头绪,高效率完成,彻底和低效工作说再见。
(图:自定义工作日程视图)
日事日毕:今日看板让事项尽在掌握
有时候我们加班并不是工作能力出了问题,而是记忆力出了问题。小A说的一件事,等到与小B沟通完,就彻底忘记了。等到下班时间,小A“找上门来”,才惊觉自己根本就没做,居然彻底忘记了!
有了飞项这款工作日程软件,开启每天的工作之前,只要打开今日看板,都能一览今日所有的待办事项。不管是需要关注的,还是派发出去的,亦或是接收到的,总之再多再复杂的工作事项都能“心中有数”。
(图:当天工作日程安排)
不仅是关注自己的工作内容,在协同办公的时候,用好飞项这款工作日程软件,还可以从成员日程里看到大家的工作内容、完成进度情况,从而调整自己的工作节奏。这样不但分工合理,还能同时把握进展状态,团队工作了如指掌,时间和效率得到了双重优化。
(图:成员每日工作日程安排)
贴心功能:能对接能提醒,彻底告别低效
在飞项这款工作日程软件中,工作事项的讨论可以使用事项专属群聊。独立的IM,“定制化”工作,再多工作都不会混淆。高效的对接,让逻辑更清晰。尤其是面对着疫情宅家工作的特殊情况,用飞项也能像面对面沟通般畅通无阻。
(图:工作日程任务沟通IM)
所谓“事事有着落,件件有回应”,对接沟通完成后,自然是保证工作进展。此时进展提醒模块的存在就显得格外“刚需”,有了它任务完成通知到位,过滤掉“多余”的过程信息。用他人鞭策自己,成就高效团队,拒绝低效加班。
(图:工作计划进度提醒)
”双休“的最终目的也是为了能够充分的享受生活,在工作和生活中找到各自的舒适点很重要,而飞项恰恰可以让我很好就把工作和生活平衡到位。利用飞项做工作日程,让我的工作效率变得高效起来,让我可以在工作的时候专心工作,该生活的时候尽情的去享受我的生活!
标签:工作日程软件 好用的工作日程安排软件 飞项
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