工作太多理不清?就用这个个人工作计划管理神器!
曾几何时,我也是个极度讨厌做工作计划的人,我喜欢随心所欲的去安排执行我的工作任务,摸到哪个工作就先处理那个工作。这样的工作方式,结果可想而知,没有计划就去工作导致我工作起来没头没尾的,要不就是那个工作任务准备到期限了才来急急忙忙的赶,质量马马虎虎的同时还把其他的工作全部打乱了。
这下认识到计划工作的重要性,我却又陷入了做个人工作计划管理的漩涡中。堆积成山的工作任务我应该从哪里开始做计划管理?工作任务有多个角度我又应该从哪个角度入手去做管理规划?工作计划做好了,但是又会常常忘记任务内容要反反复复的去查看......
当我接触到个人工作管理软件【飞项】以后,我才发现原来做个人工作计划管理也可以这么轻松简单而规范。
首先是有着专属小助理之称——飞项小姐姐。
飞项给我在微信上安排了一位专属小助理:飞项小姐姐。这个模块可是个人计划管理工具中的亮点,想要实现相关操作也非常简单。
我可以在微信上添加飞项小姐姐为好友,然后就可以开聊啦。
比如我可以在与飞项小姐姐的微信对话框中,以文本形式输入我的具体工作计划内容,飞项小姐姐就可以自动识别我的文字内容,将其梳理成标题和详情的形式,并同步到全平台。创建上传都非常轻松,具体工作事项了然于心。
这之后,我就可以专心工作了。到了我预设的时间点之前,飞项小姐姐会给我时间提醒,重要工作事项不遗漏!
除了接收文字、时间提醒,我还可以给飞项小姐姐发送文件,它会对文件进行存储,我可以随时打开进行再次编辑。
实践证明,飞项是一款行之有效的个人计划管理工具。
接着就是飞项的桌面小组件——今日事项避免遗忘。
鉴于都是智能手机一族,估计大家对手机上的桌面小组件并不陌生。不过既然是个人计划管理工具,飞项就是特立独行。
在飞项,电脑端和手机端可以联动使用桌面小组件,也即支持ios,华为,pc三端小组件。不但让用户创建事项变得格外方便,事项进展和接收情况也一清二楚。
实用性更是优秀,不仅有今日事项,还能实现快捷创建,真正是把个人计划管理工具实现了更方便易用的目的。
只要被我罗列到桌面小组件的事项,我都不需要在飞项中翻找,只需要在桌面小组件中长安该图标,即可唤醒二级菜单,实现相关事项的迅速启动。并且事项的动态和进度还会实时更新,在最显眼的位置,方便用户随时明确信息避免被遗忘。
今日看板——待办事项高效安排
我们在职场中的身份往往是“双面”的,也即工作任务有接收的,也有派发出去的。很多时候,我们都需要双向关注不同类型的工作,这时候飞项这款个人计划管理工具的好处就很好的展现出来了。
飞项的今日看板模块非常简单明了,格式清晰,打开即可显示自己创建和别人派发的项目。一个简单的界面就能让自己了解日常工作,梳理好项目优先级,避免工作疏漏。
而且还能与日历同步,不需要额外花时间整理工作日程。
早计划晚总结——工作事项尽在掌握
飞项这款个人计划管理工具让一天有个好的开始,结束了一天的工作还能进行复盘总结。早上花少量时间梳理工作计划,晚上对照自己的完成情况,总结一日成果,思索如何提高工作效率,让每天的工作都变得更加有意义。
【飞项】切切实实做到了再多再难的任务也能做到轻松简单的管理规划,即使是不喜欢做工作计划管理的我也可以利用飞项将我的工作计划都罗列的整齐有条理,在执行和工作的时候可以在有限的时间里做到最高的效率。
标签:个人工作计划管理软件 桌面每日工作计划管理工具 飞项
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