一个便捷高效的团队待办工具,让你管理无忧
在平常的工作中,我因为记性不太好,爱拖延,经常忘记许多重要的待办任务,待办事项堆的比山还高,沟通效率也不理想,以至于工作任务、生活琐事处理的一塌糊涂。
但自从用了飞项这个工作待办软件,我再也不会忘记团队的待办任务了,它能够及时提醒我未完成的待办事项,遇到复杂的工作事项还可以进行拆解,脉络图也能够很好帮助我进行查看,沟通起来也顺畅了很多,工作效率提高了不少,不用再担心拖团队的后腿了。
今天我就把它分享给像我一样遇到团队待办难题的你们,希望能够解决你们的待办难题。
在飞项中,不管你是用公众号、PC端还是APP或者小程序,都能完成工作事项的创建,但这仅仅是开始,强大的脉络图可以进一步进行事项拆分。
用直观思维理解脉络图,其实就是思维导图。在思维导图中,各级主题的关系可以用相互隶属与相关的层级图表现出来,而在飞项中,可以用脉络图把团队待办事项进行创建后,进一步构建事项逻辑、查看事项发展脉络。
(图:团队待办工具-脉络图)
这种脉络不是天马行空的,可以把大项目拆分成多个子项目并以脉络图的形式呈现出来。用脉络图查看整体安排,有遗漏的直接在脉络图创建,让事项伴随思维自然而然产生。
并且在脉络图内,可以一次性导入项目的所有事项。不但更快捷,还能直接创建事项/会议/待办、对事项进行拖拽移动来调整子孙关系、查看项目事项的整个协作过程,让每一个人清晰了解事项全貌。
而对于全局把控来说,使用飞项脉络图规划脉络图把团队待办事项还能让项目负责人直观掌握项目运行状况。
全员联动,让团队力量得到最大发挥
不同于“各人自扫门前雪”的传统工作模式,用飞项安排好团队待办事项,通过项目概览,让每个人都能清楚事项全貌,比如团队成员的工作量和工作进展情况,不但能够让接受到的任务进行更好的协作,还能在任务派发时兼顾公平,让每个人都能无负担的高效按期完成。
(图:团队待办事项概览)
清楚梳理团队待办事项之后,飞项的项目泳道模块可以实现看板、列表等多种视图切换管理,让事项一目了然。不仅能够清晰直观的将职能群体中的流程环节体现出来,还能通过区分彼此之间的关系,让成员可对事项灵活拖动、筛选与分组,把自己想要的部分管理起来。通过对事项分类查看,更好的实现协作。
(图:团队成员待办事项日程)
彼此了解才能更好协作,这里就少不了用好成员日程模块。在这里,可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况,合理任务分工,轻松做好成员工作量管理,还能实现项目内外成员区分权限。
沟通落地,让思路执行掷地有声
飞项的事项IM在团队待办事项的完成过程中,也会起到重要作用。它能够帮助团队成员实时沟通,遇到好点子或者难点问题随时随地交流想法,还可边聊边发起小任务,能够更快交换思想、解决问题。
(图:飞项待办事项沟通IM)
当团队待办事项完成后,通过事项总结,能够将整个工作过程进行复盘,思考自己哪些地方做的不错,哪些地方可以做的更好。
(图:团队事项总结)
用飞项来管理工作待办,随时随地可以查看进度,掌握每一个工作环节;及时提醒,不错过重要的待办任务,效率也跟着上来了。说实话,飞项真是不错的选择,大家有需要的可以下载。
标签:团队待办工具 待办事项软件 飞项
-
选择项目管理软件,你需要记住这几方面
很多人对于项目管理软件的印象还处于传统的参数设置、操作复杂等层面,所以在使用软件的过程中往往因为使用成本过大、功能和预想不一致而放弃。如果你正在寻找下一个项目管理工具,请记住本文介绍的选择项目管理软件过程中需要注意的几方面,这一定对你有帮助。
2022-07-04
-
疫情当下,如何利用线上团队协作管理软件高效办公?
借助于一些线上团队协作管理软件,则可以通过软件的功能来更直观、更高效的管理项目和团队、更便捷更迅速的沟通交流,起到提高工作效率、节省运营成本、消除信息孤岛、资源孤岛的作用,从而更加有效的管理人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系,最终实现提升企业竞争能力的终极目标。
2022-06-13
-
项目管理管什么?这个工具告诉你!
用飞项,让项目管理不再是难题,飞项--项目管理工具看板的功能也在不断更新改进,提高用户的使用感,用户的项目管理和时间管理得到优化,生活工作更加便利。
2022-06-01
-
职业大神必备的免费项目管理软件!
作为过来人,【飞项】这款免费的项目管理软件真的值得推荐,无论你在项目管理方面有什么困扰,它都可以帮你把项目管理安排妥当,让你顺顺利利达成项目目标!
2022-05-30
-
实用的团队项目管理软件,推荐给你!
团队协作中,要让团队成员的价值以及工作价值得到发挥,提高团队成员的成就感和荣誉感,团队项目才会高效完成,总之,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
好用的管理软件,让团队项目更高效
企业工作管理中,必须要在有限资源条件下,在项目活动中运用各种专业的管理知识和方法,让团队项目高效地进行,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
团队管理凌乱,这款软件帮助你!
实践证明,团队项目管理软件的使用,能够帮助企业产生巨大的经济效益,为项目的顺利完成提供坚实的保障,而飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,让企业更好地应用于各种项目当中。
2022-05-26
-
这款软件,让团队项目管理变高效!
团队项目管理软件,让团队的价值得到充分挖掘,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
团队项目管理太难?这个神级软件可以帮助你!
项目进行中,最关键的是,团队项目管理者应及时接受团队成员的项目反馈,做出合理的判断,才能推动项目进行得更顺利,飞项正是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
使用这款管理软件,帮助团队完成项目目标
一个好的团队项目管理软件可以让企业用更少的成本、更快的速度,取得更好的结果,因此也已经俨然成为企业竞争力的一个重要组成部分。那么团队项目管理软件具体能做什么?企业又应该怎么选呢?
2022-05-26
- 2022-04-25
- 2022-04-25
- 2022-03-17
- 2022-05-13
- 2022-03-15
- 2022-04-14
- 2022-06-13
- 2022-03-15
- 2022-06-01
- 2022-04-22
- 2022-04-25
- 2022-04-18
- 2022-04-25
- 2022-04-07
- 2022-03-25
- 2022-03-22
- 2022-04-14
- 2022-04-13
- 2022-04-11
- 2022-03-25