一个便捷高效的团队待办工具,让你管理无忧
在平常的工作中,我因为记性不太好,爱拖延,经常忘记许多重要的待办任务,待办事项堆的比山还高,沟通效率也不理想,以至于工作任务、生活琐事处理的一塌糊涂。
但自从用了飞项这个工作待办软件,我再也不会忘记团队的待办任务了,它能够及时提醒我未完成的待办事项,遇到复杂的工作事项还可以进行拆解,脉络图也能够很好帮助我进行查看,沟通起来也顺畅了很多,工作效率提高了不少,不用再担心拖团队的后腿了。
今天我就把它分享给像我一样遇到团队待办难题的你们,希望能够解决你们的待办难题。
在飞项中,不管你是用公众号、PC端还是APP或者小程序,都能完成工作事项的创建,但这仅仅是开始,强大的脉络图可以进一步进行事项拆分。
用直观思维理解脉络图,其实就是思维导图。在思维导图中,各级主题的关系可以用相互隶属与相关的层级图表现出来,而在飞项中,可以用脉络图把团队待办事项进行创建后,进一步构建事项逻辑、查看事项发展脉络。
(图:团队待办工具-脉络图)
这种脉络不是天马行空的,可以把大项目拆分成多个子项目并以脉络图的形式呈现出来。用脉络图查看整体安排,有遗漏的直接在脉络图创建,让事项伴随思维自然而然产生。
并且在脉络图内,可以一次性导入项目的所有事项。不但更快捷,还能直接创建事项/会议/待办、对事项进行拖拽移动来调整子孙关系、查看项目事项的整个协作过程,让每一个人清晰了解事项全貌。
而对于全局把控来说,使用飞项脉络图规划脉络图把团队待办事项还能让项目负责人直观掌握项目运行状况。
全员联动,让团队力量得到最大发挥
不同于“各人自扫门前雪”的传统工作模式,用飞项安排好团队待办事项,通过项目概览,让每个人都能清楚事项全貌,比如团队成员的工作量和工作进展情况,不但能够让接受到的任务进行更好的协作,还能在任务派发时兼顾公平,让每个人都能无负担的高效按期完成。
(图:团队待办事项概览)
清楚梳理团队待办事项之后,飞项的项目泳道模块可以实现看板、列表等多种视图切换管理,让事项一目了然。不仅能够清晰直观的将职能群体中的流程环节体现出来,还能通过区分彼此之间的关系,让成员可对事项灵活拖动、筛选与分组,把自己想要的部分管理起来。通过对事项分类查看,更好的实现协作。
(图:团队成员待办事项日程)
彼此了解才能更好协作,这里就少不了用好成员日程模块。在这里,可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况,合理任务分工,轻松做好成员工作量管理,还能实现项目内外成员区分权限。
沟通落地,让思路执行掷地有声
飞项的事项IM在团队待办事项的完成过程中,也会起到重要作用。它能够帮助团队成员实时沟通,遇到好点子或者难点问题随时随地交流想法,还可边聊边发起小任务,能够更快交换思想、解决问题。
(图:飞项待办事项沟通IM)
当团队待办事项完成后,通过事项总结,能够将整个工作过程进行复盘,思考自己哪些地方做的不错,哪些地方可以做的更好。
(图:团队事项总结)
用飞项来管理工作待办,随时随地可以查看进度,掌握每一个工作环节;及时提醒,不错过重要的待办任务,效率也跟着上来了。说实话,飞项真是不错的选择,大家有需要的可以下载。
标签:团队待办工具 待办事项软件 飞项
-
飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。2023-03-31
-
如何做好团队目标管理?附实操方法与工具!强烈推荐
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。2023-03-30
-
使用飞项,你也可以高效率管理时间
工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度,也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作,投入了多少热情,很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作,你的工作态度自然会好起来,工作效率也会提高。2023-03-29
-
HR招聘管理难,快用飞项任务管理工具来解决!
每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部,你最近忙得头疼吗?2023-03-27
-
牛!项目经理把项目和团队管理搬进飞项
众所周知,每一款产品都需要经过市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段才能上市。作为项目经理,最重要的任务不仅仅是保证产品的顺利孵化和上市,更重要的是管理团队。我们研究了许多项目管理用户,他们的工作痛点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理工具,可以承载从生产到上市的全链路管理,深入打通各参与部门,完成协同工作,相信很多项目经理的痛点和难点都可以解决。2023-03-24
-
优秀的团队离不开飞项目标管理软件
如果你是一名团队管理者,你会有团队效率低、团队成员不知道自己的任务、项目进度反馈慢等问题吗?
要明确项目目标,设定项目时间节点,建立单独的团队,团队成员分工明确,项目目标的完成进度清晰可见。这样,团队的工作效率才可以提高。而上面这些,我们只需要使用飞项软件即可实现。2023-03-23
-
使用飞项计划管理软件,让努力的您快速被领导看到!
你们在工作场所是这样的人吗?整天忙忙碌碌,加班加点,但公司开会时,领导却说你:整天都不知道在忙什么,也不知道取得了什么成就。2023-03-21
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-05-11
- 2022-04-22
- 2022-05-13
- 2022-05-17