飞项:一个与众不同的团队待办管理工具[免费下载]
团队待办管理常遇到的问题
作为一位团队管理者,你很可能会遇到一些复杂多样的团队管理难题:
团队成员的执行力很低,常常错过最后的期限;
团队成员沟通效率低,协作难以开展;
团队工作事项复杂,难以执行……
这些让团队管理者焦头烂额的管理难题,如果你能聚焦到它们背后具体的、微小的管理场景,并掌握一些实用的团队待办管理工具,那么很多大问题、大麻烦都可以得到解决。对于团队工作管理,飞项最有发言权了。
可以用飞项团队待办管理工具做什么?
在飞项中,不管你是用公众号、PC端还是APP或者小程序,都能完成工作事项的创建,但这仅仅是开始,强大的脉络图可以进一步进行事项拆分。
用直观思维理解脉络图,其实就是思维导图。在思维导图中,各级主题的关系可以用相互隶属与相关的层级图表现出来,而在飞项中,可以用脉络图把团队待办事项进行创建后,进一步构建事项逻辑、查看事项发展脉络。
(图:工作待办事项脉络图)
并且在脉络图内,可以一次性导入项目的所有事项。不但更快捷,还能直接创建事项/会议/待办、对事项进行拖拽移动来调整子孙关系、查看项目事项的整个协作过程,让每一个人清晰了解事项全貌。
而对于全局把控来说,使用飞项脉络图规划脉络图把团队待办事项还能让项目负责人直观掌握项目运行状况。
用好团队待办管理工具,让团队力量得到最大发挥
不同于“各人自扫门前雪”的传统工作模式,用飞项安排好团队待办事项,通过项目概览,让每个人都能清楚事项全貌,比如团队成员的工作量和工作进展情况,不但能够让接受到的任务进行更好的协作,还能在任务派发时兼顾公平,让每个人都能无负担的高效按期完成。
(图:团队待办事项概览)
清楚梳理团队待办事项之后,飞项的项目泳道模块可以实现看板、列表等多种视图切换管理,让事项一目了然。不仅能够清晰直观的将职能群体中的流程环节体现出来,还能通过区分彼此之间的关系,让成员可对事项灵活拖动、筛选与分组,把自己想要的部分管理起来。通过对事项分类查看,更好的实现协作。
彼此了解才能更好协作,这里就少不了用好成员日程模块。在这里,可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况,合理任务分工,轻松做好成员工作量管理,还能实现项目内外成员区分权限。
借助团队待办管理工具的沟通功能解决信息传达问题
飞项的事项IM在团队待办事项的完成过程中,也会起到重要作用。它能够帮助团队成员实时沟通,遇到好点子或者难点问题随时随地交流想法,还可边聊边发起小任务,能够更快交换思想、解决问题。
(图:待办事项协作沟通)
当团队待办事项完成后,通过事项总结,能够将整个工作过程进行复盘,思考自己哪些地方做的不错,哪些地方可以做的更好。
用飞项来管理团队工作待办,不仅可以同步团队项目进展,还能方便他人及时查看待办事项、脉络图,以此更好地完成任务,提高团队整体效率,推动企业的发展。
标签:工作待办管理软件 团队待办工具 飞项
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