不知怎么团队待办工具管理工作?不妨试试飞项
对于团队管理来说,团队待办工具发挥着关键作用,它不仅能够一键派发任务,具体落实到相对应的负责人,明确各人员的责任;还可以随时随地记录工作情况,高效协作同步进展,让工作追踪更轻松;对复杂的事项进行拆解,帮助团队高效协作。
既然团队待办工具这么重要,今天就给大家推荐一款高效的团队待办工具,它就是飞项,飞项对于解决团队待办事项,有着不一样的体验。
在飞项中,不管你是用公众号、PC端还是APP或者小程序,都能完成工作事项的创建,但这仅仅是开始,强大的脉络图可以进一步进行事项拆分。
用直观思维理解脉络图,其实就是思维导图。在思维导图中,各级主题的关系可以用相互隶属与相关的层级图表现出来,而在飞项中,可以用脉络图把团队待办事项进行创建后,进一步构建事项逻辑、查看事项发展脉络。
这种脉络不是天马行空的,可以把大项目拆分成多个子项目并以脉络图的形式呈现出来。用脉络图查看整体安排,有遗漏的直接在脉络图创建,让事项伴随思维自然而然产生。
并且在脉络图内,可以一次性导入项目的所有事项。不但更快捷,还能直接创建事项/会议/待办、对事项进行拖拽移动来调整子孙关系、查看项目事项的整个协作过程,让每一个人清晰了解事项全貌。
(图:团队待办熟事项脉络图)
而对于全局把控来说,使用飞项脉络图规划脉络图把团队待办事项还能让项目负责人直观掌握项目运行状况。
全员联动,让团队力量得到最大发挥
不同于“各人自扫门前雪”的传统工作模式,用飞项安排好团队待办事项,通过项目概览,让每个人都能清楚事项全貌,比如团队成员的工作量和工作进展情况,不但能够让接受到的任务进行更好的协作,还能在任务派发时兼顾公平,让每个人都能无负担的高效按期完成。
(图:团队项目待办概览)
清楚梳理团队待办事项之后,飞项的项目泳道模块可以实现看板、列表等多种视图切换管理,让事项一目了然。不仅能够清晰直观的将职能群体中的流程环节体现出来,还能通过区分彼此之间的关系,让成员可对事项灵活拖动、筛选与分组,把自己想要的部分管理起来。通过对事项分类查看,更好的实现协作。
(图:团队待办成员日程安排)
彼此了解才能更好协作,这里就少不了用好成员日程模块。在这里,可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况,合理任务分工,轻松做好成员工作量管理,还能实现项目内外成员区分权限。
沟通落地,让思路执行掷地有声
飞项的事项IM在团队待办事项的完成过程中,也会起到重要作用。它能够帮助团队成员实时沟通,遇到好点子或者难点问题随时随地交流想法,还可边聊边发起小任务,能够更快交换思想、解决问题。
(图:待办协作沟通IM)
当团队待办事项完成后,通过事项总结,能够将整个工作过程进行复盘,思考自己哪些地方做的不错,哪些地方可以做的更好。
(图:待办事项总结)
用飞项做团队待办管理,能够帮助团队成员提高执行力,及时跟进团队进度,提高整体效率,成就一个高效的团队工作环境。
标签:团队待办管理工具 待办事项软件 飞项
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-28
- 2022-03-25
- 2022-05-13
- 2023-05-11
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2022-03-17
- 2023-07-27