除了Excel,你还可以使用这个项目管理软件管理工作

俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,工匠要想做好他的工作,一定要先让其工具变得锋利。同样,作为一名项目管理者,想要管理好自己的项目,就必须要有先进的管理方法和一款项目管理工具的辅助。

接下来就给大家分享一款项目管理工具飞项,这款软件用起来十分便捷,你所遇到的项目管理问题也都能够解决,而且也不需要懂得多么专业的管理知识,就能够提高工作效率。

一起来看看飞项是如何高效管理项目的。

1.项目启动:创建工作项目,做好分门别类

此阶段是新项目的启动阶段,代表着项目要开始了,可以在【项目】下面点击【创建项目】来开始一个新的项目,这样方便以后监督工作项目的进度。

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(图:项目管理软件之创建项目)

在平时的工作中,我把一个项目里的不同工作进行分类,来加以区分,这时我就会用到飞项的项目分组视图功能,在【项目】板块进入自己事先创建好的项目,然后点击右上角的【分组】,分别创建不同类型工作的事项分组,这样可以区分不同类型的工作,会让不同类型的工作更加清晰地呈现在我的眼前。

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(图:项目事项分组管理)

2.项目策划:分析工作项目,做好项目拆解

此阶段主要是做出可实行的项目方案,先分析一下即将要做的项目,明确自己的目标,然后把一个大的项目拆解成一个个可以执行的小的工作任务。

在这个阶段,我会使用飞项的【子事项】功能,在【事项】下面选择要完成的工作,然后通过添加【添加子事项】的方式来创建,把一个大的项目拆分成一个个可以实现的小任务,然后可以随时通过【脉络图】来查看要做的工作,这样的方法可以让大的项目更加可控,也可以使看起来难度比较大的项目更容易完成。

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(图:项目事项脉络图)

3.项目执行:做好项目分发,团队高效沟通

这个阶段就要执行之前做好的计划了,在带领我们团队工作的时候,我会通过添加【协作人】的方式把任务派发给大家,这样每项工作由谁来负责我就可以记得一清二楚了,不至于搞乱。

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(图:添加项目事项协作人)

如果遇到问题的话,我们也会在项目【讨论】里随时进行沟通,这样沟通起来很方便,可以节省团队的沟通成本,提高工作的效率。我们团队有时也会使用事项IM的里的【预约会议】和【发布公告】功能,用来沟通重要工作以及发布通知。

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(图:项目讨论IM)

4.项目监测和控制:了解日程安排,监控项目进度

在项目管理的过程中要随时随地对项目进行监测和控制,了解项目的进展情况,让项目尽可能地按照自己设想的方向发展。飞项是一个对项目进行监测的好帮手,可以在项目版块的【项目概览】随时查看项目的相关信息,掌握项目的相关动态。

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(图:项目概览)

我平时会用项目板块的【事项列表】查看各个任务的完成情况,能够了解到这个项目的进展如何,更好的把控项目的进度。还会通过【日程】查看各个成员的日程安排,了解团队成员的工作进展如何,以做出适当的调整。

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(图:项目事项列表完成情况)

5.项目收尾:分析优点缺点,做好项目总结

在项目收尾阶段,需要对项目的成果进行记录,这时,可以做一次项目的复盘总结,吸收这次项目过程中的经验,以便更好地指导下一次的工作。

这时我会使用飞项的是【事项总结】功能,对已经完成的项目进行一下总结,分析一下这个项目哪里做的好,哪里做的不好,原因是什么?这样以后再开始做下一个项目的时候,可以随时参考以前做过的项目,吸取以前成功的经验,也可以避免再犯以前犯过的错误。

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(图:项目事项总结)

信息化时代,利用项目管理软件对项目进行管理,不仅节省了不必要的时间,也提高了项目管理的效率,相信使用了这款工具,你的项目管理将会越来越高效。

 

标签:项目管理软件   团队项目管理工具   飞项

创建时间:2022-04-27 14:23
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