超实用，这个工作项目管理必备工具，让你的效率提升10倍!

身处职场的朋友应该都知道，企业或团队在处理多个项目任务时，难免要协调好与人员、任务的分配，目标定位也要清晰明确，以此来保证每一个项目的成功。

但事实上，管理项目并不是件容易的事，项目经理在处理多个项目时，因为有很多的零散的工作需要安排，管理起来就容易变混乱，无序，你也很难跟踪谁在做什么，团队沟通分散，把时间浪费在一些没有用的聊天软件，团队协作效率就会很低，最终，影响了项目的进展，导致客户也不满意。

如果不使用项目管理软件，你有可能浪费大量时间在小事上，还会做一些无用功。

学会使用项目管理软件，可以帮助你有序的进行工作，同时还能够监控和执行各个项目，帮助你有效利用时间，整理可用资源，让项目管理工作变得高效。

接下来我给大家推荐了一款自己在做项目管理时常用的软件，就是飞项，这款软件用起来很方便，能够提高工作效率，并且能够满足项目管理5个阶段所需要的功能。

到底该如何使用飞项呢？下面我就结合自己的经验来给大家说说。

1.项目启动：创建工作项目，做好分门别类

此阶段是新项目的启动阶段，代表着项目要开始了，可以在【项目】下面点击【创建项目】来开始一个新的项目，这样方便以后监督工作项目的进度。

（图：创建团队项目）

在平时的工作中，我把一个项目里的不同工作进行分类，来加以区分，这时我就会用到飞项的项目分组视图功能，在【项目】板块进入自己事先创建好的项目，然后点击右上角的【分组】，分别创建不同类型工作的事项分组，这样可以区分不同类型的工作，会让不同类型的工作更加清晰地呈现在我的眼前。

（图：项目事项分组）

2.项目策划：分析工作项目，做好项目拆解

此阶段主要是做出可实行的项目方案，先分析一下即将要做的项目，明确自己的目标，然后把一个大的项目拆解成一个个可以执行的小的工作任务。

在这个阶段，我会使用飞项的【子事项】功能，在【事项】下面选择要完成的工作，然后通过添加【添加子事项】的方式来创建，把一个大的项目拆分成一个个可以实现的小任务，然后可以随时通过【脉络图】来查看要做的工作，这样的方法可以让大的项目更加可控，也可以使看起来难度比较大的项目更容易完成。

（图：项目事项脉络图）

3.项目执行：做好项目分发，团队高效沟通

这个阶段就要执行之前做好的计划了，在带领我们团队工作的时候，我会通过添加【协作人】的方式把任务派发给大家，这样每项工作由谁来负责我就可以记得一清二楚了，不至于搞乱。

（图：添加项目协作人）

如果遇到问题的话，我们也会在项目【讨论】里随时进行沟通，这样沟通起来很方便，可以节省团队的沟通成本，提高工作的效率。我们团队有时也会使用事项IM的里的【预约会议】和【发布公告】功能，用来沟通重要工作以及发布通知。

（图：项目管理IM）

4.项目监测和控制：了解日程安排，监控项目进度

在项目管理的过程中要随时随地对项目进行监测和控制，了解项目的进展情况，让项目尽可能地按照自己设想的方向发展。飞项是一个对项目进行监测的好帮手，可以在项目版块的【项目概览】随时查看项目的相关信息，掌握项目的相关动态。

（图：项目概览）

我平时会用项目板块的【事项列表】查看各个任务的完成情况，能够了解到这个项目的进展如何，更好的把控项目的进度。还会通过【日程】查看各个成员的日程安排，了解团队成员的工作进展如何，以做出适当的调整。

（图：项目管理工具事项列表）

（图：项目成员事项安排）

5.项目收尾：分析优点缺点，做好项目总结

在项目收尾阶段，需要对项目的成果进行记录，这时，可以做一次项目的复盘总结，吸收这次项目过程中的经验，以便更好地指导下一次的工作。

这时我会使用飞项的是【事项总结】功能，对已经完成的项目进行一下总结，分析一下这个项目哪里做的好，哪里做的不好，原因是什么？这样以后再开始做下一个项目的时候，可以随时参考以前做过的项目，吸取以前成功的经验，也可以避免再犯以前犯过的错误。

（图：项目事项总结）

学会使用项目管理软件，会让你的效率变得更加高效，轻轻松松就能够管理好项目。希望飞项能够帮助到你，让你的日后工作效率有所提高。

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