实用,高效—这款小众的多人协作办公软件就不应该被轻视!

多人协作似乎已经成为了职场办公中的一个热门话题,经常听见身边的同事吐槽着领导分配下来的任务不明确,常常因为沟通不到位而导致自己手头上的工作全部被搁置掉了,还有的同事吐槽,多人协作跟同事对接,两个人都互相不清楚对方的工作进度,一遍遍的询问又显得不好意思,干脆就两个人都不闻不问了,但这样的后果就是导致两个人都等着对方主动来找自己对接任务,等到项目的期限到了,才发现两个人一直在傻傻的等待,结果谁都完不成任务。

似乎一谈起多人协作,都是吐槽声居多。但多人协作真的有这么可怕吗?并不然,多人协作的难点和痛点都主要来自于事项管理,人一多,事也就多了。多人协作本质上其实也是对于多个事项的管理,只要把这些相当于个人事项多出来的事项整理管理起来,你会发现原来多人协作也可以这么简单啊!

那么,怎样才能对这些“多出来”的事项也能像对个人的事项一样有条不紊的管理呢?不得不说,得赖于现在日益发展的网络技术和信息化时代,基本上一个高效的多人协作软件就可以

很好的安排好这些“多出来”的事项。 

飞项就是这么一款高效的多人协作软件,不仅融合了先进管理思想,还支持项目的全流程协作,将项目的协作构建成了一个完整的闭环。

飞项作为一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件,核心功能可以概括为四大部分,分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步,简单易用,操作简单灵活。

Ø 简单或者复杂的单个事项,也可以进行快速协作

   事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项,创建事项后,即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。

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(图:派发多人协作事项)

而对于复杂任务,可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发,让事项的进行像思维导图一样顺滑。

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(图:协作办公事项脉络图)

Ø 每个事项都可以进行讨论,以及延展任务的派发

在协作过程中,飞项支持项目成员实时发起群聊,讨论协作时遇到的问题,寻找理想的解决办法,交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。

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(图:团队协作事项过程小任务)

Ø 复杂和长周期事项可以创立项目,进行分类分流程管理

为了让多人协作更简单高效,飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页,项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能,就能让项目相关信息展示更直观

为了更方便管理项目中的各种事项,还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中,可以分为4个小组:视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组,各端的负责成员就能一览需求量。

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(图:多人协作办公事项分组)

Ø 事项总结

在项目协作过程中,为今后提升协作效率,项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结,也可以在项目中集中管理文件和笔记,让每一次复盘都能够为我们的成长助力。

通过对事项的管理,多人协作的各种难题都可以在【飞项】中得以解决。这样一款实用、高效的多人协作办公软件,还不足以让你心动吗?

         

标签:多人协作办公软件   团队协作办公工具   飞项

创建时间:2022-04-26 14:34
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