一文全解可实现任务分发软件——飞项,互联网时代的做事方式
工作的完成不是一个人的事,而是需要团队成员之间亲密无间的合作,这个过程就必然涉及到任务分发。但是任务分发的困扰真是多,比如,遗漏了一个环节的分发就会导致整个项目的延迟完成;又或者分发下去的任务每个人的进度不一样,如果不能及时从整体上把握进度,那么必然会延误整体工作;再比如,分发之后就成了“静默状态”,完成的怎么样并没有及时总结,以至于这次出现的失误还会再一次出现......这时候一款任务分发软件就显得格外重要,比如很多公司都在用的飞项。
多方式的事项创建
作为团队管理者,及时有效的进行事项创建是实现任务分发的大前提。在飞项任务分发软件这款上,事项创建可以通过公众号、PC端、APP、小程序等多种方式进行。
不管您是差旅途中还是居家办公,不受任何场景限制,随时随地开启每日事项协作。
光是简单的事项创建当然不足以显示出飞项这款任务分发软件的优越性,还必须要说一说的就是它的excel表格导入功能。
(图:飞项导入任务事项)
涉及到多重事项创建的时候,可以将项目的全部事项一次列入的excel表格之中,再利用飞项这款任务分发软件的导入模板进行批量导入。也就是说您不必逐条编辑,可以在一张表格中一次性完成录入,在分发给相应的协作人。
这不但节约了工作量,而且在将事项列入表格的时候就可以平衡团队各成员的工作量,做到把控全局。
知进展的项目概览
如果您仅仅只把对于飞项的理解停留在任务分发软件,那就太单一了。任务分发只是飞项进行的第一步,剩下的还要知晓项目的整体进展。
在飞项的项目概览中,今日完成的事项,延期的事项,未完成的事项,都能以数字的形式的直观呈现。而且能把事项数字对应到人,也即清楚地知晓团队中的每个人所完成的工作量,轻松掌握项目任务关键数据。
(图:项目任务概要)
不用点开其他页面,只在当下的项目概览页面就可以一屏获悉项目背景、成员活跃度排行榜,通过了解当前项目过程动态,快速把握项目概要。
全过程的沟通总结
工作不是自己“蒙头做”,而是要和团队成员始终保持沟通。在这一点上,飞项已经远远超越了关于任务分发软件的定义。
团队成员可以在事项进行过程中,通过“事项IM”功能进行及时的沟通,第一时间解决困惑和疑问。除了沟通,在此过程中IM可边聊边发起小任务,囊括了会议/待办/公告,不错过任何执行细节。
(图:任务协作IM)
事项完结后,通过事项总结还可以总结经验和教训,分享给事项的成员。
(图:任务总结)
总之,飞项是一款逻辑严谨的任务分发软件。从创建、派发、沟通到总结,从开始到过程到复盘,触及工作的方方面面,能够最大化的提升团队的协作效率。
标签:任务分发软件 团队任务派发app 飞项
-
大企业团队为何钟情于项目管理软件?
作为一个专用于企业团队的项目管理软件,为何有那么多大企业团队都钟情于它?它到底可以对企业团队在管理项目中起到什么作?
2022-07-06
-
选择项目管理软件,你需要记住这几方面
很多人对于项目管理软件的印象还处于传统的参数设置、操作复杂等层面,所以在使用软件的过程中往往因为使用成本过大、功能和预想不一致而放弃。如果你正在寻找下一个项目管理工具,请记住本文介绍的选择项目管理软件过程中需要注意的几方面,这一定对你有帮助。
2022-07-04
-
疫情当下,如何利用线上团队协作管理软件高效办公?
借助于一些线上团队协作管理软件,则可以通过软件的功能来更直观、更高效的管理项目和团队、更便捷更迅速的沟通交流,起到提高工作效率、节省运营成本、消除信息孤岛、资源孤岛的作用,从而更加有效的管理人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系,最终实现提升企业竞争能力的终极目标。
2022-06-13
-
项目管理管什么?这个工具告诉你!
用飞项,让项目管理不再是难题,飞项--项目管理工具看板的功能也在不断更新改进,提高用户的使用感,用户的项目管理和时间管理得到优化,生活工作更加便利。
2022-06-01
-
职业大神必备的免费项目管理软件!
作为过来人,【飞项】这款免费的项目管理软件真的值得推荐,无论你在项目管理方面有什么困扰,它都可以帮你把项目管理安排妥当,让你顺顺利利达成项目目标!
2022-05-30
-
实用的团队项目管理软件,推荐给你!
团队协作中,要让团队成员的价值以及工作价值得到发挥,提高团队成员的成就感和荣誉感,团队项目才会高效完成,总之,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
好用的管理软件,让团队项目更高效
企业工作管理中,必须要在有限资源条件下,在项目活动中运用各种专业的管理知识和方法,让团队项目高效地进行,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
团队管理凌乱,这款软件帮助你!
实践证明,团队项目管理软件的使用,能够帮助企业产生巨大的经济效益,为项目的顺利完成提供坚实的保障,而飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,让企业更好地应用于各种项目当中。
2022-05-26
-
这款软件,让团队项目管理变高效!
团队项目管理软件,让团队的价值得到充分挖掘,飞项这款团队项目管理软件,是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
-
团队项目管理太难?这个神级软件可以帮助你!
项目进行中,最关键的是,团队项目管理者应及时接受团队成员的项目反馈,做出合理的判断,才能推动项目进行得更顺利,飞项正是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的项目管理。
2022-05-26
- 2022-04-25
- 2022-04-25
- 2022-03-17
- 2022-05-13
- 2022-03-15
- 2022-04-14
- 2022-06-13
- 2022-03-15
- 2022-06-01
- 2022-04-22
- 2022-04-18
- 2022-04-25
- 2022-03-25
- 2022-04-25
- 2022-04-14
- 2022-04-07
- 2022-03-22
- 2022-04-13
- 2022-04-11
- 2022-03-25