像奇异博士一样做时间管理？飞项还真能帮到你！

一、我坦白，我就是个死性不改的拖延症

我，一个实打实的间歇性打鸡血经常性犯拖延患者。

人家是一天8小时办公桌前高效工作，我是一天16小时瘫在座位上焦虑摸鱼。

我很闲吗？其实也不是。

我手头的事情在我的精准拖延（也就是压着ddl交作业）之下早已堆叠成山，可我作为当事人却完全不知道从哪里开始才好。

更好笑的是，当我终于下定决心要开始收拾这团烂摊子的时候，我却又觉得自己时间根本不够用，于是软回座位上继续焦虑，直到下一个ddl来临——它俨然成了我的加速喷射器和第一生产力，我又奇迹般地有了一大堆时间。

在被这样的状态折磨了将近两个月之后，我才知道，不是工作做不完，也不是时间不够用，这一切完全是因为我不会时间管理而造出来的莫比乌斯环……为了摆脱这一困境，我痛定思痛，决定开始做正儿八经的时间管理。

每一个想要学习时间管理的人，都一定听说过GTD时间管理理论。

GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”。简单来说，就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD的核心步骤一共分为五步：收集→处理→组织→执行→回顾。

在我看来，其中最重要的两部分，分别是处理和执行。

只有你处理好了的手头要做的事情，你才知道要如何下手；知道要做什么之后，付诸行动才能够把空想变成现实。

但在处理之前，我首先得要明白自己想要做什么，或者说——必须做什么。直到这时候，我才发现，以前的我之所以会如此狼狈，是因为我从最开始的收集环节就出了问题。

因此，要解决我的难题，就要先从收集环节开始……

然而，对于时间管理初学者来说，理解方法却不一定能够立刻应用于实践，反复试错需要的时间成本也太高了……如果有一个软件可以像助手一样协助我迈出时间管理的第一步，这该多好。怀着这样的想法，我遇到了飞项——一个完美适配GTD理论的项目管理软件。

二、我承认，学会时间管理后日子变很多

光说不练假把式，还是亲身试验过的产品更值得别人信赖。

接下来，就让我跟你们唠一唠，我是如何靠飞项一转变成时间管理之神“奇异博士”的。

（一）列出来的任务，好像也没那么难

根据我过往的经验和身边朋友的反馈来看，我们会有拖延行为，很大一部分原因都是“不清楚自己到底需要做什么”。

但不知道需要做什么不代表没有事情做，往往是因为事情太多了，不知道哪一个轻、哪一个重；哪一个现在要做，哪一个以后可以做。

所以，在做计划之前，我们需要先捋清思绪，在脑海里收集我们真正要去做的事情。

在GTD时间管理理论看来，收集对于后续的时间管理而言是相当重要的一步，它是帮助我们捋清想法、整顿精神的重要环节。

为了做好这一环节，我请出了飞项这个好帮手。

在这个环节里，我可以把我需要做的事情都一一在飞项列出来，写明它们的内容、所需时间、目前进度等。

你甚至都不需要考虑在哪个平台上完成这些工作，因为飞项早已为你准备好了多平台建立日程的功能。

不论是在公众号、PC端，还是APP、小程序，你都可以随心创建你的日程。

（图：飞项创建时间管理任务）

这样一来，要做什么一目了然，也就不怕做一半才想起来另一件事忘了做这种情况发生啦。

（二）整理后的清单，原来这么有条理

知道自己要做什么之后，就可以按照“四象限法则”把目前的任务分一个轻重缓急，并且用飞项自带的【标签】功能标明出来了。

在飞项的管理页面，我可以通过筛选功能随时查看不同重要程度的任务有哪些，再根据自己的安排逐个击破。

（图：标签/自定义视图管理）

当然，在我的日常工作里，有一些比较复杂的任务是需要分段完成的。

比如说写一份计划书，我可能需要经历一个搜集文献→发放调查→分析数据→形成报告→文字整理的过程，那我就可以把这些任务通过【脉络图】功能进行拆解。

同样地，拆解出来的小任务也可以标上标签，比如【线上】查找的资料和【线下】图书馆才能查找的资料等等。做事的逻辑清晰了，也就不怕手忙脚乱了。

(图：时间管理之脉络图）

还有一些任务，它们可能是像周期打卡一样需要定期完成的，比如每周交一次报告，每周开一次例会等等，这些任务我可以设置一个【循环】来作为提醒。

（图：循环事项管理）

（三）抛弃低效沟通，用飞项完美传达

在处理好所有需要做的任务后，我们就可以根据任务执行的对象进行分类了。

比方说，有些任务是我们需要和别人一起合作的，有些任务的一部分是要交给其它伙伴完成的，这些任务我们就可以考虑使用【派发】功能交给他们。

（图：飞项邀请协作人）

好处在哪呢？

相较于以往微信沟通、电话沟通的方式，飞项的派发可以精准地把你设置的任务内容完完全全地推送给对方，不用担心遗漏，也不用怕文件过期。你想要对方做什么，人家也一目了然。

（四）自觉主动执行，从此不再想摸鱼

执行是项目管理中最最重要的一环。

我在日常工作中的痛点其实就是“拖延”，就算我按照前面的指示做完了计划，不去执行或者没有按期执行也是没有意义的。

好在，飞项的内置【提醒】功能和外接的【飞项小姐姐】功能，都可以起到一个定时提醒的作用，好让我在摸鱼的时候心下一惊，立刻收心回到工作上来。

（图：时间管理之提醒通知）

当然，有些时候，工作忙起来人就容易犯糊涂。

针对这一情况，飞项也贴心地推出了【早晚计划】功能，早上会给你推送预定的任务做预热，晚上会给你推送今天的成果当总结。

（图：飞项早计划晚总结）

有需要的时候，你也可以通过【今日看板】或者【桌面小组件】功能查看当前的任务安排或实时进度，做到胸有成竹。

俗话说“知己知彼，百战不殆”，只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少，你才能有一个“继续完成”的动力。

有些时候，拖延只是需要一个开始，和一个坚持下去的动力。

（五）定期回顾复盘，看看自己有多棒

在每一个任务完成或项目整体工作结束后，我可以通过飞项的【事项总结】功能做一个简要的复盘，把我的收获和不足都列出来，在看见自己的进步的同时，也能够知道自己在哪里可以做得更好。

（图：飞项事项总结）

比如今天，我梳理好了自己要做的事情，列好了合适的计划，安排了对应的工作，主动去完成了今天的部分——

那么我就可以在今天的总结里写：本人抵抗拖延第一步，已获圆满成功！

三、比起拯救了我，不如说飞项打开了窗

就像我前边说的一样，有些时候，拖延只是需要一个开始，和一个坚持下去的动力。

我一直都觉得拖延其实是一种无助的表现，对现状的无奈、对方法的迷茫、对改变的恐惧……所以，飞项的到来，对我来说是打开了一个新的开始。

它让我直面现实，掌握方法，适应改变。

用它强大而人性化的功能，将我从拖延的泥潭里如萝卜出土一般拔了出来。

干净利落、无处挑剔。

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