如何处理待办事项？团队待办交给飞项很放心

为何有的团队格外强大、所向披靡？探究下来发现，其实与他们的日常工作习惯息息相关。比如把团队待办事项认真梳理，并跟进事项的完成过程，最后再及时进行总结。这样在下一次的工作中，可能会得到新的灵感，发现新的价值。如果每个人都对团队待办事项格外上心，让自己的工作进度与团队匹配，就会最大程度的挖掘出团队价值。

厘清脉络，让工作思路更加清晰

面对复杂的工作事项，很多人往往先乱了阵脚，产生了畏难情绪。其实，面对再多的团队待办事项，只要拆解得当就能厘清重点。

在飞项中，不管你是用公众号、PC端还是APP或者小程序，都能完成工作事项的创建，但这仅仅是开始，强大的脉络图可以进一步进行事项拆分。

用直观思维理解脉络图，其实就是思维导图。在思维导图中，各级主题的关系可以用相互隶属与相关的层级图表现出来，而在飞项中，可以用脉络图把团队待办事项进行创建后，进一步构建事项逻辑、查看事项发展脉络。

（图：事项脉络图）

这种脉络不是天马行空的，可以把大项目拆分成多个子项目并以脉络图的形式呈现出来。用脉络图查看整体安排，有遗漏的直接在脉络图创建，让事项伴随思维自然而然产生。

并且在脉络图内，可以一次性导入项目的所有事项。不但更快捷，还能直接创建事项/会议/待办、对事项进行拖拽移动来调整子孙关系、查看项目事项的整个协作过程，让每一个人清晰了解事项全貌。

而对于全局把控来说，使用飞项脉络图规划脉络图把团队待办事项还能让项目负责人直观掌握项目运行状况。

全员联动，让团队力量得到最大发挥

不同于“各人自扫门前雪”的传统工作模式，用飞项安排好团队待办事项，通过项目概览，让每个人都能清楚事项全貌，比如团队成员的工作量和工作进展情况，不但能够让接受到的任务进行更好的协作，还能在任务派发时兼顾公平，让每个人都能无负担的高效按期完成。

（图：项目概览）

清楚梳理团队待办事项之后，飞项的项目泳道模块可以实现看板、列表等多种视图切换管理，让事项一目了然。不仅能够清晰直观的将职能群体中的流程环节体现出来，还能通过区分彼此之间的关系，让成员可对事项灵活拖动、筛选与分组，把自己想要的部分管理起来。通过对事项分类查看，更好的实现协作。

（图：项目成员日程）

彼此了解才能更好协作，这里就少不了用好成员日程模块。在这里，可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况，合理任务分工，轻松做好成员工作量管理，还能实现项目内外成员区分权限。

沟通落地，让思路执行掷地有声

飞项的事项IM在团队待办事项的完成过程中，也会起到重要作用。它能够帮助团队成员实时沟通，遇到好点子或者难点问题随时随地交流想法，还可边聊边发起小任务，能够更快交换思想、解决问题。

（图：项目事项IM沟通）

（图：项目事项协作过程小任务）

当团队待办事项完成后，通过事项总结，能够将整个工作过程进行复盘，思考自己哪些地方做的不错，哪些地方可以做的更好。

（图：事项总结）

用飞项做好团队管理，将团队待办合理分配并及时跟进，焕发工作活力，成就愉悦的团队工作氛围。

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