抗疫时代,不能错过的多人协作办公软件!
职场的工作模式,有这么两种。一种是依靠个人能力完成的任务,另一种则是依靠团队力量共同完成的任务。前则只需要针对自己的实际情况和能力制定相对应的策略,在根据实践的现实情况随时进行调整即可。而后者就是我今天要重点阐述的多人协作。
大部分人一看见多人协作,可能一个头已经有两个头这么大了吧。不要慌,之所以认为多人协作难都是被以下的这些问题绊住了脚:
1、领导下发任务的时候,对于自己需要处理的任务内容只是了解个大概,对于整个任务的整体还是懵懵懂懂的;
2、面对复杂的多人协作事项,往往不知道自己应该从哪里着手去解决;
3、多人协作也逃不过同时也担起其他任务的责任,多重任务就会导致在处理个别任务时出现记忆点的错乱,这个项目的内容搭到了那跟项目的线上;
4、多人协作产生的多重任务有时候又很容易的就遗漏到个别任务;
其实,也不用那么发愁,在互联网高速发展和大数据技术广泛普及的今天,我们只需要借助一款专业的多人协作办公软件即可轻松实现对各项工作的高效管理。同时借助软件,参与项目的每个人也能很方便地与他人高效流畅地协作。可以说,多人协作办公软件已成为如今项目管理过程中不可或缺的一款管理及写作工具。不论对于管理者还是项目成员,都能起到事半功倍的作用。
在项目协作日益智能化,高效化趋势的推动下,近几年出现了很多款比较专业的多人协作办公软件,这些软件界面设计简洁,功能丰富,拥有众多用户量。其中飞项融合了先进管理思想,支持项目的全流程协作,将项目的协作构建成了一个完整的闭环。
飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件,核心功能可以概括为四大部分,分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步,简单易用,操作简单灵活。
Ø 简单或者复杂的单个事项,也可以进行快速协作
事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项,创建事项后,即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。
(图:派发多人协作任务)
而对于复杂任务,可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发,让事项的进行像思维导图一样顺滑。
(图:协作事项脉络图)
Ø 每个事项都可以进行讨论,以及延展任务的派发
在协作过程中,飞项支持项目成员实时发起群聊,讨论协作时遇到的问题,寻找理想的解决办法,交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。
(图:多人协作IM小任务)
Ø 复杂和长周期事项可以创立项目,进行分类分流程管理
为了让多人协作更简单高效,飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页,项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能,就能让项目相关信息展示更直观
为了更方便管理项目中的各种事项,还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中,可以分为4个小组:视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组,各端的负责成员就能一览需求量。
(图:项目事项分组)
Ø 事项总结
在项目协作过程中,为今后提升协作效率,项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结,也可以在项目中集中管理文件和笔记,让每一次复盘都能够为我们的成长助力。
从上述【飞项】的各个功能来看,不得不说,【飞项】不愧是为项目协作量身定做的多人协作软件。无论是从管理者的角度还是从多人协作成员的角度,【飞项】都能做到一个全面的项目管理。
不要再为多人协作发愁了,高效的多人协作软件不就远在天边近在眼前吗?
标签:多人协作软件 团队协作办公工具 飞项
-
飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。2023-03-31
-
如何做好团队目标管理?附实操方法与工具!强烈推荐
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。2023-03-30
-
使用飞项,你也可以高效率管理时间
工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度,也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作,投入了多少热情,很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作,你的工作态度自然会好起来,工作效率也会提高。2023-03-29
-
HR招聘管理难,快用飞项任务管理工具来解决!
每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部,你最近忙得头疼吗?2023-03-27
-
牛!项目经理把项目和团队管理搬进飞项
众所周知,每一款产品都需要经过市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段才能上市。作为项目经理,最重要的任务不仅仅是保证产品的顺利孵化和上市,更重要的是管理团队。我们研究了许多项目管理用户,他们的工作痛点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理工具,可以承载从生产到上市的全链路管理,深入打通各参与部门,完成协同工作,相信很多项目经理的痛点和难点都可以解决。2023-03-24
-
优秀的团队离不开飞项目标管理软件
如果你是一名团队管理者,你会有团队效率低、团队成员不知道自己的任务、项目进度反馈慢等问题吗?
要明确项目目标,设定项目时间节点,建立单独的团队,团队成员分工明确,项目目标的完成进度清晰可见。这样,团队的工作效率才可以提高。而上面这些,我们只需要使用飞项软件即可实现。2023-03-23
-
使用飞项计划管理软件,让努力的您快速被领导看到!
你们在工作场所是这样的人吗?整天忙忙碌碌,加班加点,但公司开会时,领导却说你:整天都不知道在忙什么,也不知道取得了什么成就。2023-03-21
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-05-11
- 2022-04-22
- 2022-05-13
- 2022-05-17