抗疫时代，不能错过的多人协作办公软件！

职场的工作模式，有这么两种。一种是依靠个人能力完成的任务，另一种则是依靠团队力量共同完成的任务。前则只需要针对自己的实际情况和能力制定相对应的策略，在根据实践的现实情况随时进行调整即可。而后者就是我今天要重点阐述的多人协作。

大部分人一看见多人协作，可能一个头已经有两个头这么大了吧。不要慌，之所以认为多人协作难都是被以下的这些问题绊住了脚：

1、领导下发任务的时候，对于自己需要处理的任务内容只是了解个大概，对于整个任务的整体还是懵懵懂懂的；

2、面对复杂的多人协作事项，往往不知道自己应该从哪里着手去解决；

3、多人协作也逃不过同时也担起其他任务的责任，多重任务就会导致在处理个别任务时出现记忆点的错乱，这个项目的内容搭到了那跟项目的线上；

4、多人协作产生的多重任务有时候又很容易的就遗漏到个别任务；

其实，也不用那么发愁，在互联网高速发展和大数据技术广泛普及的今天，我们只需要借助一款专业的多人协作办公软件即可轻松实现对各项工作的高效管理。同时借助软件，参与项目的每个人也能很方便地与他人高效流畅地协作。可以说，多人协作办公软件已成为如今项目管理过程中不可或缺的一款管理及写作工具。不论对于管理者还是项目成员，都能起到事半功倍的作用。

在项目协作日益智能化，高效化趋势的推动下，近几年出现了很多款比较专业的多人协作办公软件，这些软件界面设计简洁，功能丰富，拥有众多用户量。其中飞项融合了先进管理思想，支持项目的全流程协作，将项目的协作构建成了一个完整的闭环。

飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件，核心功能可以概括为四大部分，分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步，简单易用，操作简单灵活。

Ø 简单或者复杂的单个事项，也可以进行快速协作

事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项，创建事项后，即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。

（图：派发多人协作任务） 

而对于复杂任务，可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发，让事项的进行像思维导图一样顺滑。

（图：协作事项脉络图）

Ø 每个事项都可以进行讨论，以及延展任务的派发

在协作过程中，飞项支持项目成员实时发起群聊，讨论协作时遇到的问题，寻找理想的解决办法，交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。

（图：多人协作IM小任务）

Ø 复杂和长周期事项可以创立项目，进行分类分流程管理

为了让多人协作更简单高效，飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页，项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能，就能让项目相关信息展示更直观

为了更方便管理项目中的各种事项，还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中，可以分为4个小组：视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组，各端的负责成员就能一览需求量。

（图：项目事项分组）

Ø 事项总结

在项目协作过程中，为今后提升协作效率，项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结，也可以在项目中集中管理文件和笔记，让每一次复盘都能够为我们的成长助力。

从上述【飞项】的各个功能来看，不得不说，【飞项】不愧是为项目协作量身定做的多人协作软件。无论是从管理者的角度还是从多人协作成员的角度，【飞项】都能做到一个全面的项目管理。

不要再为多人协作发愁了，高效的多人协作软件不就远在天边近在眼前吗？

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