现市面上的多人协作办公软件，哪一款才最值得信赖？

随着时代的变化和科技的迅速发展，人们的办公模式从依靠个人单独处理事项的工作形式转变为依靠团队的力量来协作完成更多难度更高的任务。

但是多人协作往往不一定就可以达到高效的，多人协作常常也伴随着许多棘手的问题。比如，任务的分配问题、协作时的沟通问题、项目完成的进度问题和成员之间的对接问题等等。

管理者只靠自己的一张嘴，又怎能轻易的让多人协作可以在自己的管理下有序的进行呢？

想要管理好多人协作只需要借助一款专业的多人协作办公软件即可轻松实现对项目成员和各项工作的高效管理。同时借助软件，参与项目的每个人成员也能很方便地与他人高效流畅地协作。可以说，多人协作办公软件已成为如今项目管理过程中不可或缺的一款管理及写作工具。不论对于管理者还是项目成员，都能起到事半功倍的作用。

什么是多人协作办公软件

多人协作办公软件，也可以视为是一种协同办公软件，是指那些以给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率目标的协作软件工具。一般具备即时通讯、事项细分、任务指派、任务拆解、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等功能。可以帮助管理者把控项目进度，跟进项目计划，解决项目推进过程中的疑难问题，为项目成员提供沟通、协作、互助等平台化支持。

多人协作办公软件，是项目管理智能化的一个重要标志，同时也为多人协作提供了一种全新的解决方案。基于多方面的优势，多人协作办公软件已被越来越多的企业和项目所使用。

哪款主流多人协作办公软件更专业

在项目协作日益智能化，高效化趋势的推动下，近几年出现了很多款比较专业的多人协作办公软件，这些软件界面设计简洁，功能丰富，拥有众多用户量。其中飞项融合了先进管理思想，支持项目的全流程协作，将项目的协作构建成了一个完整的闭环。

飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件，核心功能可以概括为四大部分，分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步，简单易用，操作简单灵活。

Ø 简单或者复杂的单个事项，也可以进行快速协作

事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项，创建事项后，即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。

（图：派发多人协作任务）

而对于复杂任务，可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发，让事项的进行像思维导图一样顺滑。

（图：事项脉络图）

Ø 每个事项都可以进行讨论，以及延展任务的派发

在协作过程中，飞项支持项目成员实时发起群聊，讨论协作时遇到的问题，寻找理想的解决办法，交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。

（图：团队协作事项小任务）

Ø 复杂和长周期事项可以创立项目，进行分类分流程管理

为了让多人协作更简单高效，飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页，项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能，就能让项目相关信息展示更直观

为了更方便管理项目中的各种事项，还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中，可以分为4个小组：视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组，各端的负责成员就能一览需求量。

（图：多人协作事项分组管理）

Ø 事项总结

在项目协作过程中，为今后提升协作效率，项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结，也可以在项目中集中管理文件和笔记，让每一次复盘都能够为我们的成长助力。

一款高效的多人协作软件不仅是员工的福音，更是管理者的秘密武器。管理者不再需要面对面且一遍又一遍的向属下重复任务内容，在【飞项】里创建事项一键就可以发送给团队的各个成员。成员对于任务的接收也清晰可见，对于自己不理解或者是遗漏的项目内容还可以随时随地反复的查看确认。

管理者还可以随时随地的监控管理员工完成项目的进度，大大的减少了与员工沟通的成本，还让自己的管理效率大大的提高。

【飞项】于管理者还是多人协作的成员来说，都是一款值得一用的多人协作办公软件。

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