如何使用多人协作办公软件【飞项】来进行高效的多人协作？

在这个互联网高速发展和大数据技术广泛普及的时代，光靠个人的单打独斗已招架不住工作任务的增加和职场的需求的不断扩大，对于职场项目的处理逐渐转变为依靠多人协作的办公模式。一个公司、企业能不能产生巨大的利益和价值往往也取决于公司、企业团队里的多人协作能否高效有序的配合，进而推动公司的发展。        

但是多人协作也具有各种难点，比如任务的分发、接收和处理，以及如何避免因为人数的问题导致项目进行时出现的信息误差等。

这时如果能借助一款专业的多人协作办公软件即可轻松实现对项目成员和各项工作的高效管理。同时借助软件，参与项目的每个人成员也能很方便地与他人高效流畅地协作。

多人协作是职场里一笔浓厚的色彩，很多大型的公司和企业不惜花费大量的钱财和精力，只为找到一款适合自己企业的多人协作软件。但往往不是因为效果不明显，就是因为流程过于复杂，光是研究怎么使用就浪费了大量的精力。究竟怎么选择才能找到适合的多人协作软件呢？

哪款主流多人协作办公软件更专业

在项目协作日益智能化，高效化趋势的推动下，近几年出现了很多款比较专业的多人协作办公软件，这些软件界面设计简洁，功能丰富，拥有众多用户量。其中飞项融合了先进管理思想，支持项目的全流程协作，将项目的协作构建成了一个完整的闭环。

飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件，核心功能可以概括为四大部分，分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步，简单易用，操作简单灵活。

Ø 简单或者复杂的单个事项，也可以进行快速协作

事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项，创建事项后，即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。

（图：飞项派发多人协作事项）

而对于复杂任务，可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发，让事项的进行像思维导图一样顺滑。

（图：事项协作脉络图）  

Ø 每个事项都可以进行讨论，以及延展任务的派发

在协作过程中，飞项支持项目成员实时发起群聊，讨论协作时遇到的问题，寻找理想的解决办法，交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。

（图：团队协作沟通IM）  

Ø 复杂和长周期事项可以创立项目，进行分类分流程管理

为了让多人协作更简单高效，飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页，项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能，就能让项目相关信息展示更直观

为了更方便管理项目中的各种事项，还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中，可以分为4个小组：视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组，各端的负责成员就能一览需求量。

（图：多人协作事项分组）  

Ø 事项总结

在项目协作过程中，为今后提升协作效率，项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结，也可以在项目中集中管理文件和笔记，让每一次复盘都能够为我们的成长助力。

多人协作办公软件已成为如今项目管理过程中不可或缺的一款管理及写作工具。

 而【飞项】作为一款高效的多人协作办公软件拥有着即时通讯、事项细分、任务指派、任务拆解、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等功能。这些功能不仅可以帮助管理者把控项目进度，跟进项目计划，解决项目推进过程中的疑难问题，同时也为项目成员提供沟通、协作、互助等平台化支持。

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