高效日程管理怎样做?这款日程管理工具可以帮到你
每日要完成的工作一旦多起来,就容易因琐碎而忘记?疫情宅家办公打开电脑,大脑却一片空白,不知道自己该干什么?自己在项目团队中具体分配到了什么任务,进度如何把控?面对这些问题,如果您有一个实用的桌面日程管理软件,一切都将迎刃而解。
今天,给大家详细介绍一款能让每个职场人都可以高效开展工作的事项管理集,超强大的桌面日程管理软件——飞项,让您轻松实现团队事项协作。
“私人”工作助理——飞项小姐姐
或许不少人之前就想过装载一款桌面日程管理软件,但是考虑到大部分工作沟通还是在微信上完成,不想给自己额外增加“负担”。而现在,可以在微信端直接高效运作的飞项,让您轻松拥有自己的“私人”工作助理。
(图:飞项小姐姐)
既然是一款实用的桌面日程管理软件,飞项能实现的功能必然很全面。作为飞项新上新的模块,飞项小姐姐其实是一个微信机器人,您所要做的,就是在微信客户端添加飞项小姐姐,即可在微信中实现多项功能操作。
比如创建事项
当您在微信应用中给飞项小姐姐发送/转发文本时,它可以快读实现文本创建事项,在发送成功后,飞项小姐姐还会自动识别文字内容,生成事项标题和时间。这就让原本“模糊”的文字变得条理清晰,什么时间该做什么事一目了然。
(图:飞项小姐姐创建事项)
比如时间提醒推送
为什么说飞项这款桌面日程管理软件是每个职场人必备的呢?很多时候大家的加班往往是因为“遗漏”,由于联系人太多,信息太多,堆叠起来就会忘记了工作的时间节点。飞项小姐姐可以在准确的时间点给用户推送执行提醒信息。这就好比您拥有了一个即时的提醒助理,再也不必担心因为“遗漏”而导致的加班狂赶工作任务啦。
再比如存储文件
飞项小姐姐还有一个强大功能:存储。在撰写方案时,大家可能会一瞬间“卡壳”,忽然卡在一个地方,想着先做其他事情,等有灵感再打开文档进行编辑。而往往遗憾的是,自己并没有把完成部分编辑的方案事先存储,只能遗憾的让瞬间的灵感“流失”。现在,你可以直接在微信中把文件发给飞项小姐姐,它会默认对文件进行存储。
(图:飞项小姐姐存储文件)
有了飞项再也不会忘事
在飞项这款桌面日程管理软件中,可以同步创建多个事项,还可以在某个事项中拆解出子事项,这样有利于将抽象的工作任务细化分解,团队中的每一个人都清晰了解自己所承担的工作任务。
即使是宅家办公,只要浏览【今日看板】,每日所要处理的待办事项都能一目了然,可以更高效的完成工作。事项还可以进行分类,不管是派发还是接收的,都可以分门别类的进行管理。
(图:飞项今日看板管理)
比如事项标签,对一个任务增加多个标签,可以实现划分管理,支持应对复杂业务场景,同时化繁为简,通过标签搜索实现数据沉淀。若想实现更高级别的筛选,还可以用自定义模板来实现,可根据事项的时间、协作人、状态自定义事项列表显示内容。
(图:自定义筛选)
同步日历更能实现手机端的事项数据同步,可以在一处管理自己的所有事项。
(图:同步本地日历事项)
如果想实现手机和PC的联合,飞项的桌面小组件模块也是非常的实用。这里不但包括了今日事项、快捷创建的入口,还提供ios,华为,pc三端小组件,方便用户创建事项,关注事项情况与接收消息。
(图:飞项小组件)
飞项这款桌面日程管理软件,对工作复盘也是非常实用。每一件事项完成后都可以进行一个简要的总结,这些总结会集合在飞项的详情-沉淀中,方便后续快速的回顾和查阅。
对于多个事项,还可以采用模板进行表格批量导入。早计划晚总结,工作尽在掌握,胸有成竹。而桌面小组件模块的创新加入,连接手机和PC端,更让你可以随时随地关注工作进展。通过清楚地感知时间,让我们更能自律的督促工作!还要好多你想不到的小功能等你解锁和体验呢,快下载飞项或者微信搜索飞项小程序试试吧!
标签:桌面日程管理软件 日程管理工具 飞项
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