推荐一款好用的项目协作管理工具,可谓高效协作神器
企业的很多业务都是由一个或多个项目组成的。项目管理起来十分繁杂,且需要经历很多流程,同时开展很多任务,也需要有很多人共同参与。在此过程中,项目协作、协同是必不可少的一项内容。由于项目中每个人的工作职责和工作方式不同,因此在项目推进过程中,如果管理有漏洞或管理方法不当,很容易让协作形成“断点”。
古语说,工欲善其事,必先利其器。若要轻松地解决项目协作管理中存在的挑战和难点,可通过借助一款专业的项目协作管理工具来实现。这里所说的项目协作管理工具,就是指能够帮助项目管理者和项目参与者管理项目、高效协同完成任务的第三方软件。目前此类项目协作管理工具类的软件比较多,下面就来推荐一款比较专业又好用的。
项目协作管理软件——飞项
飞项可以说是当前很流行且很轻便的一款项目协作管理工具了,其最大的优点就是简单易用、功能齐全,每次更新,都能带来令人惊喜的新功能。
飞项被称为是事项协作专家。将项目中产生的计划待办、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以"事项集"的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。在飞项的帮助下,项目成员可轻松达成个人和写作的任何事项,漂漂亮亮完成每一次思考和共创。
(图:飞项今日看板管理)
在用飞项进行项目协作时,首先可通过PC端、小程序、公众号等多种方式创建协作事项。事项创建人可将事项派发至微信好友或事项协作人。同时新推出的PC+桌面小组件,既能起到便签的作用,也能快速创建事项今日事项,及时处理待处理消息等。与他人协作时,一秒加入对方日程,一起完成项目任务。
(图:创建项目协作事项)
同时,飞项近期推出的“飞项小姐姐”,微信添加后便可直接转发微信信息和留言,一键创建待办,像私人助理一样管理我们的待办事项。
(图:飞项小姐姐事项创建)
在项目协作过程中,借助飞项的讨论功能,项目成员可实时发起群聊,讨论协作时遇到的问题,寻找理想的解决办法,交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办,及时处理各项重点待办事项及疑难问题,让协作更加紧密,管理更加轻松高效。
(图:飞项项目协作沟通)
再加上飞项新推出的项目分组视图,可通过简洁的界面,以分组的方式,展示项目的名称、重要时间节点等,让项目各个细节更加一目了然。
(图:飞项项目协作事项分组管理)
另外飞项还支持表格导入事项,清晰直观地呈现事项完成情况。并通过在脉络图内创建事项,及事项的协作过程,还可选择多模板创建会议、待办。事项完成后,就能够很方便地对事项进行总结。
(图:全量导入事项)
总之来说,项目协作管理工具飞项将复杂的项目管理与协作过程变得更加轻松简单,是高效达成项目目标的必备神器,适合各种规模的企业组织使用。
以上这款是很好用的项目协作管理工具,都能够在项目执行过程中体现很大的价值。其中事项管理专家飞项更值得推荐!
标签:项目协作管理工具 团队项目协作软件 飞项
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