推荐一款好用的项目协作管理工具,可谓高效协作神器
企业的很多业务都是由一个或多个项目组成的。项目管理起来十分繁杂,且需要经历很多流程,同时开展很多任务,也需要有很多人共同参与。在此过程中,项目协作、协同是必不可少的一项内容。由于项目中每个人的工作职责和工作方式不同,因此在项目推进过程中,如果管理有漏洞或管理方法不当,很容易让协作形成“断点”。
古语说,工欲善其事,必先利其器。若要轻松地解决项目协作管理中存在的挑战和难点,可通过借助一款专业的项目协作管理工具来实现。这里所说的项目协作管理工具,就是指能够帮助项目管理者和项目参与者管理项目、高效协同完成任务的第三方软件。目前此类项目协作管理工具类的软件比较多,下面就来推荐一款比较专业又好用的。
项目协作管理软件——飞项
飞项可以说是当前很流行且很轻便的一款项目协作管理工具了,其最大的优点就是简单易用、功能齐全,每次更新,都能带来令人惊喜的新功能。
飞项被称为是事项协作专家。将项目中产生的计划待办、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以"事项集"的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。在飞项的帮助下,项目成员可轻松达成个人和写作的任何事项,漂漂亮亮完成每一次思考和共创。
(图:飞项今日看板管理)
在用飞项进行项目协作时,首先可通过PC端、小程序、公众号等多种方式创建协作事项。事项创建人可将事项派发至微信好友或事项协作人。同时新推出的PC+桌面小组件,既能起到便签的作用,也能快速创建事项今日事项,及时处理待处理消息等。与他人协作时,一秒加入对方日程,一起完成项目任务。
(图:创建项目协作事项)
同时,飞项近期推出的“飞项小姐姐”,微信添加后便可直接转发微信信息和留言,一键创建待办,像私人助理一样管理我们的待办事项。
(图:飞项小姐姐事项创建)
在项目协作过程中,借助飞项的讨论功能,项目成员可实时发起群聊,讨论协作时遇到的问题,寻找理想的解决办法,交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办,及时处理各项重点待办事项及疑难问题,让协作更加紧密,管理更加轻松高效。
(图:飞项项目协作沟通)
再加上飞项新推出的项目分组视图,可通过简洁的界面,以分组的方式,展示项目的名称、重要时间节点等,让项目各个细节更加一目了然。
(图:飞项项目协作事项分组管理)
另外飞项还支持表格导入事项,清晰直观地呈现事项完成情况。并通过在脉络图内创建事项,及事项的协作过程,还可选择多模板创建会议、待办。事项完成后,就能够很方便地对事项进行总结。
(图:全量导入事项)
总之来说,项目协作管理工具飞项将复杂的项目管理与协作过程变得更加轻松简单,是高效达成项目目标的必备神器,适合各种规模的企业组织使用。
以上这款是很好用的项目协作管理工具,都能够在项目执行过程中体现很大的价值。其中事项管理专家飞项更值得推荐!
标签:项目协作管理工具 团队项目协作软件 飞项
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2023-05-11
- 2022-05-13
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-17
- 2022-03-17
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2023-07-27