工作任务多杂乱不止如何管理?用飞项轻松实现任务跟踪管理
作为项目负责人,是不是把工作任务派发下去坐等接收工作成果即可?假如周一布置一项工作,提交节点是周四。那么在周四之前,如果团队成员不主动汇报,项目负责人如何知晓工作进度?如果项目负责人不能洞察团队人员,那么任务跟踪管理也就无从谈起。
除了项目负责人本身的把控问题,没有良好的任务跟踪管理工具的辅助,还可能出现一个问题,就是工作量分配不均。比如某一位成员工作任务过重,另一位则较少,忙的忙死,闲的闲死。随机分配任务时,无法清楚具体人员已有的工作量,导致某些原本压力很大的成员会承担更多的工作,从而致使团队抱怨,凝聚力受损。
这时候,一个好的任务跟踪管理工具的辅助迫在眉睫,比如飞项。
人手小助理:飞项小姐姐不简单
(图:日程管理小助手-飞项小姐姐)
团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需要用文本输入,即可快速创建,转发文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了任务时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
(图:飞项小姐姐任务通知)
如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。
千头万绪也能心中有数
除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的任务跟踪管理工具已经想在了前面,做在了前面。
(图:项目任务事项列表)
不管是查看项目还是排序项目,都可以根据在项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。
主次由你掌控
还要重点介绍的是,脉络图创建。既然能实现任务跟踪管理,飞项必定是事无巨细。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
(图:事项脉络图)
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让任务跟踪管理变得更加灵活机动。
如果需要其他软件辅助,还可以在飞项中实现excel导入,即对项目中的事项可以提前在excel中编辑,再经导入模板将excel中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
(图:任务事项导入-全量)
不管是团队还是个人,都可以在飞项中操作事项总结,让工作尽在掌握。有了飞项这样的专业任务跟踪管理工具,让每一项工作更加专注!
标签:任务跟踪管理工具 任务管理软件 团队任务管理工具 飞项
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