工作任务多杂乱不止如何管理？用飞项轻松实现任务跟踪管理

作为项目负责人，是不是把工作任务派发下去坐等接收工作成果即可？假如周一布置一项工作，提交节点是周四。那么在周四之前，如果团队成员不主动汇报，项目负责人如何知晓工作进度？如果项目负责人不能洞察团队人员，那么任务跟踪管理也就无从谈起。

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除了项目负责人本身的把控问题，没有良好的任务跟踪管理工具的辅助，还可能出现一个问题，就是工作量分配不均。比如某一位成员工作任务过重，另一位则较少，忙的忙死，闲的闲死。随机分配任务时，无法清楚具体人员已有的工作量，导致某些原本压力很大的成员会承担更多的工作，从而致使团队抱怨，凝聚力受损。

这时候，一个好的任务跟踪管理工具的辅助迫在眉睫，比如飞项。

人手小助理：飞项小姐姐不简单

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（图：日程管理小助手-飞项小姐姐）

团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”，有了这个“好朋友”，在微信中就可以实现创建事项。只需要用文本输入，即可快速创建，转发文字后，飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此，还有贴心的时间提醒推送，只要到了任务时间，飞项小姐姐就会自动推送提醒信息，重要的工作完全不会遗忘。

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（图：飞项小姐姐任务通知）

如果中途需要开会或沟通，已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐，默认存储文件，曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。

千头万绪也能心中有数

除了飞项小姐姐，上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道，再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行，难免会遇到查找问题。这一点，飞项作为一款专业的任务跟踪管理工具已经想在了前面，做在了前面。

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（图：项目任务事项列表）

不管是查看项目还是排序项目，都可以根据在项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后，项目信息的呈现更加清晰，通过灵活设置，更简明地展现各个项目概况。

主次由你掌控

还要重点介绍的是，脉络图创建。既然能实现任务跟踪管理，飞项必定是事无巨细。上新模块中的脉络图创建，不但支持在脉络图内直接创建事项，会议和待办，还支持查看事项协作过程，并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽，调整子孙关系。

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（图：事项脉络图）

简言之，脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但知晓各项工作内容，还能跟进工作进度，随着工作的推进和需求的变化，脉络的主次关系还可以自由决定，这就让任务跟踪管理变得更加灵活机动。

如果需要其他软件辅助，还可以在飞项中实现excel导入，即对项目中的事项可以提前在excel中编辑，再经导入模板将excel中的内容批量导入成多个事项，简化工作流程。 

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（图：任务事项导入-全量）

不管是团队还是个人，都可以在飞项中操作事项总结，让工作尽在掌握。有了飞项这样的专业任务跟踪管理工具，让每一项工作更加专注！

 

标签：任务跟踪管理工具   任务管理软件   团队任务管理工具   飞项

创建时间：2022-04-25 14:02
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