跨部门工作流程繁琐?是时候用上这款跨部门协作软件了

信息技术飞速发展,企业的规模和业务也越来越大,工作不再是单打独斗,而是团队作战。对于项目的管理,需要专业的跨部门协作软件才能实现。这不仅关乎于个人能力转化为团队能力,更重要的是利用好跨部门协作软件,也是企业水平日趋成熟的代表。越是能够适配高效率软件工具的企业,越能够稳定发展。

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 将复杂的事项简单化

一款好的跨部门协作软件一定是能将复杂的事项变得简单化。团队协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项的优秀,体现在方方面面,比如飞项中的脉络图模块。

在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。

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(图:跨部门协作事项脉络图)

所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。飞项这款跨部门协作软件还必须拿出来说的,就属事项派发功能了。有了飞项这样的跨部门协作软件,可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。

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(图:跨部门协作任务派发)

各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。 

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(图:团队协作沟通IM)

团队和个人之间拥有飞项这样的跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。

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(图:跨部门项目协作事项)

从此,再也不必为了进度而发愁。

任务不遗漏,和健忘说再见

还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现团队协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。

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(图:协作任务自定义时间提醒)  

每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。

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(图:任务协作小助手-飞项小姐姐)

飞项这款跨部门协作软件通过规范每个项目成员,让大家都能按照工作规则按时完成工作,不但实现了规范化管理,也大大降低了团队成本。

随着客户需求日益定制化,项目内容也日趋复杂化。再也不像过去那样,仅靠一两个人就能解决。有执行有总结,借助飞项,用跨部门协作软件实现细化管控,不但实现了规范化管理,也大大降低了团队成本,这是当下企业必经的重要环节!

         

标签:跨部门协作软件   团队协作工具   飞项

创建时间:2022-04-25 14:02
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