一款好的工作提醒软件,轻松解决工作低效问题
效率是制胜职场的一大法宝。只要观察就能发现,有些职场人整天忙忙碌碌,脚不沾地,月底复盘时,能拿得出手的绩效却乏善可陈,总有很多重要工作处于“待处理”状态,最终换来的是上司的“不悦”。
而有些职场人每天按时下班,每项工作却都能做到分毫不差,而且还形成了一套自己的经验与心得。这是为什么呢?并非是个人工作习惯的问题,而是工作方法的问题。
会工作的人,除了会进行科学的时间管理,还会通过不断的经验积累,不断改进往常工作中的问题,让自己经手的各项工作有条不紊进行,而对于一些需要协作的重要事项,他们会借助工作提醒软件来确保执行效率和效果。下面就以一款主流工作提醒软件飞项为例来具体说一说,工作提醒软件是如何帮助职场人高效开展各项工作的。
好用的工作提醒软件---飞项
作为一款好用的工作提醒软件,飞项的功能并不只是“工作提醒”这么单一,而是一款功能非常完善的平台式工作助手。
飞项在洞察职场人痛点的基础上,融合先进管理理念,将每一项工作(事项)从创建到最终完成,梳理构建成一个完整的闭环事项“流”,并围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化。
(图:飞项五要素建立事项)
飞项支持微信公众号、PC端、APP/小程序多种方式创建事项。而且最新版本还推出了一款名叫“飞项小姐姐”的微信机器人助理。在微信端添加这位“飞项小姐姐”,发送或者转发文字即可快速创建事项,系统会自动识别时间和文字标签。设置时间信息推送后,到点就会为用户推送信息通知。
(图:飞项小姐姐提醒工作任务)
创建好事项后,如果某项工作需要与他人共同协作完成,一秒就能将事项派发给微信好友或团队伙伴。
(图:飞项派发工作任务)
工作提醒功能
先来说一说飞项的工作提醒功能,飞项是支持电脑、手机、微信“三端提醒”的。将飞项应用程序安装到电脑或手机,就可以在PC或手机桌面创建小组件。小组件支持组建今日事项、快捷创建的入口、关注情况入口、新消息入口等。这就相当于是一个人性化的电子待办标签,只要打开电脑或手机,就能随时查看到需要处理的工作事项。
同时飞项还支持自定义循环事项的频率和周期,无需每天手动设置,到时即可发送提醒,防止当日重点事项被遗漏或延误。
(图:设置工作任务循环提醒)
有了这些“如影随形”的提醒功能,不管你是在哪里,都能看到提醒,进而就可以及时开展工作,或与其他团队伙伴协同共创了。
更多强大功能
就如前面所说,飞项是一款平台式的工作提醒软件,在提醒功能之外,还有更强大的事项管理、事项协作、即时通讯等功能。
如果想直观体现事项内容,还可建立自定义视图和脉络图。脉络图中也可创建事项、查看协作过程等,还可对事项进行拖拽移动,调整子孙关系。
(图:工作事项脉络图)
总之作为一款不可多得的专业工作提醒软件,飞项功能是无边界的。只要用一次,就能发现其价值所在。使用飞项,将每件事都干得漂漂亮亮,从此与低效说拜拜。
标签:工作提醒软件 任务管理提醒工具 飞项
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