揭秘:如何利用飞项便签待办工具提升工作协作效率

经常加班,重要工作忘记完成,不能及时完成上级领导交代的任务,整天忙忙碌碌,大部分时间都被无效沟通占据,手写的桌面便签太“精减”,不能体现关键信息…..这些都是职场人士在工作中经常会遇到的问题。也许有人会说,这或许是时间管理做的不好,或者说是工作的方法不对。这种观点是有一定的道理,但根本原因在于缺少一个智能化的工作“小秘书”—便签待办软件

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现如今,是智能办公时代,便签类工具由纸质化向电子化升级。不论是在电脑端还是手机端搜索“便签待办”关键词,页面上就会出现不计其数的软件应用。但放眼望去,在比较主流的便签待办类应用中,大部分应用的功能基本都局限于“便签”和“待办”本身。而相对来说更加智能化的事项管理工具飞项,则能在提供便签待办支持的基础上,帮助职场人建立一套更加科学的待办事项管理体系,助力其高效办公。

像助手一样快速记录你的一切待办,便捷又轻松

在微信端添加“飞项小姐姐”,转发微信信息或者留言,系统会根据文字自动识别并生成事项主题和时间,快速帮你创建待办;设置时间提醒推送后,飞项小姐姐就会到点准时提醒执行信息,以防遗漏关键事项;

事项中有任何更新或者动态,其他人有对事项的操作等,小姐姐都会第一时间收到进展更新,不错过任何一条重要信息。

单独发送或者转发文件给“飞项小姐姐”,也会默默帮你存储到云端飞项文档,避免文件过期失效。且可在后续事项中直接引用。

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(图:便签待办小助手——飞项小姐姐)

微信小程序快速进入无需下载,轻松去留,不占用一点内存

个人事项可以完全搭载小程序使用,微信聊天框下拉进入小程序,或者通过通知快速进入小程序,创建、完成事项或者讨论沟通,轻松便捷。手机和电脑小组件,让你不需进入程序也能轻松管理每日待办

下载安装飞项到电脑或手机,即可创建PC+手机桌面小组件。小组件组建内容包括今日事项、快捷创建入口、新消息入口等。

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(图:便签待办桌面挂件提醒)

不同视图让你清晰管理每天关注重点,轻松掌握重要紧急性

飞项的智能化便签待办功能是众多事项管理功能中的一个子功能,支持给事项添加多个标签,可以帮助用户从不同纬度对事项进行划分和管理;可以按照标签分组进行查看,实现高效管理数据沉淀。

飞项今日看板集合当日日程、协作事项、自定义视图,工作生活一屏掌握。其中自定义视图可以通过筛选事项的标签、人员、状态、时间和执行情况过滤相关事项,更好地管理好事情。借助这些待办事项管理功能,可确保让每一件待办事项都有始有终,善始善终,进而从根本上解决工作低效,沟通效率低下等问题,让事项的执行效率起飞。

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(图:自定义管理视图) 

总结

总之而言,在职场工作中,若要提高工作效率,将每件工作都按时按点漂漂亮亮完成,非常需要一款专业的便签待办工具帮助,而飞项无疑是更好的选择!

 

标签:便签待办工具   团队待办软件   便签待办清单软件   飞项

创建时间:2022-04-25 14:01
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