90后管理者从年薪15w到年薪50w，全靠这款工作项目管理软件

一、从年薪15w到年薪50w，我如何做项目管理？

先来说一下我的背景，用了3年时间，从年薪15w的小主管成长为年薪50w的总监，下面我来谈一谈我是如何在工作中做项目管理的？

1.身为管理小白，我遇到的那些难题

其实我在刚开始做项目管理的时候也很糟糕，什么都不懂，之前我在一家中型公司上班的时候，老板看我的业务能力突出，于是提升我为项目主管。刚接手团队的我什么都不懂，各种工作事物纷繁复杂，每天要花很多时间和上下级沟通，有时候忙了半天事情却没什么进展，项目进度一拖再拖，这让我感到压力很大，很是着急。

2.学习管理知识，我找到了管理方法

为了打破目前的困境，我买了一些书籍来学习项目管理的相关知识，通过学习，我也了解到了一些关于项目管理的知识，那么到底什么是项目管理呢？

项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源的情况下，对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至实现项目目标的管理过程。通常，项目管理要分5个阶段进行，这5个阶段分别为项目启动、项目策划、项目执行、项目监测和监控、项目收尾。只要搞定好这5个阶段，那项目管理就没问题了。

3.方法效率低下，飞项提高管理效率

懂了一些项目管理的知识，也知道只要把控好项目管理的5个阶段，其实就可以做好项目管理，于是我就又开始尝试在工作中运用我学到的东西。

本以为自己找到了好方法，我的内心还暗暗窃喜，谁知道一实施起来问题就多了。由于自己本身学艺不精，是个半吊子水平，每天光是要梳理流程和计划就要花很多时间，这样一来反而花了更多的时间，效率低下，并不能满足公司对于效率的要求。

于是我又去请教了有5年团队项目管理经验的朋友，朋友给我推荐了一款他常用的项目管理软件，就是飞项，他跟我说这款软件用起来很方便，能够提高工作效率，并且能够满足项目管理5个阶段所需要的功能，而且也不需要懂得多么专业的管理知识。

二、项目管理的5大阶段，飞项如何高效助力？

那么在项目管理的5大阶段，到底该如何使用飞项呢？下面我就结合自己的经验来给大家说说。

1.项目启动：创建工作项目，做好分门别类

此阶段是新项目的启动阶段，代表着项目要开始了，可以在【项目】下面点击【创建项目】来开始一个新的项目，这样方便以后监督工作项目的进度。

（图：飞项项目管理之创建项目）

在平时的工作中，我把一个项目里的不同工作进行分类，来加以区分，这时我就会用到飞项的项目分组视图功能，在【项目】板块进入自己事先创建好的项目，然后点击右上角的【分组】，分别创建不同类型工作的事项分组，这样可以区分不同类型的工作，会让不同类型的工作更加清晰地呈现在我的眼前。

（图：项目管理之事项分组管理）

2.项目策划：分析工作项目，做好项目拆解

此阶段主要是做出可实行的项目方案，先分析一下即将要做的项目，明确自己的目标，然后把一个大的项目拆解成一个个可以执行的小的工作任务。

在这个阶段，我会使用飞项的【子事项】功能，在【事项】下面选择要完成的工作，然后通过添加【添加子事项】的方式来创建，把一个大的项目拆分成一个个可以实现的小任务，然后可以随时通过【脉络图】来查看要做的工作，这样的方法可以让大的项目更加可控，也可以使看起来难度比较大的项目更容易完成。

（图：项目管理之脉络图）

3.项目执行：做好项目分发，团队高效沟通

这个阶段就要执行之前做好的计划了，在带领我们团队工作的时候，我会通过添加【协作人】的方式把任务派发给大家，这样每项工作由谁来负责我就可以记得一清二楚了，不至于搞乱。

（图：项目管理之协作人）

如果遇到问题的话，我们也会在项目【讨论】里随时进行沟通，这样沟通起来很方便，可以节省团队的沟通成本，提高工作的效率。我们团队有时也会使用事项IM的里的【预约会议】和【发布公告】功能，用来沟通重要工作以及发布通知。

（图：项目管理之IM沟通）

4.项目监测和控制：了解日程安排，监控项目进度

在项目管理的过程中要随时随地对项目进行监测和控制，了解项目的进展情况，让项目尽可能地按照自己设想的方向发展。飞项是一个对项目进行监测的好帮手，可以在项目版块的【项目概览】随时查看项目的相关信息，掌握项目的相关动态。

（图：飞项项目概览）

我平时会用项目板块的【事项列表】查看各个任务的完成情况，能够了解到这个项目的进展如何，更好的把控项目的进度。还会通过【日程】查看各个成员的日程安排，了解团队成员的工作进展如何，以做出适当的调整。

（图：项目管理事项列表）

5.项目收尾：分析优点缺点，做好项目总结

在项目收尾阶段，需要对项目的成果进行记录，这时，可以做一次项目的复盘总结，吸收这次项目过程中的经验，以便更好地指导下一次的工作。

这时我会使用飞项的是【事项总结】功能，对已经完成的项目进行一下总结，分析一下这个项目哪里做的好，哪里做的不好，原因是什么？这样以后再开始做下一个项目的时候，可以随时参考以前做过的项目，吸取以前成功的经验，也可以避免再犯以前犯过的错误。

三、关于飞项，我有一些幕后碎碎念

以上就是这些年来我做项目管理的一些经验之谈，其实我们大部分人都做不到掌握多么专业的项目管理知识，这时我要学会用工具来提高我们的效率，飞项就是一个很好的选择，它能贯穿项目管理过程的始终，让我们对一个项目的进度有更好的把控，同时会帮助我们节省很多时间成本，提高我们的工作效率。

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