选对了跨部门协作软件,各种跨部门难题都不在话下

对于一个中、大型的企业来说,跨部门协作是一个非常重要且不可以缺少的一个环节。协作的好,不仅跨部门之间以后的协作和配合会越来越融洽,还可以拉近部门之间的距离,带来的效率和利益,绝对是1+1>2的;处理的不好,影响工作效率的同时,很可能带来各种麻烦、后患。

因此,很多公司和企业不惜花费大量的精力去寻找一个能解决跨部门协作的软件,出高价去购买甚至是去定制专门的跨部门协作软件,或者是工具来协助公司跨部门协作的正常高效的进行。

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一款好的跨部门协作软件一定是能将复杂的事项变得简单化。跨部门协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项作为一款高效的跨部门协作软件,飞项的优秀,是体现在方方面面上的。

比如飞项中的脉络图模块。在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。         

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         (图:飞项脉络图)

所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。飞项这款跨部门协作软件还必须拿出来说的,就属事项派发功能了。有了飞项这样的跨部门协作软件,可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。

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(图:派发任务)

各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。 

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(图:事项IM沟通)

团队和个人之间拥有飞项这样的跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。

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(图:飞项事项分组)

从此,再也不必为了进度而发愁。

任务不遗漏,和健忘说再见

还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现跨部门协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。

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(图:实现自定义时间提醒)

每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。

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(图:飞项小姐姐事项创建/通知)

虽然跨部门协作比较复杂,花费的时间和成本也是相比团队协作要多出好几倍的时间单位来。

但是,选对了跨部门协作的软件,跨部门协作也是可以轻松的做到高效的。

飞项这款高效的跨部门协作软件正是我心中优秀跨部门软件的首选,不仅适合人数庞大的大企业进行跨部门协作,中小型的企业和公司也可以在飞项中找到适合自己的跨部门协作功能和流程模式。

针对性的选择适合的软件,高效的跨部门协助效率才能真正的体现出来。

 

标签:跨部门协作软件   团队协作工具   协作办公软件

创建时间:2022-04-24 14:04
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