想达到高效跨部门协作?用飞项协作软件就够了
作为一个管理者面对跨部门协作时,你是否苦恼于:
跨部门协作沟通效率低?
重要的信息分散在各处,查找起来常常做不到在哪?
跨部门不好分配任务,分配下去的任务进度不明了?
如果我告诉你只需做好项目管理和成员管理,跨部门协作也能达到高效率呢?
跨部门的协作不是光靠一个人的能力就能完成的,它需要的整个跨部门团队的配合和一套系统化的流程,再深入一点就是利用一款高效的跨部门协作软件来达到和保障协作的顺利高效的进行。
跨部门协作软件【飞项】正是这两个方面的集合体,从事项管理和成员管理全面多样化、系统化的针对跨部门协作。
一、事项管理
将复杂的事项简单化
一款好的跨部门协作软件一定是能将复杂的事项变得简单化。跨部门协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项的优秀,体现在方方面面,比如飞项中的脉络图模块。
在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。
(图:飞项脉络图)
团队和个人之间拥有飞项这样的跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。
(图:事项分组管理)
二、成员管理
所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。飞项这款跨部门协作软件还必须拿出来说的,就属事项派发功能了。有了飞项这样的跨部门协作软件,可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。
(图:飞项任务派发)
各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。
(图:IM沟通)
任务不遗漏,和健忘说再见
还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现跨部门协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。
飞项小姐姐
每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。
(图:飞项小姐姐)
借助飞项这款高效的跨部门协作软件从项目管理和成员管理入手,紧抓协作每个过程的关键要点,最大化的提高协作的工作效率。规范管理的同时还大大减少了团队的成本,跨部门协作软件选择【飞项】我看行!
标签:跨部门协作软件 团队协助办公软件 职场协作办公工具
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