跨部门协作沟通问题棘手?试试这款高效的跨部门协作软件!

职场的办公模式一直都是顺应着时代变化而改变的。从个人战到团队作战,从团队作战再到现在的跨部门协作,但无论是团队协作还是跨部门协作,两者想要高效推进事的进展,都离不开沟通。沟通不畅的跨部门协作就是一盘散沙,不用走两步,等风轻轻一吹,便散的无影无踪。

随着时代的发展和科技的进步,沟通不用到线下面对面的交谈,在线上也能轻松的做到沟通,只不过线上的沟通常常伴随着信息传递的不到位或者是失真,这是有一款可以无障碍沟通的跨部门协作软件就显得尤其重要了。飞项就是这么一款基于跨部门协作能无障碍沟通而研发诞生的软件。

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飞项跨部门协作高效的沟通是基于以下几点来实现的:

1、跨部门之间事项任务的传达派发和接收

2、跨部门之间的项目专属IM群聊,实现实时沟通无障碍

3、各部门之间所有的成员完成情况可以及时的反馈

4、跨部门之间产生的事项和任务都有各自的处理时间和专门的提醒功能进行提醒

将复杂的事项简单化

万事开头难,跨部门协作难就难在对于一开始的协作任务能否很好的沟通传达到位。飞项中的脉络图模块就可以很好的把跨部门协作需要完成的项目任务内容传达到位。

在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。

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(图:事项脉络结构化)

飞项还可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方在无误差的接收后,会在日程中同步,不会再遗漏团队分配的任务。

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(图:飞项派发任务)

专属IM群聊,沟通无障碍

解决了任务的沟通接下来就是在跨部门协作中的沟通问题了。在跨部门协作的工作中各事项附带了成员状态简报,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。 

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(图:飞项IM沟通)

团队和个人之间拥有飞项这样跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项,且不会因为一时没有明确的沟通表达而导致信息错误工作难以进行。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。

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(图:事项分组管理)

任务不遗漏,和健忘说再见

还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现跨部门协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。

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(图:事项自定义时间提醒)

每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。

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(图:飞项小姐姐事项创建/通知) 

跨部门协作只要沟通做到位了,高效率自然跑不了。当你觉得手头上的跨部门协作难以进行下去的时候,可以回想一下是不是在协作的过程中没有做到有效的沟通呢?

如果是因为协作中各环节的沟通问题的话,那么你就更加不能错过这款可以从团队协作的沟通入手解决各种跨部门协作难题的软件—飞项了!

 

标签:跨部门协作软件   团队协作办公工具   职场团队协作软件

创建时间:2022-04-24 14:04
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