还在到处找跨部门协作软件?全面、高效、可靠跨部门协作我选【飞项】!
都说人一生中会经历不同的几个阶段,而每个阶段都有每个阶段的烦恼。本以为可以摆脱学生时期被小组作业支配的恐惧,却又在职场中遇到了跨部门协作。
本来自己的任务就已经是勉勉强强的还可以应对,且对于自己部门的团队协作起来也有些吃力了,然而跨部门协作才真正让我头疼。
不是因为跨部门协作的任务比团队协作难的多,而是跨部门协作比自己部门的团队协作麻烦的多了。
1、首先是跨部门的任务往往比自己部门团队的任务内容要复杂,因为涉及的领域不一样,我需要花费大量的时间和精力去理解这些任务的内容和背景
2、跨部门的任务不仅杂,还牵扯到其他的几个项目的任务,一个项目任务没有处理好连带着其他几个项目内容都无法照常进行
3、跨部门协作不像对自己部门那样熟悉,我老是会因为分不清哪些人是参与协作而闹出笑话来,同时我也不清楚每个成员的工作进度一遍遍的问,实在是太浪费时间了
4、对于有时候几个部门一起跨着协作,打开微信都在一个聊天群里,根本不是这个部门是张三还是李四,乱得很。
问题虽多虽杂但其实很好解决,只需要借助一个跨部门协作的软件就可以轻松的化解。
而今天我要介绍的是我在跨部门协作软件里面找到的一匹黑马—【飞项】,它不仅可以进行团队协作更支持跨部门的协作。针对性的事项管理和成员管理就可以轻松解决掉我上面所遇到的跨部门协作的痛点难点。
一、事项管理
将复杂的事项简单化
跨部门协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项的优秀,体现在方方面面,比如飞项中的脉络图模块。
在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。
(图:事项脉络图)
还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现跨部门协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。
(图:自定义提醒时间)
二、成员管理
任务秒接收
所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。飞项这款跨部门协作软件还必须拿出来说的,就属事项派发功能了。可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。
(图:飞项事项派发)
各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。
(图:飞项IM沟通)
团队和个人之间拥有飞项这样的跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。
(图:飞项事项分组管理)
私人助理—飞项小姐姐
每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。
不仅仅是做到事项管理,还能做到成员管理,不仅能支持团队的高效协作,还支持跨部门的高效管理。对于跨部门有着一套完整的系统流程,不轻易的放过每个能达到高效协作的过程,在事项建立的第一步起到最后的协作收尾工作都百分百的可靠,这就是我所选择飞项进行跨部门协作的原因。
标签:跨部门协作软件 团队协作办公工具 职场协作软件
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