好用、免费的多人协作办公软件？我推荐【飞项】！

在面对一些困难或者复杂的项目内容时，秉承着“人多力量大”的观念，多人协作就成了多数职场办公的首选。但是，人多了就代表效率就一定高吗？多人协作靠的只是人数上面的压制取胜吗？怎样的多人协作才能真正确保协作才是高效率的？

把人都聚集出来理应效率应该是人数的倍速才对，但是通常的多人协作却远远达不到单人分开进行独立工作时的工作效率高。造成这种尴尬局面的原因，就是忽视了多人协作中存在的种种问题。类如，多人协作容易导致分工不明确，甚至出现一边倒的情况；人数多了，每个人的工作完成进度就不好清晰的了解到位；“人多口杂”一个项目每个人都发表自己的意见，导致信息的收集比较杂乱等等。

其实，只需要借助一款专业的多人协作办公软件，即可轻松实现对项目成员和各项工作的高效管理。同时借助软件，参与项目的每个人成员也能很方便地与他人高效流畅地协作。可以说，多人协作办公软件已成为如今项目管理过程中不可或缺的一款管理及写作工具。不论对于管理者还是项目成员，都能起到事半功倍的作用。

什么是多人协作办公软件

多人协作办公软件，也可以视为是一种协同办公软件，是指那些以给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率目标的协作软件工具。一般具备即时通讯、事项细分、任务指派、任务拆解、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等功能。可以帮助管理者把控项目进度，跟进项目计划，解决项目推进过程中的疑难问题，为项目成员提供沟通、协作、互助等平台化支持。

多人协作办公软件，是项目管理智能化的一个重要标志，同时也为多人协作提供了一种全新的解决方案。基于多方面的优势，多人协作办公软件已被越来越多的企业和项目所使用。

 哪款主流多人协作办公软件更专业

在项目协作日益智能化，高效化趋势的推动下，近几年出现了很多款比较专业的多人协作办公软件，这些软件界面设计简洁，功能丰富，拥有众多用户量。其中飞项融合了先进管理思想，支持项目的全流程协作，将项目的协作构建成了一个完整的闭环。

飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件，核心功能可以概括为四大部分，分别是事项、讨论、项目和总结。支持多端同步，简单易用，操作简单灵活。

Ø 简单或者复杂的单个事项，也可以进行快速协作

事项就是指事项的创建和派发。飞项支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项，创建事项后，即可将事项派发给微信好友或项目团队成员进行多人协作。

 （图：派发任务）

 而对于复杂任务，可以通过脉络图进行多级事项的创建与派发，让事项的进行像思维导图一样顺滑。

（图：飞项事项脉络图）

Ø 每个事项都可以进行讨论，以及延展任务的派发

在协作过程中，飞项支持项目成员实时发起群聊，讨论协作时遇到的问题，寻找理想的解决办法，交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办。

（图：事项IM沟通）

Ø 复杂和长周期事项可以创立项目，进行分类分流程管理

为了让多人协作更简单高效，飞项“项目”界面设计有一个共同的目标页，项目成员可看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及在项目中的分工、日程安排及完成情况等。比如项目事项列表和分组视图功能，就能让项目相关信息展示更直观

为了更方便管理项目中的各种事项，还可以利用项目分组视图将各个事项按照性质分类。比如在1.6版本的需求设计中，可以分为4个小组：视觉设计、需求定义、交互设计、研发跟进。通过分组，各端的负责成员就能一览需求量。

（图：事项分组管理）

Ø 事项总结

在项目协作过程中，为今后提升协作效率，项目复盘提供参考或支持。在飞项中我们可以针对每一件事项都进行总结，也可以在项目中集中管理文件和笔记，让每一次复盘都能够为我们的成长助力。

【飞项】作为一款主打多人协作的办公软件，在面对各种多人协作的问题时能做到应对自如，这都离不开它强大可靠的功能。在事项创建时，飞项早已想到前面，做到前面的把事项的前因后果都列举了出来。

在事项建立后，对于事项的派发和后续的监视跟踪也毫不松懈。从多人协作建立项目的第一步到项目进行的沟通与协作，最后到项目的收尾与总结，飞项可以说是方方面面的把多人协作的各个环节都准确落实到位。

利用飞项来进行多人协作办公，想低效都难！

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