一款高效的跨部门协作软件【飞项】,跨部门也能实现零距离!
一个公司能正常快速的运作,离不开公司内各个部门的相互协调、配合。因此,每个部门之间相互的配合协作也是每个部门负责人的必修课。
跨部门协作就如一个军队一样,各个团之间相互打好配合才可以在最短的时间打最成功的仗,如果前面的团因为一个信息点的错误,导致传达的信息不准确,不仅后面的团无法了解正确的情况陷入险境还会导致整个大的军队无法完成任务甚至是全军覆没。浪费了大量的时间精力的同时还达不到预期的效果,赔了夫人又折兵。
跨部门的协作之所以能被绊住脚是因为各部门之间都形成各自的密闭空间。只有各自部门的成员才能自由进出,别的部门则被全部挡在门外。传达信息靠的是部门主动都走出空间。因为这个密闭的空间导致信息传递的过程出现失真的现象,所以跨部门协作基本上才会难于登天。
当然,办法总是比困难多。既然各部门之间都有各自的屏障,那么我们就要把给这屏障给它打破。一个优秀高效的跨部门协作软件就相当于一个强而有力的武器,把每个部门之间的屏障都打破,让每个部门之间都可以畅通无阻。
而【飞项】正是这么一款优秀高效的跨部门协作软件,针对各部门之间复杂的事项和跨部门之间成员的管理对接的问题都有一套完美的系统化的流程。
一、简化复杂的事项,办高效率的事
一款好的跨部门协作软件一定是能将复杂的事项变得简单化。跨部门协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项的优秀,体现在方方面面,比如飞项中的脉络图模块。
在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。
还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现跨部门协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。
二、跨部门成员管理也能做到无障碍
所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。在跨部门之间成员的发布任务和接收任务也能做到同平台共协作。跨部门协作软件飞项,可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,也会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。
各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。
在项目执行的各个阶段,每个成员都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。
从此,再也不必为了进度而发愁。
同时每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。
跨部门通常伴随着成本高和沟通效率低的问题,然而只要找对了优秀的跨部门协作软件,跨部门同样也可以做到高效的协作。
【飞项】就是这么一款能完美解决跨部门协作难题的软件,利用飞项来进行跨部门协作不只是达到高效率这么简单,还可以拉近每个部门之间的距离,规范公司的管理,让每个成员的各司其职。无论是对于一个公司还是企业来说都是一举多得的选择。
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