做好项目进度管理，一定要知道的项目管理软件——飞项

老实说，我们自己所要处理的工作和日常生活，无非就是一些大大小小的任务、项目。这就意味着我们的大脑要同时应对多个任务的进度，就好像电脑开启多个后台运行，数量多了，就会开始发热发烫，开始卡顿了。

想要做好项目，第一步就是要把项目按照优先等级进行划分，这样就不会手忙脚乱不知道从哪一步开始做起，然后把这些放进工具进行提醒处理。第二就是做好人员与资源的分配。第三就是进度的掌控。

项目计划都安排好了，就差一款项目管理工具了，今天给大家推荐一款项目管理工具飞项，不求很全面，只求最有用，能够解决项目管理出现的各种问题。

一、快速创建：项目创建简单快速

对于项目创建，管理者必然追求高效而便捷。不如试试【飞项】，不仅可以快速创建项目，还能支持自定义循环事项的频率和周期，管理者不再需要每天手动设置，此外，【飞项】之所以用的顺手的原因，在于其快速复制导入功能，大大缩减了流程、节约了时间。

1、已创建的事项，支持一键导入项目，无须重新创建。

2、事项详情内支持“复制事项”功能，支持用户对可复用的事项进行快速创建/更改。

3、飞项还支持微信文件、本地文件等多种文件导入和上传，支持同步日历，支持EXCEL批量导入多个事项。

二、项目管理：做到可控、可调

不得不承认，做好进度管控是项目管理取胜的关键！通过【飞项】，我们可以从宏观上把控项目全局，做到项目进度实时掌握，不至于项目管控出现难以控制局面。

首先，我们将项目进行拆解，这是项目得以实现至关重要的环节。利用【飞项】拆解功能，我们将事项拆分成母子孙三层，再从这三层中分别拆解子事项，在【飞项】支持每一层拥有20个子事项。

其次，我们通过脉络图可查看每一个事项的概况，在新版【飞项】中，我们不仅可以直接在脉络图中创建子事项。还可对各事项进行拖拽，直接调整事项的上下级关系，无疑更加方便了管理者进行项目管理。

再者，通过项目-事项列表可实现进度的在线管理，如我们在【事项列表】中概览当天所有安排，一旦出现延期项目，可安排优先处理。

三、沟通机制：项目成员沟通及时高效

有资料表明，管理者70%的时间用在沟通上。开会、作报告是常见的沟通方式，而项目管理中70%的问题是由于沟通障碍引起的，项目执行力差，归根结底都与沟通有关。

因此建立健全的沟通机制显得特别重要。何为有效的沟通机制？即消息的及时响应，跨地域跨时间建立起来的及时沟通机制。

除常规的可在【飞项】发起会议通知外，在【飞项】支持【同步进展】功能，事项状态、到时提醒实时到位。通过【飞项】【权限管理】功能，可添加项目外成员协助处理项目，通过项目概览直接查看到所属项目背景信息、成员情况等，通过查看项目进度，来了解项目进展，这在很大程度上缩短了所必须的沟通时间成本，通过【飞项】，我们可以建立有效的沟通机制。

除软件本身【提醒】功能外，在新版【飞项】中新增【时间提醒】自定义，在创建事项时可设置5个自定义提醒，避免错过完成事项的最佳时间，这将成为项目成员必不可少的功能，相比于以往项目需要催办，【飞项】的一系列功能可大大提高团队成员的工作积极性。

四、复盘机制：项目把控胸有成竹

复盘应当围绕项目目标进行，我们需要强调的是复盘并不是一个人的复盘，而是需要与项目有关的所有人和事项均参与进来（包括项目内成员、项目外有关系的成员、所有事件）。没完没了的会议将消耗成员的积极性，在【飞项】我们将不再“执着于”开“小会”，每日总结必不可少，成员也可通过事项总结/沉淀过程来查看重点注意事项。