如何高效的进行多项目管理？飞项助你成为项目管理高手

几乎每个职场人，多多少少都有接触到一些项目，有些人是项目的执行者，有些人是项目的管理者。很多项目经理在执行项目的过程中经常会遇到许多的问题。

项目的进度跟不上，经常被甲方爸爸追着问，什么时候把这个问题解决了？

什么时候这个项目进度比实际预估的又落后了？

大概什么时候会解决掉，你当时都是怎么跟我保证的？每当这个时候，项目经理就一个头两个大，平时严格管控项目的进度，就显得格外重要了！项目管理软件能够帮助你理清项目，掌握进度，及时提醒，高效沟通等。

今天就我给大家介绍一款多项目进度管理软件，它就是飞项，飞项作为一款新型的项目管理软件，可以适用于包括项目管理在内的许多场景，既能管理单一项目的任务，还能管理跟进多个项目，为项目管理带来轻松高效的体验。

一、快速创建：项目创建简单快速

对于项目创建，管理者必然追求高效而便捷。不如试试【飞项】，不仅可以快速创建项目，还能支持自定义循环事项的频率和周期，管理者不再需要每天手动设置，此外，【飞项】之所以用的顺手的原因，在于其快速复制导入功能，大大缩减了流程、节约了时间。

1、已创建的事项，支持一键导入项目，无须重新创建。

2、事项详情内支持“复制事项”功能，支持用户对可复用的事项进行快速创建/更改。

3、飞项还支持微信文件、本地文件等多种文件导入和上传，支持同步日历，支持EXCEL批量导入多个事项。

二、项目管理：做到可控、可调

不得不承认，做好进度管控是项目管理取胜的关键！通过【飞项】，我们可以从宏观上把控项目全局，做到项目进度实时掌握，不至于项目管控出现难以控制局面。

首先，我们将项目进行拆解，这是项目得以实现至关重要的环节。利用【飞项】拆解功能，我们将事项拆分成母子孙三层，再从这三层中分别拆解子事项，在【飞项】支持每一层拥有20个子事项。

其次，我们通过脉络图可查看每一个事项的概况，在新版【飞项】中，我们不仅可以直接在脉络图中创建子事项。还可对各事项进行拖拽，直接调整事项的上下级关系，无疑更加方便了管理者进行项目管理。

再者，通过项目-事项列表可实现进度的在线管理，如我们在【事项列表】中概览当天所有安排，一旦出现延期项目，可安排优先处理。

三、沟通机制：项目成员沟通及时高效

有资料表明，管理者70%的时间用在沟通上。开会、作报告是常见的沟通方式，而项目管理中70%的问题是由于沟通障碍引起的，项目执行力差，归根结底都与沟通有关。

因此建立健全的沟通机制显得特别重要。何为有效的沟通机制？即消息的及时响应，跨地域跨时间建立起来的及时沟通机制。

除常规的可在【飞项】发起会议通知外，在【飞项】支持【同步进展】功能，事项状态、到时提醒实时到位。通过【飞项】【权限管理】功能，可添加项目外成员协助处理项目，通过项目概览直接查看到所属项目背景信息、成员情况等，通过查看项目进度，来了解项目进展，这在很大程度上缩短了所必须的沟通时间成本，通过【飞项】，我们可以建立有效的沟通机制。

除软件本身【提醒】功能外，在新版【飞项】中新增【时间提醒】自定义，在创建事项时可设置5个自定义提醒，避免错过完成事项的最佳时间，这将成为项目成员必不可少的功能，相比于以往项目需要催办，【飞项】的一系列功能可大大提高团队成员的工作积极性。

四、复盘机制：项目把控胸有成竹

复盘应当围绕项目目标进行，我们需要强调的是复盘并不是一个人的复盘，而是需要与项目有关的所有人和事项均参与进来（包括项目内成员、项目外有关系的成员、所有事件）。没完没了的会议将消耗成员的积极性，在【飞项】我们将不再“执着于”开“小会”，每日总结必不可少，成员也可通过事项总结/沉淀过程来查看重点注意事项。