大多数团队都在使用的任务分发软件—【飞项】
我曾以为任务的负责人只需要把任务分发下去,便可以翘起小脚高枕无忧的坐等验收结果。
直到最近我跟我的领导朋友聊天听他谈起他任务分发的心路历程,我才发现我还是太过于年轻了。
1、首先是公司各领导人召开各种各样的会议,先把任务的目标方向以及最后的成果确定下来
2、理论存在,实践也要跟上步伐。接着就是各种的跑市场做调研竞争产品或者是相同市场的动态走向
3、接着是模拟体验该任务能否按桌立案
光是前期的准备工作就已经这么多了,这一段流程下来分发的任务就已经足够多了。敲定好后接下来才是到了负责人给下属分发任务的过程,也就是任务分发的重头戏。
4、先寻找挑选适合的成员,将挑选出来的成员进行层层筛选最后再对成员的意愿做最后的去留,到此才算真正的组建出一个团队来
5、接着是召开会议,对任务内容的大概进行分析和讲解,确立任务的开始截止时间和目标
6、针对自己已知团队成员的能力和擅长的领域进行简单的分配任务
7、对上一个过程中安排下去的成员及任务做最后的配对和要求
走到最后一步,一个任务的目标才算真正的开始执行。
这让我一个在职场初来乍到的小白惊掉了下巴,我充满不解的问他如此多的流程怎么也不见你有所抱怨?他只笑着把我的下巴轻轻托起摆在,那是因为我在一堆任务分发软件中选对了适合自己的软件—【飞项】。下面便由我来为大家介绍【飞项】究竟是怎么一款任务分发软件。
首先介绍的是比较受欢迎的功能—飞项小姐姐。
人手小助理:飞项小姐姐不简单
在团队的日常工作中,团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本即可快速创建,发送文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了事项设置时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
当飞项小姐姐帮我创建的任务,需要派发给同事协作的时候,我只需要进入飞项找到该事项,然后点击邀请协作人,就可以直接给相关同事派发了。
这样的好处是,在会议期间,或者临时想到某个任务的时候,我不需要马上就要确定协作成员,而是可以利用小姐姐这个助手先把任务创建了,而后再去思考需要哪些成员协助,然后再把任务分发出去。
千头万绪也能心中有数
其次除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的任务分发管理工具已经想在了前面,做在了前面。
而我只需要根据分发任务的性质,将它们进行分组,这样操作之后,就可以很直观看到每个分发任务的进度情况。
主次由你掌控
既然能实现任务分发管理,飞项必定是事无巨细,比如脉络图创建。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
当我创建完一个比较复杂的事项,并将其拆解后,我就会通过脉络图查看整个事项的安排,如果有需要新增的工作,我就会利用脉络图直接创建,并且把该任务分发给相关负责人,快速又便捷~
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但能知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,并随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让任务分发管理变得更加灵活机动。
除此之外还可以在飞项中实现表格导入,即对项目中的事项可以提前在表格中编辑,再经导入模板将表格中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
在一些管理者还在因为任务分发不均衡或者是不知道怎么分发的时候,聪明有经验的管理者早就学会了怎么去利用互联网的便利去选择一款适合自己高效的任务分发软件。
优秀高效的任务分发软件【飞项】,不仅可以将分发步骤的流程简单化,还可以让接收任务的目标成员可以快速清晰的了解到你所传达的意思。耗时耗力的同时,工作效率也是一看就知的提高。
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