选择飞项,高效的团队协作不是梦
无论是线上办公还是线下办公,都离不开团队之间的沟通与协作,一件任务量大的事,如果你自己去做,可能几天都做不完,而如果一个团队分工合作,可能很快就完成,与此同时,你还可以有时间选择自己想做的事,增加自己的工作效率。团队协作可以相互监督,相互鼓励,才能够让项目事半功倍,提高整体效率,推动公司的发展。
当然,说起来容易,做起来难,现实中的团队协作经常出现成员不了解整体目标、盲目工作,或者分工不清、互相扯皮,沟通不及时、很难协调等问题。如果要想解决这些问题,真正实现高效团队协作,只靠传统的工作方式是不行的。那么,如何才能让团队协作更高效呢?这就需要借助于一款团队协作软件——飞项。
“飞项”就能够帮助管理者解决团队协作出现的一系列问题。
比如当一个设计公司接到一个建筑的设计项目时,可以通过飞项的“项目”功能创建一个大目标,然后所有的团队成员都可以在这个公共项目空间看到这个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息,让大家都清楚的知道自己的前进方向,不至于像没头苍蝇一样。
创建完项目之后,就可以继续通过飞项的“事项派发”功能,将项目拆解为具体的待办事项、小任务,然后派发给具体的责任人和协作人,这样大家每个人都可以在自己的页面看到自己的负责的部分和分工,可以清楚地知道自己每天都需要做什么、做到了什么程度,团队成员分工明确,就不会做重复无用的工作,也不用互相扯皮。
另外,在这个设计项目进行过程中,企业还可以通过飞项的“事项IM”功能,进行及时、透明的沟通交流,互相分享任务进展,沟通解决疑难问题等。
并且大家还可以用飞项记录一些工作“笔记”,然后关联到相关的事项上,或者向其他团队成员分享笔记。当项目结束时,这些笔记还可以用来进行复盘总结,从而获得一些好的经验。总之,通过飞项,企业可以解决传统团队协作中的许多问题,实现更加高效的工作目的。
互联网时代,团队协作软件对于企业来说,就好像是武器对于军队的重要性,能够在很大程度上提高效率。如果你还苦于团队协作的烦恼,不知道怎么提高效率,选择飞项,会让你有所收获。
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