分工明确效率才会高，任务分发软件就用【飞项】！

身为一个职场里一个小小的管理者，我虽不像大领导一样处理着各种各样难度高的任务，管理着公司不同部门的员工，但也管理着一小部分的员工。

我管理的员工不多却也足够让我头疼，最头疼的莫不过于给属下分发任务。上司布置任务时只需要把跟我一个级别的管理者叫到一起，每个领域部门不一样的管理者配发相对应的任务内容即可。再不济也可一对一的询问，讲个大概便已全然了解清楚任务的全貌。

但是我作为管理者又不一样了，因为属下的人员平日里也参与不了上司的讨论会，很多任务的前因后果都一概不知。突然把任务分发下去，团队的成员又懵懵懂懂的不知道从哪里开始下手。也不知道公司的目标和方向又在哪里，完成的任务每次都要我来为他们收尾。

一个个去跟他们说明情况又耗时耗力，把他们召集在一起说明每个人的理解能力又不一样。反反复复的强调和说明，横竖都是我在奔波游走在上司和下属之间。累人且不说，关键是这一套流程下来效率也不高，我就像哑巴吃黄连一样—有苦说不出！

再者就是，任务分发的问题。不了解下属对任务内容的理解程，以及完成任务的进度和效率，我每次分发都像是个冤大头。每次只有当任务一拖再拖后延期完成后才拍脑门后悔，我任务分发错人了！

我多渴望有一个好的任务分发管理工具来辅助我分发任务和追踪任务的完成进度，这么在一个机缘巧合下我发现了【飞项】。

首先让我眼前一亮的是飞项新版本推出的功能，飞项小姐姐。

在我们团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”，有了这个“好朋友”，在微信中就可以实现创建事项。

我只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本即可快速创建，发送文字后，飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此，还有贴心的时间提醒推送，只要到了事项设置时间，飞项小姐姐就会自动推送提醒信息，重要的工作完全不会遗忘。

当飞项小姐姐帮我创建的任务，需要派发给同事协作的时候，我只需要进入飞项找到该事项，然后点击邀请协作人，就可以直接给相关同事派发了。

这样的好处是，在会议期间，或者临时想到某个任务的时候，我不需要马上就要确定协作成员，而是可以利用小姐姐这个助手先把任务创建了，而后再去思考需要哪些成员协助，然后再把任务分发出去。

千头万绪也能心中有数

其次除了飞项小姐姐，上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道，再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行，难免会遇到查找问题。而这一点，飞项作为一款专业的任务分发管理工具已经想在了前面，做在了前面。

而我只需要根据分发任务的性质，将它们进行分组，这样操作之后，就可以很直观看到每个分发任务的进度情况。

主次由你掌控

既然能实现任务分发管理，飞项必定是事无巨细，比如脉络图创建。上新模块中的脉络图创建，不但支持在脉络图内直接创建事项，会议和待办，还支持查看事项协作过程，并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽，调整子孙关系。

当我创建完一个比较复杂的事项，并将其拆解后，我就会通过脉络图查看整个事项的安排，如果有需要新增的工作，我就会利用脉络图直接创建，并且把该任务分发给相关负责人，快速又便捷~

简言之，脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但能知晓各项工作内容，还能跟进工作进度，并随着工作的推进和需求的变化，脉络的主次关系还可以自由决定，这就让任务分发管理变得更加灵活机动。

除此之外我还可以在飞项中实现表格导入，即对项目中的事项可以提前在表格中编辑，再经导入模板将表格中的内容批量导入成多个事项，简化工作流程。 

不得不说，【飞项】这一个任务分发软件真的是我的’梦中情件‘。利用【飞项】我可以轻而易举的创建事项，对任务添加详细的背景前因后果，同时还可以列出任务完成的时间周期和目标任务。不仅解决了团队成员不清楚任务导致的时间消耗，还可以让每个成员都清晰的了解到自己手头上有需要处理的任务。我还可以随时布置更新任务内容，上传任务相关的文件也十分的轻松。

团队办公效率高的同时，我也不再是到处跑腿为下属收尾的卑微小主管了!