提高团队协助效率,一款高效的团队协作软件必不可少[免费下载]
许多优秀团队的背后,都离不开团队成员之间的沟通与协作,因为团队成员协作是需要建立在信任之上的,只有这样才能一起相互配合、相互沟通交流、相互协作,也才能优势互补,取长补短,发挥出团队的巨大效益。
那么,作为一名公司的管理层人员,怎么样引导团队朝着高效协作的方向发展呢?一款高效的团队协作软件必不可少。
飞项是什么?
说实话,飞项就是这样一款高效的团队协作软件,它能够随时随地畅通无阻的进行沟通,分享信息,把控全局,随时调整工作中出现的问题,从而提升团队协作效率。
飞项团队协作软件软件怎样用?
当一个设计公司管理者接到一个建筑的设计项目时,可以通过飞项的“项目”功能创建一个大目标,然后所有的团队成员都可以在这个公共项目空间看到这个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息,让大家都清楚的知道自己的前进方向,不至于像没头苍蝇一样。
在团队项目中,可以通过飞项的“事项派发”功能,将项目拆解为具体的待办事项、小任务,然后派发给具体的责任人和协作人,这样大家每个人都可以在自己的页面看到自己的负责的部分和分工,可以清楚地知道自己每天都需要做什么、做到了什么程度,团队成员分工明确,就不会做重复无用的工作,也不用互相扯皮。
另外,在这个设计项目进行过程中,企业还可以通过飞项的“事项IM”功能,进行及时、透明的沟通交流,互相分享任务进展,沟通解决疑难问题等。
并且大家还可以用飞项记录一些工作“笔记”,然后关联到相关的事项上,或者向其他团队成员分享笔记。当项目结束时,这些笔记还可以用来进行复盘总结,从而获得一些好的经验。总之,通过飞项,企业可以解决传统团队协作中的许多问题,实现更加高效的工作目的。
工欲善其事,必先利其器。要想把团队管理的好,选择一款合适的团队协作软件是有必要的,能够帮你提高团队工作效率,为团队发展助力。你也不用一门心思放在管理上,自己有足够的时间去做自己喜欢的事,何乐而不为呢?
标签:团队协作软件 团队工作协作工具 飞项
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