【飞项】—企业级的目标任务管理软件
作为一名初入职场的小白,我怀着一腔热血想着大干一番。我想过会被难度系数大的任务打到,会被团队任务中与同事处理任务沟通和交接打倒;又或者是被上司的高要求严态度打倒。但是我万万没想到,刚入职场我热情的火焰是被一个个目标任务堆积在一起无法合理管理所打倒的!
还没有探出职场征途里程的第一步,我却因为不知道怎么做好目标任务管理就在自家门栽了个大跟斗。
这边刚接收一个任务,那边又有一个性质要求完全不相同的新任务;刚确定开会的时间那边又要跟客户约见新的时间。任务总是突然而来,有些任务还是接踵而至的。忙的时候大大小小的任务堆积在一起,还没有看懂这个任务内容,又要去着手处理另外一个任务。刚想想就令人窒息,但是这些都是我切切实实真正经历过的!
为了改善这个一大问题,我试过用手机备忘录记录下需要处理的目标任务。但是忙起来根本顾不上打开手机备忘录,手机备忘录也不会主动跳出来主动提醒我,就这样我和手机备忘录之间都陷入了僵局。我也尝试过很多不同的目标任务管理软件,但是都无一例外的重返手机备忘录式的尴尬。
真正让我打破僵局,开启我的职场征程的是我发现了一款高效全面的目标任务管理软件—【飞项】
我以为记录各种各样大大小小的的任务内容很难,直到我遇见了飞项小姐姐。
任务小助理:飞项小姐姐不简单
我可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,她就相当于我的好朋友。有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本即可快速创建,发送文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了事项设置时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。
千头万绪也能心中有数
除了飞项小姐姐,我还发现在上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的目标任务管理工具已经想在了前面,做在了前面。
用户可以根据项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。
主次由你掌控
那么既然能实现目标任务管理,飞项必定是事无巨细,比如脉络图创建。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但能知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,并随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让目标任务管理变得更加灵活机动。
除此之外还可以在飞项中实现表格导入,即对项目中的事项可以提前在表格中编辑,再经导入模板将表格中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
在【飞项】里面管理目标任务,才让我真真正正的有步入职场的感觉。正所谓,不怕敌人千军万马就怕自己自乱阵脚。合理安排管理好目标任务,就已经是成功了一半了。利用【飞项】不仅让我不在懵懵懂懂的处理任务,迷迷糊糊的加班加点,办公效率也有一个质的飞跃!
这就是我作为职场小白利用目标任务管理软件【飞项】办公的心得体验,希望对同样在职场中为目标任务管理烦恼的你能带来一些帮助吧~
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