团队事情繁杂,项目管理凌乱?这款团队项目管理软件赶紧用起来!
在职场上,我们难免会遇到一些难题:比如刚接手一个大计划或大项目,那么就需要负责该项目的任务拆解与分配 ,以及与一个新建的团队进行合作、沟通、磨合等等。
面对这种凌乱且复杂的情况,就需要一款简单易上手的团队项目管理软件,来帮助我们解决难题。实际上,团队项目管理软件不一定需要非常专业的,能够达到你管理的目的就很好。
那么,团队项目管理软件有什么作用呢??
团队项目管理软件又可以叫做协同办公软件,是信息化办公时代企业进行内部合作、项目管理的重要工具,可通过这个软件进行项目的事项细分、任务指派、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等等。
目前,随着移动互联网技术、5g技术和大数据、区块链等技术的快速发展以及企业远程办公、线上办公的需求越来越明显,团队项目管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分,一个好的团队项目管理软件也已经成为了企业竞争力的一部分。
主流的项目软件哪个更有效?
从目前市面上来看,使用比较多、市场占有率比较高的团队项目管理软件主要有飞项等。下面主要就个进行一下简单介绍。
飞项:
飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件,它的核心功能可以概括为四大部分,分别是项目、事项、讨论和笔记。
项目→支持创造一个共同的目标页,举个例子,比如当接到了一个三端版本需求的项目,就可在这里创建一个所有参与者都能看到的任务和目标,在这里大家都可以清晰的看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及所有成员的在项目中的分工、日程安排及完成情况等,不用管理者在花费时间和精力一遍遍的向团队成员进行介绍。
而且,通过成员日程还可以了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理。
事项→可进行事项的派发和管理,每个人都可以在自己的页面看到自己负责的具体事项,同时团队成员还可以在今日看板模块,看到自己每天所需处理的待办事项、待办事项下的子事项等,再也不用担心会忘记做某件事情。
与此同时,如果在工作过程中遇到了什么困难或者需要交流沟通的问题,团队成员还能通过飞项进行即时交流,交流的过程中还可以边聊边发起小任务,确保不错过任何执行细节。
笔记→每个人都可以记录自己工作过程中的灵感、创意心得、思路和经验等,然后关联到相关的事项中,或者分享给自己的协作伙伴,不管是用于知识共享还是复盘和总结,都非常实用。
最后的话
以上这款软件是我们团队都有使用过的团队项目管理软件,而目前还在使用的就是飞项了。我觉得每个职场人或自由工作者都有可能用得到团队项目管理软件,大家可以根据自己的需要来选择适合自己的团队项目管理软件,如果还有比较好的团队项目管理软件,也欢迎大家一起讨论。
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