想要团队项目管理做的好,高效工具少不了

作为公司的一名管理人员,你是否会遇到一些困境,比如说不能及时了解团队项目的进展情况,许多个项目一同推进,各部门信息核对不上,导致时间都用在了开会和沟通上。

在日常工作中,团队的项目管理常常需要面对沟通、跨部门协作、任务安排等问题,那么如何科学高效的进行团队项目管理呢?

众所周知,项目管理就是把问题做简单的处理,对繁杂的事情进行规划。而想高效管理团队的若干个项目,少不了借助一款团队项目管理软件。

团队项目管理软件又被称为协同办公软件,是信息化办公时代企业进行内部合作、项目管理的重要工具,可通过这个软件进行项目的事项细分、任务指派、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等等。

目前,随着移动互联网技术、5g技术和大数据、区块链等技术的快速发展以及企业远程办公、线上办公的需求越来越明显,团队项目管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分,一个好的团队项目管理软件也已经成为了企业竞争力的一部分。

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主流的项目软件哪个更有效?

从目前市面上来看,使用比较多、市场占有率比较高的团队项目管理软件主要有飞项等。下面主要就这个进行一下简单介绍。

飞项:

飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件,它的核心功能可以概括为四大部分,分别是项目、事项、讨论和笔记。

项目→支持创造一个共同的目标页,举个例子,比如当接到了一个三端版本需求的项目,就可在这里创建一个所有参与者都能看到的任务和目标,在这里大家都可以清晰的看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及所有成员的在项目中的分工、日程安排及完成情况等,不用管理者在花费时间和精力一遍遍的向团队成员进行介绍。

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而且,通过成员日程还可以了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理。

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事项→可进行事项的派发和管理,每个人都可以在自己的页面看到自己负责的具体事项,同时团队成员还可以在今日看板模块,看到自己每天所需处理的待办事项、待办事项下的子事项等,再也不用担心会忘记做某件事情。

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与此同时,如果在工作过程中遇到了什么困难或者需要交流沟通的问题,团队成员还能通过飞项进行即时交流,交流的过程中还可以边聊边发起小任务,确保不错过任何执行细节。

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笔记→每个人都可以记录自己工作过程中的灵感、创意心得、思路和经验等,然后关联到相关的事项中,或者分享给自己的协作伙伴,不管是用于知识共享还是复盘和总结,都非常实用。

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说在最后:

以上推荐的3款团队项目管理软件,除了能满足团队的项目管理、项目跟踪,还能满足沟通、记录、共享等需求,还有更多功能帮助你管理企业,让你成为最懂企业管理的人。

创建时间:2022-04-13 11:01
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