一个高效的工具-飞项,满足你对多人协作的全部需求
”多人协作软件 “这一词随着这几年疫情的爆发相信在职场中的各位都不陌生。但是面对市面上现有的众多的多人协作软件却难住了不少的团队及企业。究竟怎样的多人协作软件才能达到高效的团队协作呢?
一个高效的多人协作软件大致需要具备以下三个条件:
1)可实现高效率办公;
2)支持移动办公,打破物理空间束缚;
3)可实现对员工的高质量管理。
多人协作软件就像一把双刃剑,选的不好,不仅为平日里已经应付不来的团队任务雪上加霜,还会导致多人协作难以进行甚至是停滞不前,耗时耗力还达不到预期的效果,徒劳无功。
只有同时满足这三点要求,才能真正意义上做到事半功倍,人多力量大的高效率。那么众多的多人协作软件哪一个才能充分满足企业需求呢?
可以同时满足项目管理、事项派发、笔记、即时沟通等多种功能的飞项,就是这样一款基于企业远程办公需求且功能强大的现代化智能办公平台软件。
飞项所提供的“项目”功能模块,支持企业导入近期项目,编写项目背景、项目概况,同时可以拆分项目的具体任务和事项,让所有的团队成员都可以看到任务安排和事项列表以及自己的分工和具体工作量,以提升团队效用。
飞项的“事项”模块,可以将具体的事项派发给团队成员,而团队成员也可以在这里看到自己的日程、待办事项、执行提醒和每日日报等,随时掌握自己的工作进度,不用担心出现疏漏遗忘,可有效提高团队成员的工作效率和工作成果。
同时,飞项还支持移动办公和远程沟通,也支持通过飞项预约“线上回忆”,还能通过“讨论”模块与同项目、同事项的团队成员进行即时交流,大大提升沟通效率。除此之外,员工还能通过飞项笔记功能记录自己的灵感、心得、经验等,再关联到具体的事项或者分享给其他团队成员,形成知识共享和良性互动。
由上面【飞项】的功能性来看,【飞项】确实可以满足到多人的协作。注重个人的任务管理,同时又有针对性的成员任务管理。对于多人协作中的沟通和任务进度和最后团队协作的总结和个人的归纳反思都做到全面的满足职场人对高效办公的要求。
一个优秀的多人协作软件就如一个团队车子强而有力的马达装置,推动着团队快而稳的前进。跨越层层障碍径直的冲向共同的终点目标!
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项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
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在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
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