多人协作不能错过的高效工具—【飞项】
传统的多人协作,一般都是在同一个空间内多人面对面的进行交流和协作。但是疫情的突然的袭来,这种传统的多人协作模式也随即被打破、重组。
远程办公、远程教育、远程医疗让智能化的办公软件走进了人们的视野,同时也被人摆到了台面上来,变成了团队、企业唾手可热的办公神器。随着需求的复杂化,多人协作软件也已经从一开始的单一功能向着智能办公平台的方向发展了。
不是所有的软件都能做到高效的多人协作,一个高效的多人协作软件大致需要具备以下几个条件:
1)可实现高效率办公;
2)支持移动办公,打破物理空间束缚;
3)可实现对员工的高质量管理。
要同时满足这三点要求,看起来简单,但实际上却并非易事。那究竟哪款多人协作软件可以充分满足企业需求呢?
可以同时满足项目管理、事项派发、笔记、即时沟通等多种功能的飞项,就是这样一款基于企业远程办公需求且功能强大的现代化智能办公平台软件。
飞项所提供的“项目”功能模块,支持企业导入近期项目,编写项目背景、项目概况,同时可以拆分项目的具体任务和事项,让所有的团队成员都可以看到任务安排和事项列表以及自己的分工和具体工作量,以提升团队效用。
飞项的“事项”模块,可以将具体的事项派发给团队成员,而团队成员也可以在这里看到自己的日程、待办事项、执行提醒和每日日报等,随时掌握自己的工作进度,不用担心出现疏漏遗忘,可有效提高团队成员的工作效率和工作成果。
同时,飞项还支持移动办公和远程沟通,也支持通过飞项预约“线上回忆”,还能通过“讨论”模块与同项目、同事项的团队成员进行即时交流,大大提升沟通效率。除此之外,员工还能通过飞项笔记功能记录自己的灵感、心得、经验等,再关联到具体的事项或者分享给其他团队成员,形成知识共享和良性互动。
从上述的分析来看,移动办公,打破物理空间束缚这只是【飞项】的开始,对员工的高质量管理、完整无误的接收和传递信息是【飞项】的办事流程;而所有职场人员都能用科技办好事办高效的事才是 【飞项】的宗旨。
如此利用【飞项】来进行多人协作,也能算是一个不错的选择!
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