高效的个人工作任务管理工具，一个【飞项】就够了！

任务多而杂，常常处理好这一个任务，却又忘记了那个小任务。

或者是这个任务还没处理好，又迎来了新的任务内容，手头上的任务内容和进度全部打乱重洗。

面对需要团队协作的任务时，因为沟通浪费大部分的时间，后续的任务只能一拖再拖。

多种任务内容交杂在一起，分不清楚每个任务的完成进度。

你是否在进行团队任务管理中出现或存在在上述的问题，其实想好做好团队任务管理，把任务都条理的规划并不难，只需要把握好任务管理的四个步骤，团队任务管理一点都不难。

1、 任务方针和目标的确定，以及任务规划的制定。

2、 根据任务设计具体的方法，进行具体运作

3、 工作任务一目了然，任务脉络了然于心

4、 及时复盘总结，推动下次进展

接下来，我将使用这款个人工作任务管理工具——飞项，结合上面说的四个步骤以及自己的工作经验，让更多打工人告别繁重任务，轻松管理工作任务。

一、计划：明确工作任务、制定任务目标

俗话说，好记性不如烂笔头，面对繁杂的工作任务，我们的大脑并不是那么可靠，特别是像我一样拥有拖延症和健忘症的人，经常会忘记自己的工作任务，不得不通过纸笔等工具记录下来。

但是我们不可能时刻都带着笔记本，更何况现在是网络时代，学习都开始无纸化了，我们也需要使用一些更加方便的工具，帮助我们明确工作任务。

我们团队经常使用飞项，在飞项平台创建一个项目，在项目概览可以掌握项目的相关信息，比如是谁创建的，团队成员有哪些人。 

作为团队领导也不必担心因为协同而造成信息泄露，每个项目都有管理权限，项目外的成员可以处理事项，但是不能查阅项目内的事项，在保证工作效率的同时，保护公司的信息安全。 

二、执行：联系团体沟通、快速完成工作

在之前的工作过程中，由于工作任务不透明，团队成员之间沟通不畅，导致我十分焦虑，有时项目策划很好，但是在工作过程中总是出现这样或那样的问题，陡然间增加许多工作量。

因此当我使用飞项后，能够明显感受到工作轻松不少。

在面对复杂的工作任务时，我们团队使用飞项的事项派发，支持母子孙事项派发给协作人，协作人可以是微信好友/飞项协作人。在最初使用时，我还在担心单次事项的协作人数会有限制，不能让团队中更多的成员参与进来，没想到，飞项支持单次事项的协作人免费升级至100个人，已经非常满足我们团队成员的需要了。 

在飞项，我们团队经常使用事项/项目IM，你可以方便实时沟通，可以在小任务预约会议、发布公告、创建待办；可以文件导入。不用在其他平台单向发送信息，帮助你在最短的时间内高质量完成任务，并且任务需求更清晰、安排更高效。

在事项/项目IM内还有一个非常重要的功能——重点标记。俗话说，没有优先级的任务管理工具不是好工具。完成工作任务，首先要明确哪一个任务需要立刻完成，哪一个任务可以往后延期，帮助你合理安排自身精力。

在工作过程中，之前所创建的事项无须再次新建，可以使用一键导入，将事项重新导入到当前项目，减少时间浪费，提高工作效率。 

并且飞项有一个非常好用的功能——事项提醒，有时我们工作太忙，甚至连打开事项列表的时间都没有，经常顾不上所有事情，所以这时飞项就会用进展提醒，来告诉你即将有工作到了截止日期。从此不必担心因为工作逾期而被领导批评的一无是处了。

三、 检查：掌握任务脉络、工作更加效率

企业成员不是孤立的个体，而是相互联系、共同运转的整体，特别是在现代化的今天，跨部门合作已经是非常常见的事情。

但是跨部门合作面临着信息沟通不畅，工作任务分配问题等障碍，我们如何才能通过工作任务将不同部门之间的人联系起来呢？

当你对项目整体认知不明确时，你就可以使用事项脉络，掌握整体布局以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况等，即使你是一个职场新人，或者刚刚负责项目的人不会感到一头雾水，无从下手，能够轻松掌握项目的各项任务以及完成情况。

在事项列表内还可以看到有关这一项目的所有事项，以及团队成员的完成情况，这样当我们处理工作遇见问题时，可以迅速知道寻找哪一个人询问，高效解决问题。同时，还可以对事项进行筛选，看看完成进度如何，或是某位协作人参与了哪些事项等等。

我们团队经常使用飞项的成员日程功能，可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况，去看看成员的执行进度如何，然后根据成员的工作安排，需要做调整的可以直接在上面调整，进行合理分工，不会出现一人扛起一个团队的情况。 

四、 处理：笔记随时记录、复盘不必担心

工作过程中不怕出现问题，最可怕的是不断出现同样的问题。没有人可以天生就会所有知识，我们的工作经验就是在不断的挫折和教训中总结转化中形成的。一个善于学习的人，也是一个善于复盘的人。

在团队任务管理中，复盘也越来越成为高质量完成任务的必修课，找到任务中的失误，记录下来保证下次不会再犯。

在飞项中，你可以使用笔记功能记录与分享完成任务后的复盘和总结，也可以帮助你把每一个灵光一闪的灵感积累下来，促进自己每天不断成长。 

掌握任务管理的四个步骤，再加上高效个人工作任务管理工具【飞项】的加持，井然有序的安排任务，高效的团队运作、各司其职的完成任务全部都不在话下。

【飞项】这款个人工作任务管理工具让你告别混乱的任务安排，找回高效的工作状态！