针对PDCA【飞项】帮你做到高效的任务管理！

谈到任务管理就不得不提到任务管理理论支撑之一的PDCA工作法，所谓PDCA即计划、执行、检查、处理四大环节的合称，这四个大环节结婚起来就是一套完成的任务管理系统。

而这个系统缺少哪一个环节，都会导致任务管理难以运作及进行。但是将四个环节都处理到位，任务管理自然就如鱼得水一般。不仅可以花最少的时间办最高效率的事，还可以确保工作任务的质量，一举多得。

将PDCA工作法运用到实际的工作中，就可以清晰地了解到：

1、 任务方针和目标的确定，以及任务规划的制定。

2、 根据任务设计具体的方法，进行具体运作

3、 工作任务一目了然，任务脉络了然于心

4、 及时复盘总结，推动下次进展

接下来，我将使用这款工作任务管理工具——飞项，结合PDCA工作法以及自己的工作经验，让更多打工人告别繁重任务，轻松管理工作任务。

一、计划：明确工作任务、制定任务目标

俗话说，好记性不如烂笔头，面对繁杂的工作任务，我们的大脑并不是那么可靠，特别是像我一样拥有拖延症和健忘症的人，经常会忘记自己的工作任务，不得不通过纸笔等工具记录下来。

但是我们不可能时刻都带着笔记本，更何况现在是网络时代，学习都开始无纸化了，我们也需要使用一些更加方便的工具，帮助我们明确工作任务。

我们团队经常使用飞项，在飞项平台创建一个项目，在项目概览可以掌握项目的相关信息，比如是谁创建的，团队成员有哪些人。 

作为团队领导也不必担心因为协同而造成信息泄露，每个项目都有管理权限，项目外的成员可以处理事项，但是不能查阅项目内的事项，在保证工作效率的同时，保护公司的信息安全。 

二、执行：联系团体沟通、快速完成工作

在之前的工作过程中，由于工作任务不透明，团队成员之间沟通不畅，导致我十分焦虑，有时项目策划很好，但是在工作过程中总是出现这样或那样的问题，陡然间增加许多工作量。

因此当我使用飞项后，能够明显感受到工作轻松不少。

在面对复杂的工作任务时，我们团队使用飞项的事项派发，支持母子孙事项派发给协作人，协作人可以是微信好友/飞项协作人。在最初使用时，我还在担心单次事项的协作人数会有限制，不能让团队中更多的成员参与进来，没想到，飞项支持单次事项的协作人免费升级至100个人，已经非常满足我们团队成员的需要了。 

在飞项，我们团队经常使用事项/项目IM，你可以方便实时沟通，可以在小任务预约会议、发布公告、创建待办；可以文件导入。不用在其他平台单向发送信息，帮助你在最短的时间内高质量完成任务，并且任务需求更清晰、安排更高效。

在事项/项目IM内还有一个非常重要的功能——重点标记。俗话说，没有优先级的任务管理工具不是好工具。完成工作任务，首先要明确哪一个任务需要立刻完成，哪一个任务可以往后延期，帮助你合理安排自身精力。

在工作过程中，之前所创建的事项无须再次新建，可以使用一键导入，将事项重新导入到当前项目，减少时间浪费，提高工作效率。 

并且飞项有一个非常好用的功能——事项提醒，有时我们工作太忙，甚至连打开事项列表的时间都没有，经常顾不上所有事情，所以这时飞项就会用进展提醒，来告诉你即将有工作到了截止日期。从此不必担心因为工作逾期而被领导批评的一无是处了。

三、 检查：掌握任务脉络、工作更加效率

企业成员不是孤立的个体，而是相互联系、共同运转的整体，特别是在现代化的今天，跨部门合作已经是非常常见的事情。

但是跨部门合作面临着信息沟通不畅，工作任务分配问题等障碍，我们如何才能通过工作任务将不同部门之间的人联系起来呢？

当你对项目整体认知不明确时，你就可以使用事项脉络，掌握整体布局以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况等，即使你是一个职场新人，或者刚刚负责项目的人不会感到一头雾水，无从下手，能够轻松掌握项目的各项任务以及完成情况。

在事项列表内还可以看到有关这一项目的所有事项，以及团队成员的完成情况，这样当我们处理工作遇见问题时，可以迅速知道寻找哪一个人询问，高效解决问题。同时，还可以对事项进行筛选，看看完成进度如何，或是某位协作人参与了哪些事项等等。

我们团队经常使用飞项的成员日程功能，可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况，去看看成员的执行进度如何，然后根据成员的工作安排，需要做调整的可以直接在上面调整，进行合理分工，不会出现一人扛起一个团队的情况。 

四、 处理：笔记随时记录、复盘不必担心

工作过程中不怕出现问题，最可怕的是不断出现同样的问题。没有人可以天生就会所有知识，我们的工作经验就是在不断的挫折和教训中总结转化中形成的。一个善于学习的人，也是一个善于复盘的人。

在任务管理中，复盘也越来越成为高质量完成任务的必修课，找到任务中的失误，记录下来保证下次不会再犯。

在飞项中，你可以使用笔记功能记录与分享完成任务后的复盘和总结，也可以帮助你把每一个灵光一闪的灵感积累下来，促进自己每天不断成长。 

PDCA也只是任务管理的方法，想要实现高效的任务管理还是要依靠一定的高效工作任务管理工具来辅助完成的。

合理的运用高效的工作任务管理工具【飞项】，不仅可以解决大部分任务管理过程中出现的管理问题及漏洞，还可以针对每个环节对症下药的最大化减少任务管理过程消耗的时间和精力，真正的做到在有限的时间和资源下达到最高的效率。