用【飞项】进行工作任务管理，再多杂、难事都不是事~

任务管理指将你所有需要处理的任务收集整合起来，然后再根据科学的方法，合理的规划执行任务所需要的时间和精力。

任何需要支付时间和精力去处理的事情都可以被设定义为任务，如此看来，每个人每天都需要处理一定数量，内容不同的任务。

因此，任务管理便成了提高工作效率必备的技能知易，而对于一款高效工作任务管理工具的需求便显得十分的迫切。

那么就不得不提到我在工作任务管理工具中，找出的这么一款高效的工作任务管理工具—【飞项】了。

高效的的工作任务管理工具——飞项。

作为一款工作任务管理工具，飞项专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的应用，以事项为基点，衍生事项的创建、分解、派发、过程协作（文字文件交流、会议/待办派生）、结果笔记沉淀等多项功能支持。

而任务管理的理论支撑之一就是PDCA工作法，即计划、执行、检查、处理四大环节，这个方法的意义在于提供一套完整的目标管理流程，强调在目标设定和任务执行过程中，确保任务可以顺利完成。

我们将PDCA工作法运用到实际的工作中，就可以清晰地了解到：

1、 任务方针和目标的确定，以及任务规划的制定。

2、 根据任务设计具体的方法，进行具体运作

3、 工作任务一目了然，任务脉络了然于心

4、 及时复盘总结，推动下次进展

接下来，我将使用这款任务管理软件——飞项，结合PDCA工作法以及自己的工作经验，让更多打工人告别繁重任务，轻松管理工作任务。

一、计划：明确工作任务、制定任务目标

俗话说，好记性不如烂笔头，面对繁杂的工作任务，我们的大脑并不是那么可靠，特别是像我一样拥有拖延症和健忘症的人，经常会忘记自己的工作任务，不得不通过纸笔等工具记录下来。

但是我们不可能时刻都带着笔记本，更何况现在是网络时代，学习都开始无纸化了，我们也需要使用一些更加方便的工具，帮助我们明确工作任务。

我们团队经常使用飞项，在飞项平台创建一个项目，在项目概览可以掌握项目的相关信息，比如是谁创建的，团队成员有哪些人。 

作为团队领导也不必担心因为协同而造成信息泄露，每个项目都有管理权限，项目外的成员可以处理事项，但是不能查阅项目内的事项，在保证工作效率的同时，保护公司的信息安全。 

二、执行：联系团体沟通、快速完成工作

在之前的工作过程中，由于工作任务不透明，团队成员之间沟通不畅，导致我十分焦虑，有时项目策划很好，但是在工作过程中总是出现这样或那样的问题，陡然间增加许多工作量。

因此当我使用飞项后，能够明显感受到工作轻松不少。

在面对复杂的工作任务时，我们团队使用飞项的事项派发，支持母子孙事项派发给协作人，协作人可以是微信好友/飞项协作人。在最初使用时，我还在担心单次事项的协作人数会有限制，不能让团队中更多的成员参与进来，没想到，飞项支持单次事项的协作人免费升级至100个人，已经非常满足我们团队成员的需要了。 

在飞项，我们团队经常使用事项/项目IM，你可以方便实时沟通，可以在小任务预约会议、发布公告、创建待办；可以文件导入。不用在其他平台单向发送信息，帮助你在最短的时间内高质量完成任务，并且任务需求更清晰、安排更高效。

在事项/项目IM内还有一个非常重要的功能——重点标记。俗话说，没有优先级的任务管理工具不是好工具。完成工作任务，首先要明确哪一个任务需要立刻完成，哪一个任务可以往后延期，帮助你合理安排自身精力。

在工作过程中，之前所创建的事项无须再次新建，可以使用一键导入，将事项重新导入到当前项目，减少时间浪费，提高工作效率。 

并且飞项有一个非常好用的功能——事项提醒，有时我们工作太忙，甚至连打开事项列表的时间都没有，经常顾不上所有事情，所以这时飞项就会用进展提醒，来告诉你即将有工作到了截止日期。从此不必担心因为工作逾期而被领导批评的一无是处了。

三、 检查：掌握任务脉络、工作更加效率

企业成员不是孤立的个体，而是相互联系、共同运转的整体，特别是在现代化的今天，跨部门合作已经是非常常见的事情。

但是跨部门合作面临着信息沟通不畅，工作任务分配问题等障碍，我们如何才能通过工作任务将不同部门之间的人联系起来呢？

当你对项目整体认知不明确时，你就可以使用事项脉络，掌握整体布局以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况等，即使你是一个职场新人，或者刚刚负责项目的人不会感到一头雾水，无从下手，能够轻松掌握项目的各项任务以及完成情况。

在事项列表内还可以看到有关这一项目的所有事项，以及团队成员的完成情况，这样当我们处理工作遇见问题时，可以迅速知道寻找哪一个人询问，高效解决问题。同时，还可以对事项进行筛选，看看完成进度如何，或是某位协作人参与了哪些事项等等。

我们团队经常使用飞项的成员日程功能，可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况，去看看成员的执行进度如何，然后根据成员的工作安排，需要做调整的可以直接在上面调整，进行合理分工，不会出现一人扛起一个团队的情况。 

四、 处理：笔记随时记录、复盘不必担心

工作过程中不怕出现问题，最可怕的是不断出现同样的问题。没有人可以天生就会所有知识，我们的工作经验就是在不断的挫折和教训中总结转化中形成的。一个善于学习的人，也是一个善于复盘的人。

在任务管理中，复盘也越来越成为高质量完成任务的必修课，找到任务中的失误，记录下来保证下次不会再犯。

在飞项中，你可以使用笔记功能记录与分享完成任务后的复盘和总结，也可以帮助你把每一个灵光一闪的灵感积累下来，促进自己每天不断成长。 

任务管理就犹如一把双刃剑，处理的好，就可以节约很多时间高效的完成任务；处理的不好，只会让原本就有一定难度的任务难上加难，一个任务拖得后面的任务也难以进行。

选择一款高效的工作任务管理工具无疑不是给任务管理上上一层保险，【飞项】高效的任务管理软件就是给任务管理镀上一层保护膜，保障了任务管理有条不紊的进行。同时也加快了任务管理的进度，使任务管理的效率有个质的飞跃，处理任务起来更加的得心应手。