你离高效的团队协作只差这一个工具

受到疫情的突袭，各个行业都遭受到不同程度的重创，同时也改变了很多职场人员的办公模式，人们开始寻找能解决传统办公面面相传弊端，又能解决团队协作的软件。  

云办公、云教学、云医疗等的需求热度飙升，大批的协作办公软件，也成群结队的出现在人们的视野中。比如曾经被小学生围攻狂打一星的钉钉、备受企业青睐的飞项，华为旗下的welink等等。

这些团队协作软件并不是因为疫情的需求才出现的，而是顺应时代的发展和互联网时代智能化的需求下的时代产物。而在后疫情时代人们仍离不开线上的团队协作软件，由此看来团队协作软件依然有很大的市场需求。

另外，随着移动互联网技术、5g技术和智能手机等的不断发展，团队协作软件的功能也在逐渐完善和丰富，它们已经从一开始的视频会议软件、即时沟通软件、签到打卡软件等脱胎变成了集这些功能于一体，且延伸出更多强大功能的现代化智能办公平台。比如这段时间大火的飞项，就是一款可以同时满足项目管理、事项派发、笔记、即时沟通等多种功能的团队协作软件。        

企业是否有必要选择团队协作软件？

对于一个运行的企业或者团队而言，每天都需要处理很多的事务，比如跟进某个项目、push某个进程、成员之间的分工协调、会议的安排和召开等等……这些繁杂的事务如果只单纯的靠人来解决的话，难免会出现疏漏，工作效率也会很低。

而如果是借助于一些团队协作软件，则可以通过软件的功能来更直观、更高效的管理项目和团队、更便捷更迅速的沟通交流，起到提高工作效率、节省运营成本、消除信息孤岛、资源孤岛的作用，从而更加有效的管理人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系，最终实现提升企业竞争能力的终极目标。        

企业应该选择怎样的团队协作软件？

        一个好的协同办公软件大致需要具备以下几个条件：

        1）可实现高效率办公；

        2）支持移动办公，打破物理空间束缚；

        3）可实现对员工的高质量管理。

看起来是不是很简单？但说实话，想要实现上面那些并非易事，一但缺乏系统性的管理，就会产生琐碎信息，反倒会拖沓项目节奏，这种短板在早期团队协作办公软件诸如钉钉等大佬的身上表现尤为明显，值到飞项等后起之秀的出现，才算真正的修复了此类bug。

它有一个“项目”功能模块，在这里企业可以导入近期的项目，编写项目背景、项目概况，以及拆分项目的具体任务和事项，所有的团队成员都可以看到任务安排和事项列表，以及自己的分工和工作量，拒绝重复工作。

另外，企业还可以在飞项的“事项”模块，将具体的事项派发给团队成员，团队成员也可以在这里看到自己的日程、待办事项、执行提醒和每日日报等，随时掌握自己的工作进度，不用担心会忘了某件事，有效提高团队成员的工作效率和工作成果。        

另外，企业还可以通过飞项进行移动办公和远程沟通，也支持通过飞项预约线上回忆，也能通过“讨论”模块，与同项目、同事项的团队成员进行即时交流，不用再纠结写email，沟通效率会大大提升。        

除此之外，企业还能通过飞项的笔记功能，让员工记录自己的灵感、心得、经验和进展等，然后关联到具体的事项或者分享给其他团队成员，形成一种知识共享和良性互动。

更重要的是，过往我们也使用过一些管理团队的协作软件，但是会发现成员会慢慢就不怎么用了，因为这些软件都局限在团队项目里。而对于飞项，成员明显没那么抵触，因为用它除了可以用作解决团队协作事项，还可以管理自己的日常任务。

团队协作软件拥有的市场潜力和发展前景仍是不可估量的，且无论是在当下还是展望未来它也一直随着互联网技术的发展呈现出正比的曲线图。

团队协作软件只会像雨后春笋一般大批量的涌现且层出不穷，而我认为【飞项】很好的接住时代抛出的橄榄枝并将智能化玩出了不一样的花色，立足在这琳琅满目的团队协作软件中。

不得不说，这款高效的团队协作软件【飞项】有点东西！