一个聪明的PM是怎么做到高效管理项目的?

项目管理顾名思义的就是对项目有规律的安排，统筹化的管理。而对项目的管理，其实也可以理解为对项目团队人员的管理。而对于人员的管理则比对项目的管理难度要大得多得多了。

人员管理得不好，不仅会导致项目无法高效有序的进行，还会使得人员只低头忙于自己的项目，实际上与团队项目脱轨，甚至出现南辕北辙的现象。那么怎样才能在项目管理中，做好人员管理，达到高效的项目管理呢？

一、明确成员目标和责任

项目进度由项目成员推动，执行人员的能动性关系到项目能否按时完成。这时候项目经理可能需要利用“趁手”的项目管理工具进行人员工作的合理分工，并且可以监控到每一位责任人的工作状态，从而确保项目顺利进行。

1、拆解工作，合理分工

项目管理者首先需要明确项目角色即项目参与者个人的“硬实力”和“软实力”，再根据对任务的轻重缓急、难易程度、需要的技能和项目参与者的个人能力来分配工作，以此确保分工的合理性。

在【飞项】我们将事项【进行拆解】，最高可拆解为三层，设置待办事项，将不同的子项目分配给相关人员（每一层可设置20个子事项），这样做可确保分工合理，合理的分工将带来参与者在参与后技能水平、工作效率、工作质量等方面的提升，从而实现个人价值，带来工作质量的提升。

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2、成员工作情况公开透明 

拥有允许分配和跟踪责任的项目工具是促进问责制的关键。

通过【飞项】我们可以将项目进展放在一个共同目标的page里，项目的参与者可以及时查看所有人的事项和进展，让项目里的参与者明确自身和他人的目标和任务。

另外，通过对每位成员的动态的【追踪】以此来强化内部成员的责任感。如【排行榜】可看到每位项目成员活跃度，包括他们的事项量、完成率和延期率等。

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 【成员日程】可预览当天项目成员的任务分配情况、完成情况，轻松做好员工工作量管理。

 

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 利用【飞项】实现内部责任的透明化，项目负责人和协同者各司其责，分工明确，可确保团队成员朝着既定目标执行。

二、加强成员之间的沟通

作为项目经理，需要明确团队成员和干系人员他们的角色和职责，使他们知道项目的细节和进展，其中不乏存在沟通问题。现如今，信息漏斗在项目沟通中问题中尤其明显。表现为：各个项目沟通缺乏桥梁，成为各自的孤岛，导致项目无法实时整合。

 

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 使用项目管理工具【飞项】可确保项目相关人员第一时间获取最新资讯，如利用其【实时提醒功能】，事项状态提醒可实时到位，过滤低价值操作信息，避免信息干扰。

团队成员和利益相关者可在【飞项】中针对某一项任务发起结果讨论和实时线上群聊，并且可实现边沟通边发起任务，所有任务支持同步到日程，这样能提高沟通效率，减少操作步骤，从而为项目管理节约更多的时间成本。

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 在项目管理中，做好了人员管理才能使项目中每个成员都有事可做，做高效的事。团队才能目标一致的前进和在同一个地方发挥出个人最大的效力。而面对不同的人员，就可以对症下药的借助一些高效的项目管理工具来实现对人员针对性的管理。

而【飞项】就可以很好的实现无障碍的人员管理，让每个项目成员都明确自己的项目工作内容，最大限度的提高自己的工作效率。

创建时间：2022-04-11 11:26
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